Google Drive là một trong giải pháp lưu trữ đám mây lớn nhất. Với tích hợp liền mạch ứng dụng năng suất như Google Docs và Google Sheets, nó dường như là yêu thích người tiêu dùng. Thêm 15GB miễn phí cho mọi người dùng, bạn có chiến thắng.
Tuy nhiên, có khuyết điểm. Google Drive không cho phép hơn một tài khoản đồng bộ trên một thiết bị Desktop đơn lẻ.
Vấn đề này trở thành rắc rối khi bạn có nhiều tài khoản Drive cần đồng bộ thường xuyên.
Tin tốt là có cách khắc phục. Các mẹo Google Drive sau chỉ cách đồng bộ nhiều tài khoản Google Drive trên desktop không dùng dịch vụ trả phí.
Đồng bộ tài khoản Google Drive trên Desktop
Bạn đồng bộ tài khoản Google Drive dùng giải pháp chia sẻ gốc (native share). Tính năng "Share" (Chia sẻ) cấp quyền tài khoản khác truy cập thư mục trên tài khoản chính.
Cách làm:
- Chọn một tài khoản Google chính. Đây là tài khoản bạn dùng đồng bộ tất cả tài khoản khác.
- Tiếp theo, đăng nhập tài khoản bạn muốn đồng bộ từ.
- Tạo thư mục trong tài khoản đặt tên duy nhất. Tên duy nhất giúp nhận diện trong bất kỳ tài khoản nào bạn định đồng bộ. Dùng email ID đặt tên thư mục tuyệt vời.
- Tiếp theo, chọn tất cả tệp trong Drive tài khoản đó di chuyển vào thư mục mới. Nếu không định đồng bộ tất cả luôn, chỉ di chuyển tệp cần đồng bộ. Kéo thả tệp.
- Sau khi di chuyển xong tệp cần, bảng điều khiển Drive sạch. Mở thư mục xác nhận tất cả mục di chuyển thành công không lỗi. Xác nhận xong, nhấp "Drive" quay lại bảng điều khiển.
- Chuột phải thư mục chọn "Share" (Chia sẻ).
- Nhập địa chỉ email tài khoản Google Drive chính. Cấp quyền đọc, ghi, tổ chức thư mục. Nhấp "Send" (Gửi). Thêm nhiều tài khoản nếu muốn.
- Google gửi email mời tài khoản chính xin phép truy cập thư mục. Đăng nhập tài khoản chính. (Có thể trên trình duyệt khác hoặc tab ẩn danh/riêng tư.) Bạn nhận email như dưới.
- Nhấp "Open" (Mở), sau đó nhấp thư mục "Shared with me" (Đã chia sẻ với tôi). Bạn thấy tất cả nội dung chia sẻ qua tài khoản Google thứ hai ở đây. Chuột phải thư mục chọn "Add to my Drive" (Thêm vào Drive của tôi).
- Bây giờ bạn xong. Thư mục chia sẻ có đó toàn vẹn. Bạn đồng bộ nội dung tài khoản này từ tài khoản chính bất kỳ lúc.
- Cũng lưu ý bạn có thể đồng bộ thư mục này đến desktop truy cập nội dung ngoại tuyến.
Kết thúc
Đồng bộ nhiều tài khoản Google Drive cách tuyệt vời cộng tác dự án khác nhau trên một desktop. Không chỉ tăng năng suất, cũng tiết kiệm thời gian và tập trung điều quan trọng nhất.
Hy vọng mẹo này đủ tốt giúp bạn thiết lập đồng bộ qua tất cả tài khoản Drive. Chúc cộng tác suôn sẻ.