Dù cho công việc, học tập hay những lý do không may (nhiều người sở hữu địa chỉ email chính thiếu chuyên nghiệp hoặc gây ngại ngùng), hầu như ai cũng từng cần quản lý thêm một tài khoản email. Vấn đề nảy sinh khi cả hai tài khoản đều là Gmail - nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất. May mắn thay, Gmail hỗ trợ đa tài khoản tốt hơn hầu hết các dịch vụ khác.
Phương án 1: Sử dụng trình chuyển tài khoản tích hợp của Google
Google hiểu rằng người dùng thường cần nhiều tài khoản, nên đã tích hợp tính năng chuyển đổi tài khoản ngay trong Gmail và các ứng dụng web của Google.
- Truy cập Gmail trên trình duyệt yêu thích.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail đầu tiên (sẽ trở thành tài khoản mặc định). Nên chọn tài khoản cá nhân làm mặc định nếu có cả tài khoản công việc/học tập.
- Nhấp vào biểu tượng Hồ sơ (ảnh đại diện) góc trên bên phải.
- Chọn Thêm tài khoản khác.
- Đăng nhập tài khoản Gmail thứ hai.
- Lặp lại bước 3-5 cho các tài khoản khác.
- Sau khi đăng nhập xong, nhấp biểu tượng Hồ sơ và chọn tài khoản bất kỳ để mở hộp thư đến trong tab mới.
Mỗi tài khoản được gán số thứ tự trong URL: tài khoản đầu tiên là https://mail.google.com/mail/u/0, tài khoản thứ hai là .../u/1, v.v. Bạn có thể mở nhiều hộp thư song song trên các tab khác nhau.
Phương án 2: Sử dụng tiện ích Checker Plus for Gmail (Chrome)
Checker Plus for Gmail là tiện ích miễn phí cho Chrome, được hơn 1 triệu người dùng, cho phép quản lý không giới hạn tài khoản Gmail từ thanh công cụ.
- Mở Google Chrome, truy cập Chrome Web Store tìm Checker Plus for Gmail.
- Nhấp Thêm vào Chrome → Thêm tiện ích.
- Tiện ích sẽ tự đồng bộ các tài khoản đã đăng nhập trên Chrome. Để thêm thủ công: chuột phải vào biểu tượng tiện ích → Tùy chọn → tab Nhãn/Tài khoản → chọn Thêm tài khoản và giữ đăng nhập.
- Nhấp biểu tượng tiện ích để xem tất cả hộp thư, chuyển đổi qua lại bằng các biểu tượng bên trái. Hỗ trợ đọc, trả lời, soạn thư ngay trong cửa sổ pop-up với giao diện mobile nhẹ, tải nhanh.
Phương án 3: Sử dụng Shift - Ứng dụng quản lý tài khoản trên desktop
Shift là ứng dụng desktop gom mọi tài khoản email, ứng dụng năng suất (Evernote, Slack, Twitter...) vào một nơi. Không cần trình duyệt, vẫn trải nghiệm web đầy đủ.
- Tải Shift từ trang chủ chính thức.
- Cài đặt file .exe đã tải về.
- Khởi chạy Shift, thêm các tài khoản Gmail cần dùng.
- Chuyển đổi tài khoản bằng cách nhấp ảnh đại diện bên trái cửa sổ.
Lưu ý: Phiên bản miễn phí (Basic) cho phép 2 tài khoản Gmail nhưng email gửi đi sẽ có thương hiệu Shift. Gói Pro từ $29.99/năm bỏ qua giới hạn này. Hỗ trợ Windows, macOS, Linux.