Đôi khi việc điều hướng qua hộp thư Gmail nhồi nhét email rác và bản tin để xóa email không mong muốn từng cái một có thể gây choáng ngợp.
Trong Gmail, sau khi xóa hoặc lưu trữ email, nó sẽ điều hướng bạn quay lại hộp thư đến và bắt bạn lặp lại toàn bộ quá trình cho email tiếp theo. Điều này rất khó chịu và mệt mỏi cho người nhận hàng trăm email mỗi ngày, nhưng tính năng Tự động chuyển tiếp của Gmail có thể giải quyết vấn đề đó.
Tính năng Tự động chuyển tiếp là gì?
Tính năng tự động chuyển tiếp của Gmail cho phép bạn chuyển trực tiếp đến email tiếp theo (cũ hơn hoặc mới hơn) trong danh sách sau khi bạn xóa, lưu trữ, tắt tiếng một email.
Các bước kích hoạt Tự động chuyển tiếp từ Web
- Từ hộp thư đến, vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng).
- Nhấp Xem tất cả cài đặt.
- Nhấp thẻ Nâng cao.
- Chọn nút radio Bật cho tính năng Tự động chuyển tiếp.
- Cuộn xuống và nhấp Lưu thay đổi.
Cấu hình tùy chọn Tự động chuyển tiếp
Sau khi bật tính năng tự động chuyển tiếp, thẻ Chung trong màn hình Cài đặt sẽ hiển thị ba tùy chọn để cấu hình. Bạn chỉ có thể chọn một tùy chọn để đặt hành vi của tự động chuyển tiếp.
- Chuyển đến hội thoại tiếp theo (mới hơn) - Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn được đưa đến hội thoại mới hơn trong danh sách sau khi xóa, lưu trữ email hiện tại.
- Chuyển đến hội thoại trước (cũ hơn) - Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn được đưa đến hội thoại cũ hơn trong danh sách sau khi xóa, lưu trữ email hiện tại.
- Quay lại danh sách chủ đề - Chọn tùy chọn này sẽ vô hiệu hóa hiệu ứng tự động chuyển tiếp và quay về hành vi mặc định của Gmail.
Kích hoạt Tự động chuyển tiếp trong ứng dụng Gmail di động
Nếu bạn sử dụng phiên bản Android của ứng dụng Gmail, bạn có thể bật tự động chuyển tiếp từ Cài đặt > Cài đặt chung > Tự động chuyển tiếp.
Khác với phiên bản web, không có tùy chọn riêng để tùy chỉnh tự động chuyển tiếp trên Android. Bạn có thể trực tiếp chọn một trong các tùy chọn Chuyển tiếp đến và thay đổi hành vi.
Rất tiếc, tùy chọn này không có sẵn cho phiên bản iOS của ứng dụng Gmail.
Tiết kiệm thời gian
Có vẻ như một tính năng đơn giản, nhưng một khi bạn bật và bắt đầu sử dụng, bạn sẽ khám phá mình tiết kiệm rất nhiều thời gian mỗi khi dùng Gmail.