Bất kỳ ai xử lý email đều biết rằng việc xử lý email yêu cầu kết nối internet hoạt động. Một kết nối internet kém có thể khiến bạn bị hạn chế hoặc thậm chí không có quyền truy cập vào email của mình. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể thiết lập Gmail ngoại tuyến và truy cập tất cả các email của mình mà không có Internet?
Đó sẽ là một lợi ích thực sự, đặc biệt là khi bạn đang đi du lịch hoặc đi máy bay. May mắn thay, nếu bạn sử dụng Gmail, bạn đã gặp may. Hôm nay, hãy xem cách bạn có thể thiết lập và sử dụng Gmail ngoại tuyến.
Đọc phần này trước khi bạn bắt đầu
Như bạn có thể đã đoán, Gmail Ngoại tuyến chỉ có thể được sử dụng với Google Chrome. Bạn không bao giờ nên thiết lập nó trên máy tính công cộng hoặc máy tính dùng chung vì các email được lưu trữ trong bộ nhớ của trình duyệt của bạn. Vì một số lý do, nếu bạn phải xóa, hãy nhớ xóa ứng dụng khi bạn hoàn thành như được trình bày chi tiết trong phần sau.
Rõ ràng, bạn cần có kết nối internet hoạt động để thiết lập trước trước khi có thể bắt đầu sử dụng ngoại tuyến. Sau khi thiết lập, bạn có thể duyệt qua email, tìm kiếm, lưu trữ hoặc xóa chúng. Bạn thậm chí có thể soạn email và xếp chúng vào hàng đợi và chúng sẽ được gửi ngay khi có kết nối internet.
Bây giờ bạn đã quen với những điều cơ bản, đây là cách bạn có thể bắt đầu.
Cách Bắt đầu Sử dụng Gmail Ngoại tuyến
Tải xuống ứng dụng Gmail ngoại tuyến [Không còn nữa]
Mở ứng dụng Gmail ngoại tuyến trong Cửa hàng Chrome trực tuyến. Nhấp vào Thêm vào Chrome> Thêm ứng dụng . Tiếp theo, nhập chrome:// apps trong thanh địa chỉ và nhấn enter. Tìm và mở Gmail ngoại tuyến .
Bật Gmail Ngoại tuyến
Lần đầu tiên bạn mở ứng dụng, bạn sẽ được yêu cầu cho phép thư ngoại tuyến như hình dưới đây.
Chọn Cho phép thư ngoại tuyến và nhấp vào Tiếp tục . Bây giờ nó sẽ bắt đầu đồng bộ hóa các email của bạn để sử dụng ngoại tuyến.
Định cấu hình Gmail Ngoại tuyến
Theo mặc định, các email từ tuần trước chỉ được đồng bộ hóa. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các email cũ hơn, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt hình bánh răng ở trên cùng bên phải của màn hình. Bạn có thể chọn tải xuống email từ tuần trước, 2 tuần hoặc một tháng . Nhấp vào Áp dụng để lưu các thay đổi.
Trong cùng một ngăn cài đặt, bạn có thể chọn thiết lập Ứng dụng trả lời thư. Đây là một tin nhắn trả lời tự động mà bạn có thể gửi dưới dạng thư trả lời cho bất kỳ email nào đến. Điều này cho phép bạn thông báo cho mọi người rằng bạn hiện không sử dụng Internet và có thể mất một lúc để liên lạc lại với họ.
Vì bạn đang sử dụng Gmail Ngoại tuyến nên rất có thể bạn không có quyền truy cập Internet. Trong trường hợp như vậy, bạn nên thiết lập Ứng dụng trả lời thư nghỉ. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Chuyển đổi Trình tự trả lời thư chuyển sang vị trí ON.
- Chỉ định một Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc . Tin nhắn trả lời tự động sẽ được gửi đi dưới dạng thư trả lời các email đến tự động trong khoảng thời gian này.
- Nhập Chủ đề và một Tin nhắn .
- Bật Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi .
- Nhấp vào Áp dụng để lưu các thay đổi.
Cách Truy cập và Sử dụng Gmail Ngoại tuyến
Để mở ứng dụng Gmail Ngoại tuyến, hãy nhập chrome:// apps trong thanh địa chỉ. Tìm và nhấp vào Gmail ngoại tuyến . Ngoài ra, bạn có thể kéo biểu tượng vào thanh Dấu trang để ghim nó nhằm truy cập nhanh hơn. (Tuy nhiên, hãy nhớ giữ cho thanh Dấu trang của Chrome có tổ chức!)
Giao diện của ứng dụng Gmail Ngoại tuyến dựa trên giao diện máy tính bảng của Gmail. Giao diện có thiết lập khung kép. Ngăn bên trái liệt kê tất cả các email đến. Để truy cập các thư mục khác, hãy nhấp vào nút menu (ba đường ngang) ở trên cùng bên trái. Tại đây, bạn có thể kiểm tra Thư đã gửi, Thư nháp, Thùng rác, Spam của mình hoặc lọc email của bạn bằng cách sử dụng Nhãn.
Để tìm kiếm email của bạn, chỉ cần nhập truy vấn tìm kiếm của bạn vào Thanh tìm kiếm và nhấn Enter. Ứng dụng Gmail Ngoại tuyến loại bỏ rất nhiều chức năng của Gmail, nhưng may mắn thay, bạn vẫn có thể sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao của Gmail để thu hẹp tìm kiếm của mình.
Để soạn một email mới, hãy nhấp vào Bản soạn thảo màu đỏ biểu tượng. Sau khi bạn nhập tin nhắn và nhập địa chỉ email của người nhận, hãy nhấn Gửi . Thư bây giờ sẽ được xếp hàng đợi trong Hộp thư đi thư mục. Email sẽ được gửi ngay sau khi máy tính của bạn được kết nối với internet.
Ngăn bên phải hiển thị nội dung của thư mà bạn chọn trong ngăn bên trái. Để Trả lời hoặc Chuyển tiếp một tin nhắn, hãy di chuyển xuống cuối tin nhắn. Tại đây, nhấp vào Trả lời để trả lời người gửi hoặc nhấp vào Chuyển tiếp để chuyển tiếp email.
Bạn có thể Lưu trữ hoặc Xóa một email cụ thể bằng cách sử dụng các nút trên thanh trên cùng. Để xem các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống nhỏ bên cạnh nút Xóa. Tại đây, bạn có thể chọn di chuyển email vào một thư mục, gán nhãn, tắt tiếng, báo cáo spam , v.v.
Nếu bạn muốn xử lý nhiều email cùng một lúc, hãy chọn các email bằng hộp kiểm được cung cấp bên cạnh chúng. Nhấp vào Lưu trữ hoặc Xóa . Mọi hành động bạn thực hiện sẽ được đồng bộ hóa với Gmail sau khi máy tính của bạn kết nối với Internet.
Cách xóa Gmail ngoại tuyến
Xóa ứng dụng Gmail Ngoại tuyến khỏi Chrome là một quy trình gồm hai bước. Bước đầu tiên là xóa tất cả dữ liệu được lưu trữ cục bộ. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút trình đơn (ba chấm dọc) trong Chrome. Nhấp vào Cài đặt .
Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Nâng cao . Điều hướng đến Cài đặt nội dung> Cookie> Xem tất cả cookie và dữ liệu trang web> Xóa tất cả . Một hộp thoại xác nhận sẽ bật lên. Nhấp vào Xóa tất cả để xác nhận.
Bây giờ bạn đã xóa dữ liệu đã lưu, bạn có thể tiến hành xóa ứng dụng Gmail Ngoại tuyến. Để làm như vậy, hãy nhập chrome:// apps trong thanh địa chỉ. Nhấp chuột phải vào Gmail ngoại tuyến và nhấp vào Xóa khỏi Chrome .
Hạn chế của Gmail Ngoại tuyến
Một nhược điểm rõ ràng là Gmail Ngoại tuyến yêu cầu Google Chrome hoạt động. Mặc dù Chrome có thể là sự lựa chọn của đa số người dùng, nhưng có rất nhiều trình duyệt tuyệt vời trên mạng.
Ngoài ra, Chrome phải luôn mở để đồng bộ hóa tất cả các email. Không có gì bí mật khi Chrome có thể tiêu tốn nghiêm trọng các tài nguyên hệ thống có sẵn, đặc biệt là trên máy Mac.
Có lẽ một giải pháp thay thế mà người dùng không phải Chrome có thể sử dụng để duyệt Gmail ngoại tuyến là thiết lập một ứng dụng email để sử dụng Gmail. Ứng dụng email trên máy tính để bàn có thể tải xuống cục bộ email của bạn, cho phép bạn thực hiện các hành động đối với chúng khi đang ngoại tuyến. Nếu bạn đang tìm kiếm một số ứng dụng email khách tuyệt vời, đây là danh sách các ứng dụng email dành cho máy tính để bàn tốt nhất của chúng tôi.
Gmail Ngoại tuyến là một phiên bản rút gọn của Gmail 'nên nó không có tất cả các tính năng của nó. Kích thước tệp đính kèm tối đa cho một tệp đính kèm chỉ là 5MB so với 25MB của giao diện Gmail tiêu chuẩn. Tuy nhiên, bạn có thể đính kèm nhiều tệp đính kèm lên đến 25MB trong một tin nhắn. Các phím tắt trong Gmail có thể giúp bạn điều hướng nhanh hơn, nhưng phiên bản Ngoại tuyến không hỗ trợ chúng. Ngoài ra, bạn bỏ lỡ một số tính năng thiết yếu của Gmail Lab có thể giúp bạn tăng năng suất.
Không có Internet? Không thành vấn đề
Mặc dù bộ tính năng của Gmail Ngoại tuyến chắc chắn bị hạn chế, nhưng nó thực sự làm tốt một điều:cho phép người dùng quản lý thư Gmail của họ ngoại tuyến. Cho dù bạn đang đi máy bay hay đang ở bãi biển không có internet, bạn luôn có thể xử lý email và tiết kiệm thời gian cho mình.
Bạn đã thiết lập Gmail Ngoại tuyến chưa? Trải nghiệm của bạn như thế nào? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong các bình luận bên dưới.