Gmail Labs là một chức năng hữu ích - nhưng được đánh giá thấp hơn - trong dịch vụ email phổ biến của Google. Gmail Labs chứa các tính năng thử nghiệm để thêm chức năng bổ sung vào hộp thư đến Gmail của bạn. Phản hồi soạn trước là một trong những tính năng được Gmail Labs giới thiệu. Câu trả lời soạn trước cho phép bạn lưu bất kỳ email đã soạn nào làm mẫu để sử dụng khi bạn soạn email mới.
Ngoài các email đã soạn, bạn có thể tùy chỉnh và lưu bất kỳ email nào đã nhận dưới dạng mẫu phản hồi soạn trước. Đôi khi bạn nhận được những email có định dạng HTML rất đẹp. Bạn có thể giữ nguyên định dạng đó và sử dụng nó như của riêng bạn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng nó không chứa bất kỳ tài liệu có bản quyền nào và bạn được chủ sở hữu email cho phép.
Cách sử dụng câu trả lời soạn trước trong Gmail
Để sử dụng phản hồi soạn trước, hãy làm theo các bước sau. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình và nhấp vào Cài đặt .
Trong cửa sổ cài đặt, nhấp vào Labs -> Tìm Câu trả lời soạn trước và nhấp vào nút Bật nút radio -> Nhấp vào Lưu thay đổi .
Bạn đã kích hoạt thành công câu trả lời soạn trước. Bây giờ, bạn phải tạo một câu trả lời soạn trước. Để tạo câu trả lời soạn trước, hãy làm theo các bước sau. Soạn email theo cách bạn muốn lưu dưới dạng phản hồi soạn trước.
Nhấp vào mũi tên nhỏ trỏ xuống ở góc dưới bên phải của cửa sổ soạn thư.
Trỏ đến Câu trả lời soạn trước và nhấp vào Câu trả lời soạn trước mới . Đặt tên cho nó và nhấp vào OK .
Bạn cũng có thể lưu email đã nhận dưới dạng phản hồi soạn trước. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau.
Mở email bạn muốn lưu dưới dạng phản hồi soạn trước.
Nhấp vào nút Chuyển tiếp -> Tùy chỉnh thư -> Trỏ đến Câu trả lời soạn trước và nhấp vào Câu trả lời soạn trước mới . Đặt tên cho nó và nhấp vào OK .
Bây giờ, đã đến lúc sử dụng các câu trả lời soạn trước đã lưu trong email của bạn. Để sử dụng các câu trả lời soạn trước đã lưu trong email của bạn, hãy làm theo các bước sau.
Mở cửa sổ soạn thư.
Nhấp vào mũi tên nhỏ trỏ xuống ở góc dưới bên phải của cửa sổ soạn thư.
Trỏ đến Câu trả lời soạn trước và nhấp vào tên câu trả lời soạn trước của bạn trong Chèn.
Lưu ý: Hãy cẩn thận nhấp vào tên của câu trả lời soạn trước của bạn trong Chèn thực đơn. Nếu bạn nhấp vào tên phản hồi soạn trước trong phần Lưu , nó sẽ ghi đè lên câu trả lời soạn trước đã lưu của bạn.