Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: Cách thêm nhắc nhở vào Outlook 2013

Microsoft Outlook giúp bạn tổ chức cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp. Với lịch hẹn, danh bạ, nhiệm vụ và email tích hợp, bạn ít quên việc quan trọng hơn và làm việc có tổ chức, hiệu quả hơn. Outlook có tính năng rất hữu ích để đặt nhắc nhở cho các mục khác nhau. Bạn có thể đặt nhắc nhở cho lịch hẹn, nhiệm vụ và danh bạ.

Hãy xem cách dễ dàng thêm nhắc nhở cho các mục này trong Microsoft Outlook 2013.

Thiết lập nhắc nhở mặc định cho lịch hẹn và cuộc họp mới

  1. Nhấp vào tab File (Tệp) trong Microsoft Outlook.
  2. Nhấp Options (Tùy chọn) từ menu.
  3. Nhấp Calendar (Lịch) từ ngăn bên trái của cửa sổ Outlook Options.
  4. Bạn có thể bật/tắt nhắc nhở mặc định bằng cách chọn/bỏ chọn hộp kiểm bên trái Default reminders (Nhắc nhở mặc định).
  5. Nếu bật nhắc nhở mặc định, chọn khoảng thời gian trước lịch hẹn hoặc cuộc họp mà bạn muốn thấy nhắc nhở.HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: Cách thêm nhắc nhở vào Outlook 2013

Thiết lập nhắc nhở cho lịch hẹn và cuộc họp hiện có

  1. Mở lịch hẹn hoặc cuộc họp hiện có.
  2. Bạn có thể thấy hộp thoại Open Recurring Item (Mục định kỳ mở). Chọn Open this occurrence (Mở lần này) hoặc Open the series (Mở chuỗi). Nếu không, chuyển sang bước tiếp theo.
  3. Trong nhóm Options (Tùy chọn), trên tab Appointment (Lịch hẹn), vào danh sách thả xuống Reminder (Nhắc nhở) và chọn khoảng thời gian trước cuộc họp hoặc lịch hẹn mà bạn muốn thấy nhắc nhở. Để tắt nhắc nhở, chọn None (Không).

Lưu ý: Thời gian nhắc nhở mặc định cho sự kiện cả ngày là 12 giờ trước. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thời gian cho từng lịch hẹn.

Thiết lập nhắc nhở cho Danh bạ trong Outlook 2013

  1. Đi đến tab Home (Trang chủ) trong nhóm Tags (Thẻ) và chọn mục mong muốn.
  2. Nhấp Follow Up (Theo dõi) và chọn Add Reminder (Thêm nhắc nhở) từ menu.
  3. Trong hộp thoại Custom (Tùy chỉnh), chọn/bỏ chọn hộp kiểm Reminder (Nhắc nhở). Nhập ngày và giờ bạn muốn thấy nhắc nhở.
  4. Nhấp OK.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: Cách thêm nhắc nhở vào Outlook 2013

Thiết lập nhắc nhở cho Nhiệm vụ trong Outlook 2013

  1. Đi đến To-Do List (Danh sách việc cần làm) trong Outlook 2013 và chuột phải vào nhiệm vụ muốn đặt nhắc nhở.
  2. Chỉ vào Follow-up (Theo dõi) và nhấp Add Reminder (Thêm nhắc nhở) trong menu kết quả.
  3. Đặt ngày, giờ và âm thanh nhắc nhở.
  4. Nhấp OK khi hoàn tất.