Microsoft Outlook giúp bạn tổ chức cuộc sống cá nhân và công việc của mình. Với các cuộc hẹn, danh bạ, nhiệm vụ và tin nhắn email được tích hợp, bạn ít có khả năng quên những việc quan trọng hơn và có khả năng sắp xếp và hiệu quả hơn. Microsoft Outlook có một tính năng rất hữu ích để đặt lời nhắc cho các mục khác nhau. Bạn có thể đặt lời nhắc cho các cuộc hẹn, công việc và danh bạ.
Hãy xem cách bạn có thể dễ dàng thêm lời nhắc vào các mục này trong Microsoft Outlook 2013.
Đặt lời nhắc mặc định cho các cuộc hẹn và cuộc họp trên lịch mới
- Nhấp vào Tệp trong Microsoft Outlook.
- Nhấp vào Tùy chọn từ menu.
- Nhấp vào Lịch từ ngăn bên trái của cửa sổ Tuỳ chọn Outlook.
- Bạn có thể bật hoặc tắt lời nhắc mặc định bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm ở bên trái của Lời nhắc mặc định .
- Nếu bạn bật lời nhắc mặc định, hãy chọn khoảng thời gian trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp mà bạn muốn xem lời nhắc.
Đặt lời nhắc cho các cuộc hẹn và cuộc họp trên lịch hiện tại
- Mở một cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện có.
- Bạn có thể thấy Mở mục Định kỳ hộp thoại. Chọn Mở sự kiện này hoặc Mở chuỗi . Nếu không, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
- Trong Tùy chọn trong Cuộc hẹn , đi tới Lời nhắc danh sách thả xuống và chọn khoảng thời gian trước cuộc họp hoặc cuộc hẹn mà bạn muốn xem lời nhắc. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không có .
Lưu ý :Thời gian nhắc mặc định cho các sự kiện cả ngày là trước 12 giờ. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thời gian cho mỗi cuộc hẹn.
Đặt Lời nhắc cho Danh sách Liên hệ trong Outlook 2013
- Đi tới Trang chủ trong tab Thẻ nhóm và chọn mục mong muốn.
- Nhấp vào Theo dõi và chọn Thêm lời nhắc từ menu.
- Trong Tùy chỉnh hộp thoại, chọn hoặc bỏ chọn Lời nhắc hộp kiểm. Nhập ngày và giờ bạn muốn xem lời nhắc.
- Nhấp vào OK .
Đặt lời nhắc cho công việc trong Outlook 2013
- Đi tới Danh sách việc cần làm trong Outlook 2013 và nhấp chuột phải vào công việc bạn muốn đặt lời nhắc.
- Trỏ tới mục Theo dõi và nhấp vào Thêm lời nhắc trong menu kết quả.
- Đặt ngày, giờ và âm thanh cho lời nhắc.
- Nhấp OK khi hoàn tất.