Ứng dụng Lời nhắc trên macOS luôn là một cách tốt để tạo nhiệm vụ và quản lý danh sách việc cần làm của bạn. Được phát hành trở lại trong iOS 5 và Mac OS X 10.8 Mountain Lion, nó đã trở thành một phần chính trong dòng ứng dụng mặc định của Apple. Ngay cả khi có nhiều sự cạnh tranh từ các bên thứ ba, Apple vẫn tiếp tục tăng cường khả năng của mình. Điều đó đặc biệt đúng trong 18 tháng qua, vì Apple đã thiết kế lại ứng dụng gần như từ đầu. Hãy xem cách bạn có thể nhanh chóng sử dụng ứng dụng Lời nhắc được cải tiến trên Mac.
Cách tạo lời nhắc
Có ba cách chính để tạo lời nhắc mới. Không cái nào tốt hơn cái nào, nhưng mỗi cái đều cung cấp một cách để thêm nội dung nào đó vào ứng dụng Lời nhắc một cách nhanh chóng. Cách đầu tiên là làm điều đó trực tiếp từ chính ứng dụng:
1. Mở ứng dụng Lời nhắc và nhấn vào danh sách bạn muốn (phía bên trái) hoặc nhấn vào “Thêm danh sách” ở cuối ứng dụng.
2. Nhấn vào dấu “+” ở trên cùng bên phải, viết lời nhắc của bạn và nhấp vào Xong.
Sử dụng Siri:
1. Nói “ Hey Siri, (chèn lời nhắc của bạn)” . Nó có thể trông giống như “ Này Siri, hãy nhắc tôi thả con chó xuống lúc 3 giờ chiều “. Thế là xong.
2. Siri cũng có thể hiểu các lời nhắc dựa trên vị trí nếu bạn đã bật địa chỉ nhà riêng hoặc cơ quan trong danh bạ của mình.
Sử dụng Ngăn chia sẻ
Tất cả các ứng dụng mặc định của Apple và nhiều tùy chọn của bên thứ ba bao gồm ngăn Chia sẻ.
1. Để đặt lời nhắc, hãy nhấp vào nút Chia sẻ và cửa sổ bật lên sẽ mở ra.
2. Bên trong cửa sổ bật lên này, bạn có thể chọn danh sách bạn muốn thêm lời nhắc vào, thêm hình ảnh, đặt mức độ ưu tiên và hơn thế nữa.
Danh sách thông minh
Danh sách thông minh là bốn lựa chọn được chọn trước có sẵn ở phía bên trái của ứng dụng Lời nhắc.
- “ Hôm nay sẽ hiển thị bất kỳ lời nhắc nào mà bạn đã đặt cho ngày hôm nay. Các nhiệm vụ quá hạn cũng sẽ xuất hiện ở đây.
- “ Đã lên lịch ”Sẽ hiển thị bất kỳ lời nhắc nào rằng bạn đã chỉ định ngày đến hạn.
- “ Tất cả ”Sẽ hiển thị tất cả lời nhắc nổi bật của bạn, lặp lại hoặc cách khác. Đây là một cái nhìn tổng thể về mọi thứ bạn còn lại để hoàn thành.
- “ Được gắn cờ ”Sẽ hiển thị bất kỳ lời nhắc nào đã được gắn cờ. Một ví dụ điển hình của việc bị gắn cờ là cuộc hẹn với bác sĩ. Khi thêm Lời nhắc, hãy nhấp vào biểu tượng lá cờ ngay bên dưới nơi bạn nhập văn bản lời nhắc của mình. Nó sẽ tự động xuất hiện trong danh sách thông minh "Được gắn cờ" trong giây lát.
Nhiệm vụ con
Một tính năng rất tiện dụng khác của ứng dụng Lời nhắc là khả năng tạo công việc phụ. Bạn có thể sử dụng các nhiệm vụ phụ để giúp chia lời nhắc cụ thể thành một số bước khác nhau.
1. Nhập nhiệm vụ hoặc lời nhắc sẽ trở thành nhiệm vụ "chính" hoặc "cha".
2. Thêm nhiệm vụ thứ hai sẽ trở thành nhiệm vụ phụ.
3. Nhấp chuột phải vào tác vụ thứ hai bằng chuột hoặc bàn di chuột. Một menu bật lên sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn “Lời nhắc thụt lề.”
4. Nhiệm vụ thứ hai bây giờ sẽ tự động chuyển sang vị trí nhiệm vụ phụ.
Thêm hình ảnh vào lời nhắc
Ứng dụng Lời nhắc hiện cho phép bạn thêm hình ảnh kèm theo lời nhắc. Nó thực sự dễ dàng.
1. Nhập bất kỳ nhiệm vụ hoặc lời nhắc nào mà bạn muốn thêm hình ảnh vào.
2. Nhấp vào chữ “i” ở bên phải của bất kỳ tác vụ nào.
3. Tùy chọn cuối cùng trên cửa sổ bật lên có tùy chọn “Thêm hình ảnh”.
4. Nhấp vào tùy chọn đó và thêm bất kỳ hình ảnh nào từ thư viện của bạn bằng cách kéo nó vào lời nhắc bạn đã chọn.
5. Thêm nhiều hình ảnh bằng cách lặp lại các bước tương tự và kéo nhiều ảnh vào ứng dụng Lời nhắc.
Chỉnh sửa lời nhắc
Không có lời nhắc nào của bạn được viết bằng đá. Tất cả chúng đều có thể được chỉnh sửa vô số lần mà không có bất kỳ tác động nào.
1. Nhập lời nhắc vào ứng dụng.
2. Nhấp vào chữ “i” ở bên phải của bất kỳ tác vụ nào.
3. Một cửa sổ bật lên quen thuộc bây giờ sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn. Chỉnh sửa lời nhắc bằng cách đặt con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản và nhập.
4. Đây cũng là thời điểm thích hợp để quay lại và thêm ngày đến hạn, vị trí, mức độ ưu tiên hoặc URL trang web có liên quan đến lời nhắc cũng như hình ảnh.
Lời nhắc nhắn tin
Đây là một tùy chọn thú vị và hữu ích mà Apple đã đưa vào ứng dụng Lời nhắc của mình. Ứng dụng có thể gửi cho bạn thông báo khi bạn đang sử dụng iMessage với một người cụ thể đã được chọn trước. Khi thêm lời nhắc, hãy nhấp vào hộp có nội dung “Khi nhắn tin cho một người” và chọn họ từ danh sách liên hệ của bạn. Lần tiếp theo khi trò chuyện với người đó qua iMessage, bạn sẽ nhận được thông báo về lời nhắc.
Đồng bộ hóa iCloud
Như trường hợp của hầu hết các ứng dụng mặc định của Apple, iCloud đảm bảo rằng mọi lời nhắc macOS đều được đồng bộ hóa trực tiếp với iPhone và / hoặc Apple Watch của bạn. Bạn sẽ thấy cùng một lời nhắc, nhiệm vụ, danh sách thông minh, danh sách tùy chỉnh, nhiệm vụ phụ và hơn thế nữa.
Kết thúc
Ứng dụng Nhắc nhở macOS đã có những bước tiến lớn trong hai năm qua, đặc biệt là với việc phát hành iOS 13 và macOS Catalina. Ứng dụng không có nghĩa là hoàn hảo và thiếu nhiều tính năng, các ứng dụng của bên thứ ba rất sẵn lòng lấp đầy khoảng trống. Tuy nhiên, điều đó là đủ tốt để luôn cập nhật mọi công việc hàng ngày hoặc lặp lại mà bạn cần liên tục ghi nhớ.