App Reminders macOS luôn là cách tốt tạo task và quản lý to-do list. Ra mắt từ iOS 5 và Mac OS X 10.8 Mountain Lion, trở thành món chính trong đội app mặc định Apple. Dù có cạnh tranh gay gắt từ app thứ 3, Apple tiếp tục tăng cường khả năng. Đặc biệt 18 tháng qua, Apple redesign app gần như từ gốc. Xem cách nhanh chóng thành thạo Reminders cải tiến trên Mac.
Cách tạo nhắc nhở (Reminder)
Có 3 cách chính tạo reminder mới. Không cách nào tốt hơn, mỗi cách đưa việc vào Reminders nhanh. Cách 1: trực tiếp từ app:
1. Mở Reminders, tap danh sách muốn dùng (bên trái) hoặc "Add List" (Thêm danh sách) dưới app.
2. Tap dấu "+" góc trên phải, viết reminder, click Done.
Dùng Siri:
1. Nói "Hey Siri, (nội dung reminder)". Ví dụ: "Hey Siri, nhắc tôi đưa chó đi 3 giờ chiều". Xong.
2. Siri hiểu reminder dựa trên vị trí nếu đã bật địa chỉ nhà/việc trong Contacts.
Dùng Share Pane (Khung chia sẻ)
Tất cả app mặc định Apple và nhiều app thứ 3 có Share pane.
1. Click nút Share, popup mở ra.
2. Trong popup: chọn danh sách thêm reminder, thêm ảnh, đặt mức ưu tiên...
Smart Lists (Danh sách thông minh)
Smart lists là 4 lựa chọn sẵn bên trái app Reminders.
- Today (Hôm nay): reminder đặt hôm nay. Task quá hạn cũng hiện ở đây.
- Scheduled (Đã lên lịch): reminder có ngày đến hạn.
- All (Tất cả): tất cả reminder chưa hoàn thành, lặp lại hay không. Tổng quan toàn bộ việc còn lại.
- Flagged (Đã gắn cờ): reminder được gắn cờ. Ví dụ: hẹn bác sĩ. Thêm reminder, click biểu tượng cờ dưới ô nhập text. Tự động xuất hiện trong "Flagged" sau vài giây.
Subtasks (Nhiệm vụ con)
Tính năng hay: tạo subtask chia reminder thành các bước.
1. Nhập task/reminder làm "primary" (cha).
2. Thêm task thứ 2 làm subtask.
3. Chuột phải task 2 -> chọn "Indent Reminder" (Thụt lề nhắc nhở).
4. Task 2 tự động chuyển vị trí subtask.
Thêm ảnh vào Reminder
Reminders giờ cho thêm ảnh. Rất dễ.
1. Nhập task muốn thêm ảnh.
2. Click chữ "i" bên phải task.
3. Tùy chọn cuối popup: "Add image" (Thêm ảnh).
4. Click tùy chọn, kéo ảnh từ thư viện vào reminder.
5. Thêm nhiều ảnh: lặp lại bước, kéo nhiều ảnh vào Reminders.
Chỉnh sửa Reminder
Không reminder nào "vẽ thành đá". Chỉnh sửa bao nhiêu lần tùy thích.
1. Nhập reminder vào app.
2. Click "i" bên phải task.
3. Popup quen thuộc hiện ra với nhiều tùy chọn. Chỉnh sửa: đặt con trỏ chuột bất kỳ đâu trong text và gõ.
4. Cũng là lúc thêm ngày đến hạn, vị trí, ưu tiên, URL web liên quan, ảnh.
Nhắc nhở khi nhắn tin (Messaging Reminders)
Tùy chọn thú vị Apple thêm vào Reminders: app gửi thông báo khi bạn dùng iMessage với người được chọn trước. Thêm reminder, tích ô "When Messaging a Person" (Khi nhắn tin với người) chọn từ danh bạ. Lần sau chat iMessage với người đó, nhận thông báo reminder.
Đồng bộ iCloud
Giống hầu hết app mặc định Apple, iCloud đồng bộ reminder macOS thẳng sang iPhone/Apple Watch. Cùng reminder, task, smart list, custom list, subtask...
Tổng kết
Reminders macOS tiến bộ lớn 2 năm qua, nhất là iOS 13 và macOS Catalina. App chưa hoàn hảo, thiếu feature app thứ 3 bù đắp. Nhưng đủ tốt để nắm bắt mọi task hàng ngày hoặc lặp lại cần nhớ thường xuyên.