Bộ công cụ Google Workspace cung cấp nhiều ứng dụng giúp tăng năng suất và quản lý công việc hiệu quả. Trong đó có Google Reminders – công cụ nhắc nhở tích hợp trong Google Calendar. Kết hợp với Gmail, Google Docs và các dịch vụ Google thiết yếu khác, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết.
Google Reminders có giao diện trực quan với tính năng tự động hoàn thành thông minh, giúp thiết lập nhắc nhở trở nên dễ dàng như chưa từng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo, chỉnh sửa, xóa và quản lý Google Reminders trên nhiều thiết bị.
Cách tạo nhắc nhở trên phiên bản web
Google Reminders có thể thiết lập trên Google Calendar phiên bản web. Các nhắc nhở sẽ đồng bộ tự động giữa web và ứng dụng di động (nếu dùng cùng tài khoản), nên mọi thay đổi trên nền tảng này đều phản ánh lên nền tảng kia.
Để thêm nhắc nhở trên Google Calendar web:
- Mở Google Calendar trên trình duyệt và đăng nhập nếu chưa.
- Click vào ngày/giờ mong muốn trên lịch.
- Trong cửa sổ pop-up, chọn Reminder (Nhắc nhở).
- Điền tiêu đề, ngày, giờ cụ thể và chọn lặp lại nếu cần.
- Nhấn Save (Lưu).
Lưu ý: Google còn cung cấp Google Keep (tạo ghi chú, danh sách mua sắm kèm nhắc nhở) và Google Tasks (theo dõi nhiệm vụ hàng ngày, hạn chót). Cả hai đều tích hợp nhắc nhở và có nhiều tính năng chồng chéo. Hãy tham khảo hướng dẫn so sánh để chọn công cụ phù hợp nhất.
Cách chỉnh sửa Google Reminder
Google Calendar cho phép chỉnh sửa nhắc nhở cực kỳ đơn giản.
Trên ứng dụng web:
- Click vào Reminder cần sửa.
- Click biểu tượng bút chì (pencil icon).
- Thay đổi thông tin mong muốn và chọn Save.
Cách hủy/xóa Google Reminder
Xóa nhắc nhở cũng rất nhanh gọn:
- Chọn Reminder cần xóa.
- Click biểu tượng thùng rác (trash can icon).
Cách thêm nhắc nhở trên Android hoặc iPhone
Quy trình trên ứng dụng di động gần như giống hệt phiên bản web, áp dụng cho cả Android và iOS.
- Mở ứng dụng Google Calendar.
- Chạm vào biểu tượng cộng (+) ở góc dưới bên phải.
- Chọn Reminder.
- Điền tiêu đề, ngày, giờ và tùy chọn lặp lại.
- Chạm Save (Lưu).
Mẹo: Nếu đã bật Google Assistant, bạn có thể dùng lệnh giọng nói để tạo, xóa hoặc xem nhắc nhở. Ví dụ: "OK Google, nhắc tôi mua cà rốt lúc 14:00" hoặc "OK Google, nhắc nhở của tôi là gì?".
Cách chỉnh sửa nhắc nhở trên ứng dụng điện thoại
- Mở Google Calendar và chạm vào Reminder.
- Chọn biểu tượng bút chì ở góc trên bên phải.
- Thay đổi nội dung, sau đó chạm Save.
- Chạm Mark as done (Đánh dấu hoàn thành) nếu đã xong.
Cách xóa nhắc nhở trên điện thoại
- Chạm vào Reminder trong ứng dụng Google Calendar.
- Chọn biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên bên phải.
- Chạm Delete (Xóa).
- Chạm Delete lần nữa trong cửa sổ xác nhận.
Cách xem và quản lý tất cả nhắc nhở
Bạn có thể xem, quản lý toàn bộ nhắc nhở tại một nơi trên cả máy tính và điện thoại.
Trên máy tính (PC):
- Truy cập trang Google Reminders.
- Danh sách tất cả nhắc nhở sẽ hiển thị. Tích vào ô vuông để đánh dấu hoàn thành.
Trên thiết bị di động:
- Mở ứng dụng Google.
- Chạm vào biểu tượng hồ sơ rồi chọn Reminders.
- Tại đây bạn có thể xem danh sách, đánh dấu hoàn thành, chỉnh sửa, xóa hoặc tạo nhắc nhở mới.
Cách giao nhắc nhở cho người khác
Nếu bạn dùng Google Family Calendar hoặc có nhiều người dùng chung tài khoản Google trên thiết bị hỗ trợ Google Assistant, có thể giao nhắc nhở cho họ. Chỉ cần dùng lệnh giọng nói: "Hey Google, nhắc Jamie tưới cây lúc 17:00". Google Assistant sẽ nhận diện giọng nói và gán nhắc nhở cho người tương ứng.
Cách quản lý thông báo nhắc nhở
Để tận dụng tối đa Google Calendar Reminders trên Android, hãy bật thông báo:
- Mở Settings (Cài đặt).
- Chọn Notifications (Thông báo).
- Chọn Google và bật công tắc cho phép.
Trên iOS, quy trình cấp quyền tương tự.
Tận hưởng sự an tâm
Với Google Reminders, bạn không còn lo quên việc quan trọng. Chỉ cần tạo nhắc nhở trên máy tính hoặc điện thoại, Google sẽ nhắc nhở bạn đúng lúc. Hãy bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để làm chủ thời gian của mình!