Nếu bạn muốn thêm giới hạn ký tự trong Excel và Google Trang tính , thì bài viết này sẽ giúp bạn. Bạn cũng có thể hiển thị thông báo lỗi hoặc thông báo cảnh báo. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Word trên máy tính để bàn hay Excel Online, bạn có thể làm như vậy với hướng dẫn này.
Giả sử rằng bạn muốn chia sẻ bảng tính với các thành viên trong nhóm của mình, nhưng bạn không muốn cho phép họ nhập một giá trị nhiều hơn một số cụ thể. Nói cách khác, bạn muốn đặt giới hạn ký tự để có thể hạn chế người dùng nhập giá trị đi qua bộ lọc đặt trước. Mặc dù rất dễ hiển thị lỗi hoặc thông báo cảnh báo trong Excel, nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đặt giới hạn ký tự trong tất cả các ứng dụng phổ biến mà bạn sử dụng để chỉnh sửa bảng tính.
Cách đặt giới hạn ký tự trong Excel
Để thêm giới hạn ký tự trong Excel, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính và chọn một ô.
- Đi tới Dữ liệu tab.
- Chọn Xác thực dữ liệu từ Xác thực dữ liệu danh sách thả xuống.
- Mở rộng Độ dài văn bản từ Cho phép danh sách thả xuống.
- Chọn tiêu chí từ Dữ liệu danh sách.
- Nhập độ dài văn bản trong ô Tối thiểu và Tối đa hộp.
- Nhấp vào nút OK nút.
Để biết thêm, hãy tiếp tục đọc.
Lúc đầu, bạn sẽ phải mở một bảng tính trong Excel và chọn một ô. Sau đó, chuyển đến Dữ liệu và mở rộng tab Xác thực dữ liệu danh sách thả xuống. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có tên là Xác thực dữ liệu . Nhấp vào nó.
Sau khi cửa sổ được mở, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong Cài đặt chuyển hướng. Nếu vậy, hãy mở rộng Cho phép danh sách thả xuống và chọn Độ dài văn bản . Sau đó, chọn tiêu chí giới hạn từ Dữ liệu danh sách.
Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập giới hạn ký tự theo lựa chọn Dữ liệu của mình. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK nút.
Từ bây giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn không tuân thủ giới hạn trong ô cụ thể, nó sẽ hiển thị cho bạn thông báo lỗi.
Cách thêm giới hạn ký tự trong Excel Online
Để thêm giới hạn ký tự trong Excel Online, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính trong Excel Online.
- Chuyển sang Dữ liệu tab.
- Nhấp vào Xác thực dữ liệu tùy chọn.
- Chọn Độ dài Văn bản từ Cho phép danh sách.
- Chọn giới hạn ký tự từ Dữ liệu danh sách.
- Nhập giới hạn trong ô Tối thiểu và Tối đa hộp.
- Nhấp vào nút OK nút.
Để bắt đầu, hãy mở bảng tính trong Excel Online và chuyển sang Dữ liệu chuyển hướng. Tại đây, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là Xác thực dữ liệu . Nhấp vào nó.
Sau khi mở cửa sổ, hãy mở rộng nút Cho phép danh sách thả xuống và chọn Độ dài văn bản . Sau đó, chọn một yêu cầu từ Dữ liệu danh sách thả xuống. Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập giới hạn ký tự vào hộp Tối đa và Tối thiểu.
Cuối cùng, nhấp vào nút OK để lưu thay đổi. Để biết thông tin của bạn, bạn có thể hiển thị Thông báo đầu vào và Cảnh báo lỗi. Chúng xuất hiện bất cứ khi nào ai đó cố gắng nhập giá trị hoặc nhập sai giá trị vào ô đã chọn. Đối với điều đó, hãy chuyển sang Tin nhắn đầu vào hoặc Cảnh báo lỗi và nhập thông báo mong muốn mà bạn muốn hiển thị.
Cách giới hạn ký tự trong Google Trang tính
Để thêm giới hạn ký tự trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một ô.
- Nhấp vào Dữ liệu trong thanh menu.
- Chọn Xác thực dữ liệu từ danh sách.
- Chọn Phạm vi ô .
- Mở rộng Tiêu chí danh sách thả xuống và chọn Công thức tùy chỉnh là tùy chọn.
- Nhập =regexmatch (A3 &””, ”^ (.) {1,5} $”) vào hộp sau.
- Chọn Hiển thị cảnh báo tùy chọn.
- Nhấp vào nút Lưu nút.
Hãy xem phiên bản chi tiết của các bước này.
Đầu tiên, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính và chọn một ô mà bạn muốn thêm bộ lọc. Sau đó, nhấp vào Dữ liệu trong thanh trình đơn trên cùng và chọn Xác thực dữ liệu tùy chọn từ danh sách.
Sau khi nó được mở, hãy chọn một Dải ô . Nếu đó là một ô, không có gì bắt buộc phải thay đổi. Sau đó, mở rộng Tiêu chí danh sách thả xuống và chọn Công thức tùy chỉnh là tùy chọn.
Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập công thức sau vào ô tương ứng-
=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")
Trước khi sang bước tiếp theo, cần phải thay đổi hai điều theo yêu cầu của bạn. Đầu tiên, A1 đại diện cho số ô. Thứ hai, 1,6 xác định giới hạn ký tự. Nếu bạn đặt điều tương tự như đã đề cập ở đây, nó sẽ thực hiện những điều sau - người dùng không thể thêm bất kỳ giá trị nào nhiều hơn 6 vào ô A1.
Giống như Excel và Excel Online, bạn có thể hiển thị cảnh báo hoặc văn bản thông tin. Đối với điều đó, hãy kiểm tra Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực và nhập văn bản. Ngoài ra, bạn có thể từ chối giá trị trực tiếp. Đối với điều đó, hãy chọn Từ chối đầu vào thay vì Hiển thị cảnh báo tùy chọn.
Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu để lưu thay đổi.
Đó là tất cả! Hy vọng nó sẽ hữu ích.