Khi nói đến nhập dữ liệu từ Microsoft Excel tới Google Trang tính và ngược lại, hầu hết chúng ta thực hiện bằng cách tải tệp Excel lên Google Drive và tải xuống Google Trang tính ở định dạng Microsoft Excel hoặc đơn giản bằng cách sao chép và dán dữ liệu. Đây là một quá trình tốn nhiều thời gian, vì bạn phải thực hiện mỗi khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp Excel hoặc Google Trang tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách bạn có thể nhập dữ liệu từ Excel sang Google Trang tính và ngược lại một cách tự động. Đây là tích hợp hai chiều giữa Google Trang tính và Microsoft Excel.
Cách xuất hoặc nhập dữ liệu từ Excel sang Google Trang tính
Bạn có thể liên kết Google Trang tính với Microsoft Excel bằng cách tạo truy vấn web trong Excel. Nhưng đây chỉ là tích hợp một chiều, có nghĩa là những thay đổi được thực hiện đối với Google Trang tính sẽ tự động được cập nhật trong Excel nhưng những thay đổi được thực hiện trong Excel sẽ không được cập nhật tự động trong Google Trang tính.
Nếu bạn muốn thiết lập tích hợp hai chiều giữa Google Trang tính và Microsoft Excel, hãy thực hiện theo các hướng dẫn sau.
- Tải xuống Google Drive dành cho Windows.
- Cài đặt Google Drive dành cho Windows trên máy tính của bạn.
- Tạo tệp Excel mới bên trong Google Drive trên File Explorer của bạn.
- Mở tệp Excel bạn vừa tạo và nhập dữ liệu của bạn.
- Lưu tệp Excel và đóng tệp đó.
- Mở Google Trang tính trong trình duyệt web của bạn. Ở đó, bạn sẽ thấy bảng tính mà bạn đã tạo trên máy tính của mình.
- Mở bảng tính đó trong Google Trang tính và bạn sẽ thấy tất cả dữ liệu bạn đã nhập vào tệp Excel.
Bây giờ, hãy xem tất cả các bước này một cách chi tiết.
1] Tải xuống Google Drive dành cho Windows.
2] Nhấp đúp vào tệp trình cài đặt để cài đặt Google Drive trên máy tính Windows của bạn. Sau khi cài đặt thành công Google Drive, hãy mở nó và đăng nhập bằng cách nhập thông tin đăng nhập Tài khoản Google của bạn. Sau khi đăng nhập vào Google Drive dành cho Windows, hãy đợi cho đến khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng ổ cứng có tên Google Drive đã tự động được tạo trong File Explorer.
Nếu Google Drive không được thêm vào File Explorer của bạn, bạn phải thêm nó theo cách thủ công.
3] Bây giờ, nhấp đúp vào Google Drive trong File Explorer để mở nó. Tại đó, bạn sẽ thấy một thư mục có tên Ổ của tôi . Nhấp đúp vào nó để mở nó.
4] Bây giờ, nhấp chuột phải vào khoảng trống và đi tới “ Mới> Trang tính Microsoft Excel . ” Nếu không có tùy chọn này, hãy mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn, tạo một trang tính mới và lưu nó trong Google Drive trên máy tính của bạn.
5] Mở Trang tính Excel mới được tạo, nhập dữ liệu của bạn và lưu nó. Sau đó, mở Google Trang tính. Bạn sẽ thấy rằng tệp Excel bạn đã tạo trên máy tính của mình đã tự động được thêm vào Google Trang tính.
Tích hợp hai chiều giữa Google Trang tính và Microsoft Excel đã được thiết lập. Kể từ bây giờ, tất cả những thay đổi bạn thực hiện trong Google Trang tính sẽ tự động được cập nhật trong Microsoft Excel và những thay đổi bạn thực hiện trong Excel sẽ tự động được cập nhật trong Google Trang tính.
Google Trang tính có thể truy xuất dữ liệu từ Excel không?
Google Trang tính có thể truy xuất dữ liệu từ Excel. Đối với điều này, bạn phải tải xuống và cài đặt Google Drive trên máy tính của mình, sau đó tạo tệp Excel trong Google Drive trên máy tính của bạn. Sau đó, Google Trang tính sẽ bắt đầu truy xuất dữ liệu từ tệp Excel đó.
Làm cách nào để tự động kéo dữ liệu trong Excel?
Bạn có thể tự động lấy dữ liệu trong Excel từ Google Trang tính bằng cách tạo truy vấn web trong Excel hoặc bằng cách cài đặt Google Drive trên máy tính của bạn. Phương pháp trước đây là tích hợp một chiều giữa Excel và Google Trang tính, trong khi phương pháp sau là tích hợp hai chiều giữa Excel và Google Trang tính.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.
Đọc tiếp theo :Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Google Tài liệu trên web.