Cách xuất/nhập dữ liệu giữa Excel và Google Sheets

Khi nhập dữ liệu từ Microsoft Excel sang Google Sheets và ngược lại, hầu hết chúng ta tải file Excel lên Google Drive và tải xuống định dạng Excel, hoặc copy-paste. Cách này tốn thời gian vì phải làm lại mỗi khi thay đổi. Bài viết này hướng dẫn nhập/xuất dữ liệu giữa Excel và Google Sheets tự động hai chiều.

Cách xuất/nhập dữ liệu giữa Excel và Google Sheets

Bạn có thể liên kết Google Sheets với Excel bằng web query trong Excel. Nhưng đây chỉ là tích hợp một chiều: thay đổi trên Google Sheets tự cập nhật vào Excel, nhưng thay đổi trong Excel không tự cập nhật ngược lại Google Sheets.

Để thiết lập tích hợp hai chiều, làm theo các bước:

1. Tải Google Drive cho Windows.
2. Cài đặt Google Drive cho Windows.
3. Tạo file Excel mới bên trong Google Drive trên File Explorer.
4. Mở file Excel vừa tạo, nhập dữ liệu.
5. Lưu file Excel và đóng.
6. Mở Google Sheets trên trình duyệt. Sẽ thấy spreadsheet vừa tạo trên máy tính.
7. Mở spreadsheet đó trên Google Sheets → thấy toàn bộ dữ liệu từ file Excel.

Chi tiết từng bước:

1. Tải Google Drive cho Windows.

2. Double-click file cài để cài Google Drive. Sau cài đặt, mở và đăng nhập tài khoản Google. Đợi đồng bộ hoàn tất. Bạn sẽ thấy ổ cứng Google Drive tự xuất hiện trong File Explorer.

Nếu Google Drive không hiện trong File Explorer, thêm thủ công.

3. Double-click Google Drive trong File Explorer → mở thư mục My Drive.

4. Click chuột phải khoảng trống → New > Microsoft Excel Worksheet. Nếu không có tùy chọn này, mở Excel trên máy, tạo worksheet mới, lưu vào Google Drive trên máy.

5. Mở file Excel vừa tạo, nhập dữ liệu, lưu. Mở Google Sheets → file Excel trên máy tự động xuất hiện trên Google Sheets.

Tích hợp hai chiều giữa Google Sheets và Excel đã thiết lập xong. Từ giờ, mọi thay đổi trên Google Sheets tự cập nhật vào Excel và ngược lại.

Google Sheets có thể lấy dữ liệu từ Excel không?

Có. Cài Google Drive trên máy, tạo file Excel trong Google Drive trên máy. Google Sheets sẽ tự lấy dữ liệu từ file Excel đó.

Làm sao để tự động kéo dữ liệu trong Excel?

Có 2 cách: tạo web query trong Excel (tích hợp một chiều) hoặc cài Google Drive trên máy (tích hợp hai chiều).

Hy vọng hữu ích.

Đọc tiếp: Cách chỉnh sửa PDF trong Google Docs trên web.