Microsoft Excel là một công cụ tạo bảng tính mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp và phân tích dữ liệu. Ngoài ra, Excel còn có khả năng tính toán, bảng tổng hợp, công cụ vẽ đồ thị và hơn thế nữa. Một số bạn có thể đã thấy rằng Excel làm tròn số trong một số trường hợp đặc biệt, như khi bạn nhập số lớn và giá trị thập phân. Điều này rất khó chịu vì nó tạo ra rắc rối cho người dùng trong trường hợp họ không muốn Excel làm tròn số. Ví dụ:khi bạn đang nhập các giá trị như số thẻ tín dụng, dữ liệu khoa học, v.v. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy cách ngăn Excel làm tròn số .
Cách ngăn Excel làm tròn số
Ở đây, chúng ta sẽ xem cách ngăn Excel làm tròn số:
- Số lượng lớn
- Số thập phân
Hãy bắt đầu.
1] Cách ngăn Excel làm tròn số lớn
Excel hiển thị số gốc lên đến 11 chữ số. Khi bạn nhập một số có nhiều hơn 11 chữ số, Excel sẽ không hiển thị giá trị ban đầu. Thay vào đó, nó hiển thị số ở định dạng hàm mũ. Định dạng hàm mũ này rất khó hiểu đối với người dùng bình thường. Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy một ví dụ như vậy.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy tôi đã nhập ba giá trị khác nhau, một số có 11 chữ số, một số 12 chữ số và một số 13 chữ số. Số 11 chữ số được hiển thị như nó vốn có. Nhưng vấn đề bắt đầu khi tôi nhập một số có hơn 11 chữ số. Excel đã làm tròn số 12 và 13 chữ số. Thanh công thức hiển thị giá trị thực nhưng ô hiển thị giá trị được làm tròn.
Khắc phục sự cố này rất dễ dàng. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng của ô mà bạn đã nhập các giá trị chứa nhiều hơn 11 chữ số. Theo mặc định, định dạng ô được đặt thành Chung . Bạn phải thay đổi định dạng của nó thành Số . Để làm như vậy, hãy chọn (các) ô và nhấp vào Trang chủ chuyển hướng. Bây giờ, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới Số nhóm và chọn Số.
Khi bạn thay đổi định dạng ô, bạn sẽ thấy rằng Excel tự động thêm hai giá trị thập phân vào sau số. Nếu bạn không muốn Excel thêm các giá trị thập phân, bạn có thể xóa chúng bằng cách nhấp vào nút Giảm số thập phân dưới nút Số nhóm.
Một vấn đề khác bắt đầu khi bạn nhập một giá trị có nhiều hơn 15 chữ số. Trong trường hợp này, Excel thay thế số sau 15 chữ số bằng 0. Ví dụ:trong một số 16 chữ số, Excel thay thế chữ số 16 bằng 0. Tương tự, trong một số 17 chữ số, Excel thay thế chữ số 16 và chữ số 17 bằng 0.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, Excel đã hiển thị giá trị thực cho các số lên đến 15 chữ số. Nhưng khi tôi nhập các số có nhiều hơn 15 chữ số, Excel đã thay thế tất cả các chữ số sau chữ số 15 bằng 0. Sự cố này có thể được khắc phục đơn giản bằng cách thêm dấu nháy đơn trước số đó. Điều này sẽ buộc Excel coi giá trị đã nhập là văn bản do nó không làm tròn số đó.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã thêm dấu nháy đơn trước các số 16, 17 và 18 chữ số. Dấu nháy đơn này không được hiển thị trong ô nhưng bạn có thể thấy nó trong thanh công thức. Sau khi thêm dấu nháy đơn, Excel đã hiển thị giá trị ban đầu mà không làm tròn.
Đọc :Cách tạo Biểu đồ nhiệt kế trong Excel.
2] Cách ngăn Excel làm tròn số thập phân
Khi bạn xử lý dữ liệu khoa học, việc làm tròn các giá trị thập phân có thể gây ra vấn đề. Theo mặc định, Excel làm tròn giá trị thập phân sau các chữ số nhất định. Một cách để giải quyết vấn đề là tăng chiều rộng của cột.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, Excel đã làm tròn giá trị thập phân. Thanh công thức đang hiển thị số gốc nhưng ô chỉ hiển thị số được làm tròn. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể tăng chiều rộng của cột.
Tăng chiều rộng cột không hoạt động đối với các giá trị thập phân lớn. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã tăng chiều rộng cột, nhưng Excel chỉ hiển thị 4 chữ số thập phân và làm tròn số chữ số thập phân cuối cùng. Nếu bạn muốn hiển thị toàn bộ giá trị thập phân trong Excel, bạn phải thay đổi định dạng ô.
Để thay đổi định dạng của ô, hãy làm theo hướng dẫn được viết bên dưới:
- Nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô .
- Chọn Số tab.
- Chọn danh mục theo dữ liệu bạn đang xử lý. Tôi đã chọn Số danh mục.
- Tăng Vị trí thập phân .
- Nhấp vào OK.
Sau đó, Excel sẽ hiển thị số thập phân mà không làm tròn đến các chữ số thập phân mà bạn đã chọn. Nếu bạn thấy ##### thay cho giá trị thập phân thực, chỉ cần tăng chiều rộng của cột.
Đây là cách bạn có thể ngăn Excel làm tròn số.
Đọc :Cách hiển thị Số dưới dạng Phân số trong Excel.
Làm cách nào để Excel ngừng làm tròn số dài?
Bạn có thể ngăn Excel làm tròn số lớn bằng cách thay đổi định dạng ô từ Chung thành Số. Thủ thuật này hoạt động đối với các số có chứa 15 hoặc ít hơn 15 chữ số. Đối với các số có hơn 15 chữ số, bạn phải chuyển đổi số đó thành văn bản để ngăn Excel làm tròn chúng.
Tại sao Excel làm tròn 16 chữ số?
Điều này xảy ra vì các ô được đặt thành định dạng Số theo mặc định. Để khắc phục sự cố này, bạn phải chuyển đổi định dạng ô thành văn bản. Sau đó, Excel coi số như một chuỗi văn bản và ngừng làm tròn nó.
Chúng tôi hy vọng bài viết này giải quyết được vấn đề của bạn.
Đọc tiếp theo :Cách tạo Danh sách Tùy chỉnh trong Excel.