Microsoft Excel là công cụ bảng tính mạnh mẽ để tổ chức, phân tích dữ liệu, có tính năng tính toán, bảng pivot, đồ thị. Một số người thấy Excel tự làm tròn số trong trường hợp đặc biệt: nhập số lớn hoặc số thập phân. Điều này phiền toái khi không muốn Excel làm tròn, ví dụ nhập số thẻ tín dụng, dữ liệu khoa học. Bài viết này hướng dẫn ngăn Excel làm tròn số.
Cách ngăn Excel làm tròn số
Xem cách ngăn Excel làm tròn:
- Số lớn
- Số thập phân
1. Ngăn Excel làm tròn số lớn
Excel hiển thị số gốc tối đa 11 chữ số. Nhập số > 11 chữ số, Excel hiển thị dạng exponential (số mũ), khó hiểu.
Trong ảnh: số 11 chữ số hiển thị đúng. Số 12, 13 chữ số bị làm tròn. Thanh công thức vẫn hiện giá trị thực nhưng ô hiển thị giá trị tròn.
Khắc phục: đổi định dạng ô từ General sang Number. Chọn ô → tab Home → dropdown nhóm Number → chọn Number.
Khi đổi định dạng, Excel tự thêm 2 chữ số thập phân. Nếu không muốn, nhấn Decrease Decimal trong nhóm Number.
Vấn đề khác: nhập số > 15 chữ số. Excel thay thế các chữ số sau chữ số thứ 15 bằng 0. Ví dụ: số 16 chữ số → chữ số thứ 16 thành 0. Số 17 chữ số → chữ số 16, 17 thành 0.
Trong ảnh: Excel hiển thị đúng số ≤ 15 chữ số. Nhập > 15 chữ số, các chữ số sau thứ 15 bị thay bằng 0. Khắc phục: thêm dấu nháy đơn ' trước số. Điều này ép Excel coi giá trị là text, không làm tròn.
Trong ảnh: thêm dấu ' trước số 16, 17, 18 chữ số. Dấu ' không hiển thị trong ô nhưng thấy trong thanh công thức. Sau khi thêm, Excel hiển thị giá trị gốc không làm tròn.
Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ Thermometer trong Excel.
2. Ngăn Excel làm tròn số thập phân
Khi xử lý dữ liệu khoa học, làm tròn thập phân gây rắc rối. Mặc định Excel làm tròn sau số chữ số nhất định. Cách một: tăng độ rộng cột.
Trong ảnh: thanh công thức hiện số gốc, ô chỉ hiện số tròn. Tăng độ rộng cột có thể khắc phục.
Tăng độ rộng không hiệu quả với số thập phân lớn. Ảnh trên: tăng cột nhưng Excel chỉ hiện 4 chữ số thập phân, làm tròn chữ số cuối. Để hiển thị toàn bộ số thập phân, phải đổi định dạng ô.
Đổi định dạng ô:
- Chuột phải ô → Format Cells.
- Tab Number.
- Chọn category phù hợp (ví dụ Number).
- Tăng Decimal places.
- OK.
Sau đó Excel hiển thị số thập phân không làm tròn đến số chữ số thập phân bạn chọn. Nếu thấy #####, chỉ cần tăng độ rộng cột.
Đây là cách ngăn Excel làm tròn số.
Đọc thêm: Cách hiển thị số dưới dạng phân số trong Excel.
Làm sao để Excel ngừng làm tròn số dài?
Đổi định dạng ô từ General sang Number. Cách này áp dụng cho số ≤ 15 chữ số. Số > 15 chữ số, phải chuyển sang text (thêm dấu ') để ngăn làm tròn.
Tại sao Excel làm tròn 16 chữ số?
Do ô mặc định định dạng Number. Khắc phục: chuyển định dạng ô sang Text. Excel sẽ coi chuỗi số là text và không làm tròn.
Hy vọng bài viết giải quyết vấn đề của bạn.
Đọc tiếp: Cách tạo Custom List trong Excel.