Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel

Số được lưu dưới dạng văn bản có thể gây kết quả không mong muốn, đặc biệt khi dùng các ô này trong hàm Excel như SUM và AVERAGE - vì các hàm này bỏ qua ô có giá trị văn bản. Do đó, bạn cần chuyển số lưu dạng văn bản thành số thực.

Làm thế nào để chuyển số lưu dạng văn bản thành số?

Chọn ô Excel, nhấp nút theo dõi lỗi (trace error) và chọn "Convert to Number" (Chuyển thành số). Hoặc làm theo các phương pháp dưới đây nếu nút đó không hiện.

Chuyển đổi Số lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel

Bạn có thể áp dụng bất kỳ phương pháp nào dưới đây:

  1. Sử dụng nút Text to Columns (Văn bản thành cột)
  2. Sử dụng hàm VALUE
  3. Thay đổi định dạng ô
  4. Sử dụng Paste Special (Dán đặc biệt) và Multiply (Nhân)

1. Sử dụng nút Text to Columns

Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel

Chọn cột hoặc một/nhiều ô - đảm bảo các ô được chọn nằm trong cùng một cột, nếu không quy trình sẽ không hoạt động.

  • Nhấp tab Data (Dữ liệu) > nhấp nút Text to Columns.
  • Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard xuất hiện.
Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel
  • Chọn Delimited (Có dấu phân tách) > nhấp Next.
Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel
  • Chọn Tab làm dấu phân tách > nhấp Next.
Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel
  • Chọn General (Chung) làm định dạng dữ liệu cột > nhấp Finish.

2. Sử dụng hàm VALUE

Hàm VALUE trả về giá trị số của văn bản.

  • Chọn ô mới ở cột khác.
Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel
  • Gõ công thức =VALUE(), trong ngoặc nhập tham chiếu ô chứa văn bản dạng số (ví dụ: ô A2).
  • Nhấn Enter.
  • Kéo tay cầm điền (fill handle) ở góc dưới bên phải ô để áp dụng công thức cho các ô khác.
  • Sao chép và dán giá trị mới vào cột gốc.
Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel

Để dán giá trị vào cột gốc: chọn ô có công thức mới > nhấn CTRL + C > nhấp ô đầu tiên của cột gốc > tab Home > mũi tên dưới Paste > Paste Special.

Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel

Trong hộp thoại Paste Special, chọn Values (Giá trị).

3. Thay đổi định dạng

  • Chọn ô hoặc nhiều ô.
Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel
  • Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (Định dạng ô).
  • Chọn bất kỳ định dạng số nào.

4. Sử dụng Paste Special và Multiply

Phương pháp tuyệt vời khi chuyển đổi nhiều cột văn bản thành số cùng lúc.

  • Chọn ô trống, gõ số 1.
  • Nhấn CTRL + C để sao chép.
  • Chọn các ô lưu dạng văn bản cần chuyển.
  • Tab Home > mũi tên dưới Paste > Paste Special.
Cách chuyển đổi Số được lưu dạng Văn bản thành Số trong Excel
  • Trong hộp thoại Paste Special, chọn Multiply (Nhân).
  • Nhấp OK.

Excel nhân mỗi ô với 1, qua đó chuyển văn bản thành số.

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách chuyển số lưu dạng văn bản thành số trong Excel. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.