Các số được lưu trữ dưới dạng văn bản có thể gây ra kết quả không mong muốn, đặc biệt khi bạn sử dụng các ô này trong các hàm Excel như SUM và AVERAGE vì các hàm này bỏ qua các ô có giá trị văn bản trong đó. Vì vậy, bạn cần chuyển đổi các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số.
Làm cách nào để thay đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số?
Chọn các ô Excel, sau đó nhấp vào nút theo dõi lỗi và chọn tùy chọn chuyển đổi thành số. Hoặc làm theo các phương pháp bên dưới nếu nút đó không khả dụng.
Chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số trong Excel
Bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào dưới đây để chuyển đổi các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số trong Microsoft Excel:
- Sử dụng nút Văn bản thành cột
- Sử dụng hàm Giá trị
- Thay đổi định dạng
- Sử dụng Dán Đặc biệt và nhân lên
1] Sử dụng nút Văn bản thành cột
Chọn cột hoặc chọn một hoặc nhiều ô, đảm bảo rằng các ô bạn đã chọn nằm trong cùng một cột, nếu không quá trình này sẽ không hoạt động.
Sau đó, nhấp vào Dữ liệu và nhấp vào cột Văn bản thành nút.
Đ Chuyển văn bản thành cột hộp thoại thuật sĩ xuất hiện.
Chọn Phân cách rồi nhấp vào Tiếp theo .
Chọn Tab làm dấu phân cách, sau đó nhấp vào Tiếp theo .
Chọn Chung làm định dạng dữ liệu cột, sau đó nhấp vào Kết thúc .
2] Sử dụng hàm Giá trị
Bạn có thể sử dụng hàm Giá trị để trả về giá trị số của văn bản.
Chọn một ô mới trong một cột khác.
Nhập công thức =Value () và bên trong dấu ngoặc đơn, hãy nhập tham chiếu ô có chứa văn bản được lưu trữ dưới dạng số. Trong ví dụ này, đó là ô A2 .
Nhấn Enter.
Bây giờ đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô và kéo chốt điền xuống để điền công thức cho các ô khác.
Sau đó, sao chép và dán các giá trị mới vào cột ô ban đầu.
Để sao chép và dán các giá trị vào cột Gốc, hãy chọn các ô có công thức mới. Nhấn CTRL + C . Sau đó bấm vào ô đầu tiên của cột ban đầu. Sau đó, trên Trang chủ , nhấp vào mũi tên bên dưới Dán Và nhấp vào Dán đặc biệt.
Trên Dán đặc biệt hộp thoại, nhấp vào Giá trị .
3] Thay đổi định dạng
Chọn một ô hoặc các ô.
Sau đó, Nhấn nút Ctrl + 1 để mở Định dạng ô hộp thoại.
Sau đó, chọn bất kỳ định dạng nào.
4] Sử dụng Dán đặc biệt và nhân lên
Nếu bạn đang chuyển đổi nhiều hơn một cột văn bản thành số, thì đây là một phương pháp tuyệt vời để sử dụng.
Chọn một ô trống và nhập 1 vào ô đó.
Sau đó nhấn Nhấn CTRL + C để sao chép ô.
Sau đó, chọn các ô được lưu trữ dưới dạng văn bản.
Trên Trang chủ , nhấp vào mũi tên bên dưới Dán , sau đó nhấp vào Dán đặc biệt .
Trên Dán đặc biệt hộp thoại, nhấp vào Nhân .
Sau đó nhấp vào OK .
Microsoft Excel nhân mỗi ô với 1 và khi làm như vậy, sẽ chuyển văn bản thành số.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách chuyển đổi các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số trong Excel.
Nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.