Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy . Các tệp văn bản dễ đọc và tiêu tốn ít bộ nhớ hơn. Ngoài ra, có thể dễ dàng xuất hoặc nhập bộ dữ liệu bằng cách sử dụng tệp văn bản. Hôm nay, chúng tôi sẽ chứng minh 3 các phương pháp. Sau khi tìm hiểu các phương pháp, bạn có thể chuyển đổi cả tệp excel đơn và nhiều tệp thành tệp văn bản. Vì vậy, đừng chần chừ nữa, hãy bắt đầu cuộc thảo luận.
Tải xuống Sách Thực hành
Tải sách thực hành tại đây.
3 Phương pháp chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách bằng dấu phẩy
Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng của một số người bán trong một tệp excel. Chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.
1. Chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản với dấu phẩy được phân tách bằng tab tệp
Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ chuyển đổi một trang tính của tệp excel thành tệp văn bản bằng cách sử dụng Tệp chuyển hướng. Chúng tôi có thể chuyển đổi một tệp Excel duy nhất bằng phương pháp sau.
Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chuyển đến Tệp trong ruy-băng.
- Thứ hai, chọn Lưu dưới dạng .
- Thứ ba, trong loại lưu dưới dạng , chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) .
- Sau đó, nhấp vào Lưu để tiếp tục.
- Sau khi nhấp vào Lưu , một thông báo cảnh báo sẽ bật lên. Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Thông báo cho biết bạn không thể chuyển đổi nhiều trang tính cùng một lúc. Để lưu nhiều trang tính, bạn cần chuyển đổi chúng riêng lẻ.
- Cuối cùng, hãy chuyển đến thư mục mà bạn đã lưu tệp văn bản.
- Sau đó, mở nó bằng ứng dụng soạn thảo văn bản để xem kết quả như hình bên dưới.
Đọc thêm:Macro để chuyển đổi Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng ống (3 phương pháp)
2. Chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản Giữ các ký tự đặc biệt với phân cách bằng dấu phẩy
Đôi khi, trang tính excel của chúng tôi chứa các ký tự đặc biệt. Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp excel thành tệp văn bản giữ các ký tự đặc biệt được phân tách bằng dấu phẩy. Quá trình này hơi khác so với trước đó. Bạn có thể thấy một số ký tự đặc biệt trong tập dữ liệu bên dưới.
Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết phương pháp.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn Tệp trong ruy-băng.
- Trong bước sau, chọn Lưu dưới dạng .
- Sau đó, trong lưu dưới dạng , chọn CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) .
- Tiếp theo, nhấp vào Lưu để tiếp tục.
- Một thông báo sẽ bật lên. Nhấp vào OK để chuyển đổi tệp excel thành tệp văn bản.
- Cuối cùng, hãy chuyển đến thư mục mà bạn đã lưu tệp đã chuyển đổi và mở tệp đó để xem kết quả như hình bên dưới.
Đọc thêm:Cách áp dụng Macro để chuyển đổi nhiều tệp Excel sang tệp CSV
Bài đọc tương tự
- Cách chuyển đổi nhiều tệp Excel sang CSV (3 cách phù hợp)
- [Đã sửa!] Excel Không lưu CSV bằng Dấu phẩy (7 Giải pháp Có thể có)
- Cách chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở (4 Phương pháp Dễ dàng)
3. Áp dụng VBA để thay đổi tệp Excel thành tệp văn bản có phân cách bằng dấu phẩy
Chúng tôi đã tuyên bố rằng bạn không thể chuyển đổi nhiều trang tính excel bằng Phương pháp-1 và Phương pháp-2 . Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nhiều trang tính excel bằng cách sử dụng VBA đơn giản mã số. Điều này thực sự dễ dàng và hữu ích. Hãy quan sát các bước bên dưới để biết kỹ thuật.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển và chọn Visual Basic .
- Trong bước thứ hai, chọn Chèn và sau đó, chọn Mô-đun . Thao tác này sẽ mở Mô-đun cửa sổ.
- Sau đó, nhập mã vào Mô-đun cửa sổ:
Sub Convert_Multiple_Excel_File_to_Text()
Dim xWks As Worksheet
Dim xPath As String
Application.ScreenUpdating = False
xPath = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, _
InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each xWks In Worksheets
xWks.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "_" & xWks.Name & ".csv", _
FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Sau khi nhập mã, nhấn Ctrl + S để lưu mã.
- Sau đó, nhấn F5 trên bàn phím để chạy mã.
- Sau khi chạy mã, bạn sẽ thấy nhiều tệp được chuyển đổi trong thư mục lưu tệp excel.
- Cuối cùng, mở chúng bằng ứng dụng soạn thảo văn bản để xem kết quả như hình bên dưới. Bạn có thể mất một số thông tin trong quá trình này như các ký tự đặc biệt.
Đọc thêm:Chuyển đổi Excel sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)
Những điều cần nhớ
Có một số điều bạn cần nhớ khi chuyển đổi tệp excel thành tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.
- Bạn chỉ có thể chuyển đổi một trang tính duy nhất bằng Phương pháp-1 & Phương pháp-2 .
- Để chuyển đổi nhiều trang tính, hãy chuyển đổi chúng riêng lẻ hoặc sử dụng Phương pháp-3 .
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã chứng minh 3 các phương pháp dễ dàng để Chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản có phân tách bằng dấu phẩy . Chúng tôi đã sử dụng các trường hợp khác nhau để giải thích chúng. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách luyện tập ở đầu bài viết. Bạn có thể tải xuống để tìm hiểu thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, hãy hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách chuyển đổi tệp Excel sang định dạng CSV (5 cách dễ dàng)
- Lưu Excel dưới dạng CSV với Dấu ngoặc kép (3 Phương pháp Đơn giản nhất)
- Cách Tự động Chuyển đổi Tệp Excel sang CSV (3 Phương pháp Dễ dàng)