Đôi khi, chúng tôi có thể có dữ liệu mong muốn của mình trong một tệp văn bản. Và chúng tôi cần nhập dữ liệu đó vào Excel sổ làm việc để thực hiện các hoạt động khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để Nhập dữ liệu từ Tệp Văn bản vào Excel .
Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu sau đây có trong tệp văn bản làm nguồn của chúng tôi. Ví dụ:dữ liệu chứa Người bán hàng , Sản phẩm và Bán hàng của một công ty. Chúng tôi sẽ nhập thông tin này vào Excel của chúng tôi trang tính.
Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.
3 cách nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Excel
1. Nhập dữ liệu từ tệp văn bản bằng cách mở nó trong Excel
Phương pháp đầu tiên của chúng tôi là phương pháp đơn giản nhất để nhập thông tin từ tệp văn bản vào Excel sách bài tập. Hãy làm theo các bước dưới đây một cách cẩn thận để thực hiện tác vụ.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy mở Excel .
- Sau đó, chọn Tệp .
- Trong Tệp cửa sổ, nhấp vào Mở .
- Sau đó, chọn Duyệt qua .
- Do đó, một hộp thoại sẽ bật ra.
- Tại đó, chọn tệp văn bản mong muốn của bạn và nhấn Mở .
- Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Hoàn tất .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy thông tin tệp văn bản trong Excel mới sổ làm việc giống như nó được hiển thị trong hình sau.
Đọc thêm: Cách nhập dữ liệu vào Excel từ một tệp Excel khác (2 cách)
2. Excel Power Query Editor để bao gồm dữ liệu tệp văn bản
Chúng tôi biết Trình chỉnh sửa truy vấn Excel Power giúp chúng tôi thực hiện nhiều tác vụ trong Excel của chúng tôi sách bài tập. Một trong những công dụng của nó là nhập dữ liệu từ các tệp văn bản. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ nhờ sự trợ giúp của Power Query Editor để Nhập dữ liệu từ Tệp Văn bản vào Excel . Vì vậy, hãy tìm hiểu các bước sau để thực hiện thao tác.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu tab.
- Tiếp theo, chọn Lấy dữ liệu ➤ Từ tệp ➤ Từ văn bản / CSV .
- Do đó, Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Tại đó, hãy chọn tệp văn bản mà bạn có thông tin cần thiết.
- Sau đó, nhấn Nhập .
- Do đó, một cửa sổ mới sẽ hiện ra, nơi bạn sẽ thấy thông tin tệp văn bản.
- Sau đó, nhấn Tải .
- Cuối cùng, nó sẽ trả về Excel mới trang tính với dữ liệu từ tệp văn bản.
Đọc thêm: Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách trích xuất dữ liệu từ ô trong Excel (5 phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
- Kéo Dữ liệu từ Nhiều Trang tính trong Excel VBA
- Trích xuất dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)
- Cách trích xuất năm từ ngày trong Excel (3 cách)
3. Áp dụng các tính năng sao chép &dán để nhập dữ liệu từ tệp văn bản
Hơn nữa, chúng tôi có một cách đơn giản khác để nhập dữ liệu từ tệp văn bản. Trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi sẽ áp dụng ‘ Sao chép &Dán 'Tính năng để hoàn thành công việc của chúng tôi. Do đó, hãy làm theo quy trình bên dưới để Nhập dữ liệu từ Tệp Văn bản vào Excel sổ làm việc.
CÁC BƯỚC:
- Đi tới Tệp Văn bản của bạn đầu tiên.
- Thứ hai, nhấn Ctrl và A các phím với nhau để chọn tất cả thông tin.
- Sau đó, nhấn Ctrl và C các phím đồng thời để sao chép dữ liệu.
- Sau đó, chuyển đến Excel trang tính mà bạn muốn thông tin xuất hiện.
- Trong ví dụ này, hãy chọn phạm vi B4:D10 .
- Cuối cùng, nhấn các phím Ctrl và V đồng thời để dán dữ liệu đã sao chép.
- Do đó, dữ liệu sẽ xuất hiện ở điểm đến đã chỉ định.
Đọc thêm: Cách nhập tệp văn bản có nhiều dấu phân cách vào Excel (3 phương pháp)
Làm mới dữ liệu đã nhập trong Excel
Ngoài ra, chúng tôi có thể làm mới dữ liệu đã nhập trong Excel của chúng tôi bảng tính. Điều này là cần thiết trong trường hợp chúng tôi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu nguồn. Do đó, hãy tìm hiểu các bước bên dưới để thực hiện tác vụ.
CÁC BƯỚC:
- Lúc đầu, hãy nhấp chuột phải vào dữ liệu đã nhập.
- Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện.
- Từ đó, chọn Làm mới .
- Do đó, nó sẽ trả về dữ liệu được làm mới.
Kết luận
Từ đó, bạn sẽ có thể Nhập dữ liệu từ Tệp Văn bản vào Excel theo các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết có liên quan
- Trả về Nhiều Giá trị trong Excel Dựa trên Tiêu chí Đơn (3 Tùy chọn)
- Cách Trích xuất Dữ liệu Từ Bảng Dựa trên Nhiều Tiêu chí trong Excel
- Cách chuyển Dữ liệu từ Trang tính này sang Trang tính khác trong Excel bằng Macro
- Nhập dữ liệu từ Excel vào Word tự động bằng VBA (2 cách)
- Cách trích xuất dữ liệu từ danh sách bằng công thức Excel (5 phương pháp)
- Excel Macro:Trích xuất Dữ liệu từ Nhiều Tệp Excel (4 Phương pháp)