Đôi khi, chúng ta có dữ liệu mong muốn trong file văn bản. Và chúng ta cần nhập dữ liệu đó vào Excel sổ làm việc để thực hiện các thao tác khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để Nhập Dữ Liệu từ File Văn Bản vào Excel.
Để minh họa, chúng ta sẽ dùng dữ liệu sau có trong file văn bản làm nguồn. Ví dụ, dữ liệu chứa Nhân Viên Bán Hàng, Sản Phẩm, và Doanh Thu của một công ty. Chúng ta sẽ nhập thông tin này vào Excel trang tính của mình.
Tải sổ làm việc sau để tự thực hành.
3 Cách Nhập Dữ Liệu Từ File Văn Bản Vào Excel
1. Nhập Dữ Liệu Từ File Văn Bản Bằng Cách Mở Nó Trong Excel
Phương pháp đầu tiên là cách đơn giản nhất để nhập thông tin từ file văn bản vào Excel sổ làm việc. Làm theo các bước dưới cẩn thận để thực hiện nhiệm vụ.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, mở Excel.
- Sau đó, chọn File.
- Trong cửa sổ File , nhấn Open.
- Sau đó, chọn Browse.
- Kết quả, hộp thoại sẽ bật ra.
- Ở đó, chọn file văn bản mong muốn và nhấn Open.
- Trình Text Import Wizard sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn Finish.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy thông tin file văn bản trong Excel sổ làm việc mới như hình sau.
Đọc thêm: Cách Nhập Dữ Liệu Vào Excel Từ File Excel Khác (2 Cách)
2. Trình Soạn Thảo Power Query Excel Để Nhập Dữ Liệu File Văn Bản
Chúng ta biết Trình Soạn Thảo Power Query Excel giúp chúng ta thực hiện nhiều nhiệm vụ trong Excel sổ làm việc. Một trong những việc đó là nhập dữ liệu từ file văn bản. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ nhờ Power Query Editor để Nhập Dữ Liệu từ File Văn Bản vào Excel. Vì vậy, hãy học các bước sau để thực hiện thao tác.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, vào tab Data .
- Tiếp theo, chọn Get Data ➤ From File ➤ From Text/CSV.
- Kết quả, hộp thoại Import Data sẽ hiện ra.
- Ở đó, chọn file văn bản nơi bạn có thông tin cần thiết.
- Sau đó, nhấn Import.
- Kết quả, cửa sổ mới sẽ bật ra nơi bạn thấy thông tin file văn bản.
- Sau đó, nhấn Load.
- Cuối cùng, nó trả về Excel trang tính mới với dữ liệu từ file văn bản.
Đọc thêm: Code VBA Chuyển Đổi File Văn Bản Sang Excel (7 Phương Pháp)
Các Bài Đọc Tương Tự
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Ô Trong Excel (5 Phương Pháp)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Excel Ra Word (4 Cách)
- Kéo Dữ Liệu Từ Nhiều Trang Tính Trong Excel VBA
- Trích Xuất Dữ Liệu Từ Một Trang Sang Trang Khác Dùng VBA Trong Excel (3 Phương Pháp)
- Cách Trích Xuất Năm Từ Ngày Trong Excel (3 Cách)
3. Áp Dụng Tính Năng Copy & Paste Cho Việc Nhập Dữ Liệu Từ File Văn Bản
Hơn nữa, chúng ta có cách đơn giản khác để nhập dữ liệu từ file văn bản. Trong phương pháp cuối, chúng ta sẽ áp dụng tính năng ‘Copy & Paste’ để hoàn thành việc. Do đó, làm theo quy trình dưới cho Nhập Dữ Liệu từ File Văn Bản vào Excel sổ làm việc.
CÁC BƯỚC:
- Đi đến File Văn Bản trước.
- Thứ hai, nhấn phím Ctrl và A cùng lúc để chọn tất cả thông tin.
- Sau đó, nhấn Ctrl và C đồng thời để sao chép dữ liệu.
- Tiếp theo, đi đến Excel trang tính nơi bạn muốn thông tin xuất hiện.
- Trong ví dụ này, chọn phạm vi B4:D10.
- Cuối cùng, nhấn phím Ctrl và V cùng lúc để dán dữ liệu đã sao chép.
- Kết quả, dữ liệu sẽ xuất hiện ở đích đến chỉ định.
Đọc thêm: Cách Nhập File Văn Bản Với Nhiều Phân Tách Vào Excel (3 Phương Pháp)
Làm Mới Dữ Liệu Đã Nhập Trong Excel
Bên cạnh đó, chúng ta có thể làm mới dữ liệu đã nhập trong Excel trang tính. Nó cần thiết nếu chúng ta làm bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu nguồn. Vì vậy, hãy học các bước dưới để thực hiện nhiệm vụ.
CÁC BƯỚC:
- Ban đầu, chuột phải vào dữ liệu đã nhập.
- Danh sách tùy chọn sẽ xuất hiện.
- Từ đó, chọn Refresh.
- Do đó, nó trả về dữ liệu đã làm mới.
Kết Luận
Kể từ nay, bạn sẽ có thể Nhập Dữ Liệu từ File Văn Bản vào Excel theo các phương pháp mô tả trên. Hãy tiếp tục dùng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm cách nào để làm nhiệm vụ. Theo dõi trang web ExcelDemy để xem thêm bài viết như thế này. Đừng quên để bình luận, đề xuất, hoặc thắc mắc nếu bạn có ở phần bình luận dưới.
Các Bài Viết Liên Quan
- Trả Về Nhiều Giá Trị Trong Excel Dựa Trên Tiêu Chí Đơn (3 Lựa Chọn)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Bảng Dựa Trên Nhiều Tiêu Chí Trong Excel
- Cách Chuyển Dữ Liệu Từ Trang Này Sang Trang Khác Trong Excel Dùng Macro
- Nhập Dữ Liệu Từ Excel Vào Word Tự Động Dùng VBA (2 Cách)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Danh Sách Dùng Công Thức Excel (5 Phương Pháp)
- Excel Macro: Trích Xuất Dữ Liệu Từ Nhiều File Excel (4 Phương Pháp)