Việc nhập file text vào Excel rất quan trọng khi bạn xử lý nhiều dữ liệu. Có nhiều thủ tục để nhập file text vào Excel. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách dễ dàng và đơn giản để nhập file text vào Excel.
Tải xuống tệp thực hành sau. Nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn chủ đề.
4 Phương Pháp Nhập File Text Vào Excel
Giả sử một bộ dữ liệu điểm danh sinh viên. Chúng ta muốn nhập một file text vào bộ dữ liệu. Cho nên, chúng tôi đã bao gồm một số phương pháp dễ dàng. Đây là tổng quan về bộ dữ liệu của chúng tôi.
Ở đây, chúng tôi dùng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể dùng phiên bản khác tùy thuận tiện.
1. Nhập File Text Vào Excel Có Cột
Để nhập file text có cột vào Excel, chúng ta sẽ dùng lệnh From Text/CSV dưới tab Data. Nhưng trước hết, bạn phải tạo file text muốn nhập. Sau đó làm theo các bước.
📌 Các bước:
- Trước hết, chọn ô muốn nhập file. Ở đây chọn B11, sau đó vào Data >> Get Data >> From Text/CSV.
- Sau đó, file text tên Attendance_Sheet sẽ hiện ra. Sau đó vào Import.
- Sau đó vào Load >> Load To.
- Một hộp thoại Import Data sẽ hiện ra. Chọn Existing worksheet >> Chọn ô $B$11.
- Nhấn OK.
- Cuối cùng, file text của bạn sẽ được nhập vào bảng tính hiện tại.
Lưu ý: Trong phương pháp này, chúng tôi nhập file text vào sheet hiện tại, tuy nhiên, bạn có thể nhập file vào sheet làm việc mới nếu muốn.
Đọc Thêm: Nhập Dữ Liệu Vào Excel (3 Cách Phù Hợp)
2. Dùng Tab File Để Nhập File Text Vào Excel
Chúng ta cũng có thể nhập file text từ tùy chọn tab File. Đây là việc dễ dàng nơi bạn cần chọn file text mong muốn thông qua mở File Explorer. Để làm điều này, làm theo hướng dẫn dưới đây.
📌 Các bước:
- Ban đầu, chọn tab File.
- Sau đó vào Open >> Browse.
- Do đó, cửa sổ Open từ File Explorer sẽ hiện ra trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, thứ nhất, chọn All Files. Thứ hai, chọn file text tên Attendance_Sheet.txt. Thứ ba, nhấn tùy chọn Open.
- Cuối cùng, một sheet với tên tương ứng sẽ hiện ra trong Excel Sheet của bạn như bên dưới.
Đọc Thêm: Cách Nhập Dữ Liệu Từ File Text Vào Excel (3 Phương Pháp)
3. Sử Dụng Phép Thuật Text to Columns
Microsoft Excel có lệnh gọi là phép thuật Text to Columns dưới tab Data. Nó dùng để tách văn bản thành các cột khác. Khi dùng phép thuật này, bạn có thể định nghĩa ký tự phân cách. Làm theo các bước đơn giản để thực hiện.
📌 Các bước:
- Trước hết, vào Data >> Text to Columns.
- Sau đó, hộp thoại sẽ bật ra tên Convert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3 >> chọn tùy chọn Delimited >> nhấn Next.
- Sau đó, dưới Convert Text to Columns Wizard – Step 2 of 3, bỏ chọn tất cả dấu tích trừ Comma và Space.
- Nhấn Next.
- Sau đó, dưới Convert Text to Columns Wizard – Step 3 of 3, chọn General >> sau đó Finish
- Cuối cùng, dữ liệu nhập đã được tách thành các cột.
Đọc Thêm: Cách Chuyển Notepad Sang Excel Có Cột (5 Phương Pháp)
Các Bài Đọc Tương Tự
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Bảng Dựa Trên Nhiều Điều Kiện Trong Excel
- Chuyển Dữ Liệu Từ Sheet Excel Sang Sheet Khác Tự Động
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Website Sang Excel Tự Động
- Trả Về Nhiều Giá Trị Trong Excel Dựa Trên Một Điều Kiện (3 Lựa Chọn)
- Cách Nhập Dữ Liệu Từ Word Sang Excel (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
4. Nhập File Text Vào Excel Sử Dụng Excel VBA
Chúng ta cũng có thể nhập file text vào Excel bằng cách dùng mã VBA. Mã VBA của Excel có thể thêm file text và tách nó thành phần mong muốn của bạn.
📌 Các bước:
- Trước hết, vào Developer >> chọn Visual Basic
- Một hộp thoại sẽ bật ra. Chọn Insert >> Module >> Module1.
- Viết mã VBA.
Sub ImportTextFileToExcel()
Dim textFileNum, rowNum, colNum As Integer
Dim textFileLocation, textDelimiter, textData As String
Dim tArray() As String
Dim sArray() As String
textFileLocation = "G:\Exceldemy\Attendance_Sheet1.txt"
textDelimiter = ","
textFileNum = FreeFile
Open textFileLocation For Input As textFileNum
textData = Input(LOF(textFileNum), textFileNum)
Close textFileNum
tArray() = Split(textData, vbLf)
For rowNum = LBound(tArray) To UBound(tArray) - 1
If Len(Trim(tArray(rowNum))) <> 0 Then
sArray = Split(tArray(rowNum), textDelimiter)
For colNum = LBound(sArray) To UBound(sArray)
ActiveSheet.Cells(rowNum + 4, colNum + 2) = sArray(colNum)
Next colNum
End If
Next rowNum
MsgBox "Data Imported Successfully", vbInformation
End Sub
- Cuối cùng, kết quả sẽ trông như hình ảnh dưới đây.
Trong phương pháp này, chúng ta thảo luận quá trình nhập file text vào Excel từ vị trí file cụ thể. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập file text dùng tùy chọn File Selection và xem xét Multiple Delimiters (Nhiều dấu phân cách) dùng VBA.
Đọc Thêm: Cách Nhập File Text Với Nhiều Dấu Phân Cách Vào Excel (3 Phương Pháp)
Chuyển Đổi File Text Sang Bảng Excel
Bạn cũng có thể nhập file text vào bảng Excel bằng một số bước dễ dàng. May mắn thay, bạn sẽ tự động nhận được tên Sheet như nó tồn tại trong file text hiện có trên máy tính.
📌 Các bước:
- Trước hết, chọn lệnh From Text/CSV dưới tùy chọn Data trên ribbon.
- Sau đó, chọn file tên Attendance_Sheet. Chọn Import.
- Một hộp thoại sẽ bật ra. Ở đó cần chọn Transform Data.
- Sau đó, chọn bảng dữ liệu và vào lệnh Close & Load.
- Cuối cùng, nó sẽ mở một worksheet mới trong file excel hiện tại và tài liệu text của bạn sẽ được khôi phục trong worksheet. Trong hình sau, bạn thấy tên Sheet là Attendance_Sheet chính là tên file text.
Đọc Thêm: Mã VBA Chuyển File Text Sang Excel (7 Phương Pháp)
Phần Thực Hành
Chúng tôi đã cung cấp phần Thực Hành ở mỗi sheet bên phải cho bạn thực hành. Hãy tự làm nhé.
Kết Luận
Đó là tất cả về buổi hôm nay. Và đây là một số phương pháp dễ dàng về cách nhập file text vào Excel. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có thắc mắc hoặc góp ý. Để hiểu tốt hơn, hãy tải xuống sheet thực hành. Truy cập trang web ExcelDemy, nhà cung cấp giải pháp Excel trọn gói, để tìm hiểu nhiều loại phương pháp Excel đa dạng. Cảm ơn sự kiên nhẫn đọc bài viết này.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Nhập Dữ Liệu Vào Excel Từ File Excel Khác (2 Cách)
- Excel VBA: Kéo Dữ Liệu Tự Động Từ Website (2 Phương Pháp)
- Cách Chuyển File Text Sang Excel Tự Động (3 Cách Phù Hợp)
- Excel Macro: Trích Xuất Dữ Liệu Từ Nhiều File Excel (4 Phương Pháp)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Ô Trong Excel (5 Phương Pháp)
- Trích Xuất Văn Bản Sau Ký Tự Trong Excel (6 Cách)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Cụ Thể Từ Ô Trong Excel (3 Ví Dụ)