Việc nhập tệp văn bản sang Excel là rất quan trọng khi bạn xử lý nhiều dữ liệu. Có nhiều quy trình khác nhau để nhập tệp văn bản sang Excel. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách dễ dàng và đơn giản về cách nhập tệp văn bản vào Excel.
Tải xuống sách bài tập thực hành sau đây. Nó sẽ giúp bạn nhận ra chủ đề rõ ràng hơn.
4 phương pháp nhập tệp văn bản sang Excel
Hãy giả sử một tập dữ liệu về việc đi học của học sinh. Chúng tôi muốn nhập một tệp văn bản vào tập dữ liệu. Đối với điều này, chúng tôi đã đề cập đến một số phương pháp dễ dàng. Đây là tổng quan về tập dữ liệu của chúng tôi.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 phiên bản, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
1. Nhập tệp văn bản vào Excel với các cột
Để nhập tệp văn bản có cột trong Excel, chúng tôi sẽ sử dụng Từ văn bản / CSV trong Dữ liệu chuyển hướng. Nhưng trước tiên, bạn phải tạo một tệp văn bản mà bạn muốn nhập. Sau đó, bạn phải làm theo các bước.
📌 Các bước:
- Trước hết, hãy chọn ô mà bạn muốn nhập tệp. Ở đây chúng tôi chọn B11 , sau đó chuyển đến Dữ liệu >> Nhận dữ liệu >> Từ Văn bản / CSV .
- Sau đó, một tệp văn bản có tên Attendance_Sheet sẽ xuất hiện. Sau đó, chuyển đến Nhập .
- Sau đó, chuyển đến Tải >> Tải lên .
- Trình hướng dẫn hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện. Chọn Trang tính hiện có >> Chọn ô $ B $ 11 .
- Nhấn OK .
- Cuối cùng, tệp văn bản của bạn sẽ được nhập vào trang tính hiện có của bạn.
Lưu ý: Trong phương pháp này, chúng tôi đã nhập tệp văn bản vào trang tính hiện có, tuy nhiên, bạn có thể nhập tệp vào trang tính làm việc mới nếu bạn muốn.
Đọc thêm: Nhập dữ liệu vào Excel (3 cách phù hợp)
2. Sử dụng Tab Tệp để Nhập Tệp Văn bản sang Excel
Chúng tôi cũng có thể nhập tệp văn bản từ Tệp tùy chọn tab. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng khi bạn cần chọn tệp văn bản mong muốn thông qua việc mở File Explorer . Để thực hiện việc này, hãy làm theo các hướng dẫn được nêu bên dưới.
📌 Các bước:
- Ban đầu, chọn Tệp tab.
- Sau đó, chuyển đến Mở >> Duyệt qua .
- Do đó, một Mở cửa sổ từ File Explorer sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, trước tiên, hãy chọn Tất cả các tệp . Thứ hai, chọn một tệp văn bản có tên Attendance_Sheet.txt . Cuối cùng, nhấn nút Mở tùy chọn.
- Cuối cùng, một trang tính có tên tương ứng sẽ xuất hiện trong Trang tính Excel của bạn giống như bên dưới.
Đọc thêm: Cách nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Excel (3 phương pháp)
3. Sử dụng trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
Microsoft Excel có một lệnh được gọi là Văn bản thành cột thuật sĩ trong Dữ liệu chuyển hướng. Nó được sử dụng để chia văn bản thành các cột khác. Trong khi sử dụng trình hướng dẫn này, bạn có thể xác định ký tự dấu phân cách. Làm theo các bước đơn giản để làm điều đó.
📌 Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu >> Văn bản thành cột .
- Sau đó, một hộp thoại sẽ bật ra có tên Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột - Bước 1/3 >> chọn Phân cách tùy chọn>> nhấn Tiếp theo .
- Sau đó, trong Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 2/3 , bỏ chọn tất cả các dấu tích ngoại trừ Dấu phẩy và Không gian.
- Nhấn Tiếp theo.
- Sau đó, trong Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 3/3 , chọn Chung >> sau đó Kết thúc
- Cuối cùng, dữ liệu đã nhập đã được chia thành các cột.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi Notepad sang Excel với các cột (5 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách Trích xuất Dữ liệu Từ Bảng Dựa trên Nhiều Tiêu chí trong Excel
- Tự động chuyển dữ liệu từ một trang tính Excel sang một trang tính khác
- Cách tự động trích xuất dữ liệu từ trang web sang Excel
- Trả về Nhiều Giá trị trong Excel Dựa trên Tiêu chí Đơn (3 Tùy chọn)
- Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
4. Nhập tệp văn bản sang Excel bằng Excel VBA
Chúng tôi cũng có thể nhập tệp văn bản vào Excel bằng cách sử dụng mã VBA . Excel VBA mã có thể thêm tệp văn bản và chia nó thành phần mong muốn của bạn.
📌 Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển >> chọn Visual Basic
- Một hộp thoại sẽ bật ra. Chọn Chèn >> Mô-đun >> Mô-đun1 .
- Viết ra VBA mã.
Sub ImportTextFileToExcel()
Dim textFileNum, rowNum, colNum As Integer
Dim textFileLocation, textDelimiter, textData As String
Dim tArray() As String
Dim sArray() As String
textFileLocation = "G:\Exceldemy\Attendance_Sheet1.txt"
textDelimiter = ","
textFileNum = FreeFile
Open textFileLocation For Input As textFileNum
textData = Input(LOF(textFileNum), textFileNum)
Close textFileNum
tArray() = Split(textData, vbLf)
For rowNum = LBound(tArray) To UBound(tArray) - 1
If Len(Trim(tArray(rowNum))) <> 0 Then
sArray = Split(tArray(rowNum), textDelimiter)
For colNum = LBound(sArray) To UBound(sArray)
ActiveSheet.Cells(rowNum + 4, colNum + 2) = sArray(colNum)
Next colNum
End If
Next rowNum
MsgBox "Data Imported Successfully", vbInformation
End Sub
- Cuối cùng, đầu ra sẽ giống như hình bên dưới.
Trong phương pháp này, chúng ta đã thảo luận về quá trình nhập tệp văn bản vào Excel từ một vị trí tệp cụ thể. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập các tệp văn bản bằng cách sử dụng Lựa chọn tệp tùy chọn và xem xét Nhiều dấu phân cách sử dụng VBA .
Đọc thêm: Cách nhập tệp văn bản có nhiều dấu phân cách vào Excel (3 phương pháp)
Chuyển đổi tệp văn bản thành bảng Excel
Bạn cũng có thể nhập các tệp văn bản vào bảng Excel bằng một số bước đơn giản. May mắn thay, bạn sẽ tự động nhận được tên Trang tính vì nó tồn tại trong tệp văn bản hiện có trên máy tính của chúng tôi.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi phải chọn Từ Văn bản / CSV trong Dữ liệu trong ruy-băng.
- Sau đó, chọn tệp có tên Attendance_Sheet . Chọn Nhập .
- Một hộp thoại sẽ bật ra. Ở đó, chúng tôi cần chọn Chuyển đổi dữ liệu .
- Sau đó, chọn bảng dữ liệu và đi tới Lệnh Đóng &Tải .
- Cuối cùng, nó sẽ mở một trang tính mới trong tệp excel hiện có của bạn và các tài liệu văn bản của bạn sẽ được khôi phục trong trang tính. Trong hình ảnh sau, bạn thấy tên Trang tính là Attendance_Sheet mà chủ yếu là tên tệp văn bản.
Đọc thêm: Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
Phần thực hành
Chúng tôi đã cung cấp phần thực hành trên mỗi tờ ở phía bên phải để bạn thực hành. Hãy làm điều đó một mình.
Kết luận
Đó là tất cả về phiên của ngày hôm nay. Và đây là một số phương pháp dễ dàng về cách nhập tệp văn bản vào Excel. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Để hiểu rõ hơn, vui lòng tải về tài liệu thực hành. Truy cập trang web của chúng tôi, ExcelDemy , một nhà cung cấp giải pháp Excel một cửa, để tìm hiểu về các loại phương pháp Excel đa dạng. Cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn khi đọc bài viết này.
Các bài viết liên quan
- Cách nhập dữ liệu vào Excel từ một tệp Excel khác (2 cách)
- Excel VBA:Tự động kéo dữ liệu từ trang web (2 phương pháp)
- Cách tự động chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (3 cách phù hợp)
- Excel Macro:Trích xuất Dữ liệu từ Nhiều Tệp Excel (4 Phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ ô trong Excel (5 phương pháp)
- Trích xuất văn bản sau một ký tự trong Excel (6 cách)
- Cách Trích xuất Dữ liệu Cụ thể từ Một Ô trong Excel (3 Ví dụ)