CSV (Comma Separated Values) là định dạng phổ biến thường yêu cầu cho phần mềm phân tích dữ liệu. Đây là định dạng hiển thị số và văn bản dưới dạng plain text. Ngoài ra, dễ dàng tổ chức, chỉnh sửa, thích ứng cao. Ngày nay định dạng này rất phổ biến nhờ sự đơn giản. Bạn hoàn toàn có thể gặp tình huống cần tạo file CSV từ Excel. Bài viết này trình bày 6 cách dễ dàng, nhanh chóng tạo file CSV từ Excel.
Bạn có thể tải các workbook Excel sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.
6 Phương Pháp Tạo File CSV Từ Excel
Minh họa với file nguồn: báo cáo bán hàng Sales Report hàng ngày của cửa hàng fast food. Dữ liệu chứa Salesman, Item, Qty ở cột B, C, D.
Tạo file CSV từ dữ liệu đó theo nhiều cách. Sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể dùng phiên bản khác.
1. Sử Dụng Lệnh Save As
Cách dễ nhất tạo file CSV là dùng lệnh Save As trong Excel.
📌 Các Bước:
- Vào tab File.
- Click Save As >> chọn Browse.
- Hộp thoại Save As hiện ra: chọn CSV (Comma delimited) ở Save as type >> Save.
Lưu ý: Sau khi nhấn Save, hộp thoại cảnh báo hiện ra: chỉ sheet đang active được chuyển sang CSV. Để lấy tất cả sheet thành CSV, phải lặp lại thao tác cho từng sheet.
File CSV cùng tên được tạo tại vị trí mong muốn.
- Chuột phải file >> Open with >> Notepad.
File CSV mở trong Notepad:
Mở cùng file bằng Excel: dữ liệu hiển thị không có định dạng.
Xem thêm: Lưu File Excel Thành CSV Có Dấu Phẩy (3 Phương Phẩm Phù Hợp)
2. Sử Dụng CSV UTF-8 Để Tạo File CSV Giữ Ký Tự Đặc Biệt
Cách 1 đơn giản nhưng không chuyển được ký tự đặc biệt (Non-ASCII). Cách dưới đây tạo CSV giữ nguyên ký tự đặc biệt.
📌 Các Bước:
Bộ dữ liệu sau có 2 tên món bằng tiếng Nhật.
- Mở hộp thoại Save As như Phương pháp 1.
- Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited) ở Save as type >> Save.
File CSV được tạo cho sheet mong muốn. Ký tự đặc biệt hiển thị đúng (trong phương pháp 1 hiển thị ???).
- Mở file trong Notepad thấy kết quả giống nhau.
Xem thêm: Lưu Excel Dưới Dạng CSV Có Dấu Nháy Kép (3 Phương Pháp Đơn Giản Nhất)
3. Áp Dụng Mã hóa UTF-16
Có thể dùng quy trình khác để tạo CSV với ký tự đặc biệt từ Excel.
📌 Các Bước:
- Mở hộp thoại Save As như trước.
- Chọn Unicode Text ở Save as type >> Save.
File text với phần mở rộng .txt được tạo.
- Mở trong Notepad.
- Tab File >> Save As (phím tắt CTRL + SHIFT + S).
Hộp thoại Save As của Notepad hiện ra.
- Ô File name: thêm phần mở rộng .csv.
- Save as type: chọn All Files.
- Encoding: chọn UTF-16 LE >> Save.
File CSV chứa ký tự đặc biệt chính xác được tạo.
Xem thêm: Chuyển Excel Sang File CSV Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (2 Cách Dễ Dàng)
Bài Đọc Tương Tự
- Giữ Số 0 Đầu Trong Excel CSV Bằng Lập Trình
- [Đã Sửa!] Excel Không Lưu CSV Có Dấu Phẩy (7 Giải Pháp Khả Thi)
4. Sử Dụng Google Sheets
Có thể dùng Google Sheets tạo CSV từ Excel. Đơn giản, dễ dàng.
📌 Các Bước:
- Mở spreadsheet trống trong Google Sheets.
- Tab File >> Import.
- Chọn workbook Excel ưa thích >> Import data.
File mở trong spreadsheet.
- Lại tab File >> Download >> Comma Separated Values (.csv).
- Mở file đã tải >> file CSV mới như hình.
Xem thêm: Tự Động Chuyển File Excel Sang CSV (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
5. Triển Khai Mã VBA
Bạn từng nghĩ đến tự động hóa các bước lặp lại nhàm chán trong Excel? VBA lo liệu việc đó. Bạn có thể tự động hóa hoàn toàn phương pháp trước với VBA. Xem thực tế:
📌 Các Bước:
- Tab Developer >> Visual Basic (hoặc ALT + F11).
- Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications hiện ra: tab Insert >> Module.
- Dán mã sau vào module:
Sub create_csv_from_excel() Dim wst As Worksheet Dim path_x As String Application.ScreenUpdating = False path_x = ActiveWorkbook.Path & " " & Left(ActiveWorkbook.Name, _ InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each wst In Worksheets wst.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path_x & "" & wst.Name & ".csv", _ FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
- Chạy code (Run).
- File CSV riêng biệt được tạo.
Xem thêm: Cách Ghi Vào File Text Sử Dụng Excel VBA
6. Sử Dụng Bộ Chuyển Đổi Trực Tuyến Không Cần Mở File
Dùng trang web chuyển đổi online tạo CSV từ Excel.
📌 Các Bước:
- Truy cập https://convertio.co/xls-csv/ >> Choose Files.
- Chọn workbook Excel đúng >> chọn CSV làm tùy chọn chuyển đổi >> Convert.
- Click Download để tải file CSV về máy.
- Mở bằng Notepad hoặc Excel.
Xem thêm: Chuyển Excel Sang CSV Không Cần Mở (4 Phương Pháp Dễ Dàng)
Cách Tạo File CSV Trong Excel Cho Danh Bạ
Phần này hướng dẫn tạo file CSV cho danh bạ trong Excel.
📌 Các Bước:
Có sẵn Contact List dưới dạng workbook Excel.
Tạo file CSV từ dữ liệu này:
- Mở hộp thoại Save As như trước.
- Chọn vị trí lưu file CSV mới.
- Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited) ở Save as type >> Save.
- Mở file mới trong Notepad.
Kết Luận
Đó là tất cả từ tôi hôm nay. Bài viết giải thích cách tạo file CSV từ Excel đơn giản, súc tích. Đừng quên tải file Practice. Cảm ơn bạn đã đọc. Hy vọng hữu ích. Hãy để lại bình luận nếu có thắc mắc hoặc góp ý. Ghé thăm website Exceldemy, nơi giải pháp Excel trọn gói, để khám phá thêm. Chúc bạn làm việc hiệu quả ☕.
Các Bài Viết Liên Quan
- Chuyển Nhiều File Excel Sang CSV (3 Cách Phù Hợp)
- Chuyển File Excel Sang File Text Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (3 Phương Pháp)
- Macro Chuyển Excel Sang File Text Phân Cách Bằng Dấu Gạch Dọc (3 Phương Pháp)