Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Kết hợp thư là một đặc điểm vô cùng hữu ích của những bộ vest công sở. Sử dụng tính năng này, người dùng có thể tự động điền hàng trăm tệp tài liệu cùng một lúc, ngay cả với Hình ảnh. Nếu bạn tò mò muốn biết cách tự động điền tài liệu với trộn Thư, bài viết này có thể hữu ích cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách bạn có thể kết hợp thư từ Excel sang Word với một lời giải thích tỉ mỉ.

Tải xuống sách bài tập thực hành này và tệp word bên dưới.

2 cách dễ dàng để kết hợp thư từ Excel sang Word

Đối với mục đích trình diễn, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây. Chúng tôi có tên của ba người nổi tiếng trên trái đất, những người sáng lập ra những gã khổng lồ công nghệ đột phá trên thế giới. Chúng tôi cũng có tuổi, quê quán và đất nước xuất xứ của họ. Sau đó, chúng tôi tạo một đoạn tiểu sử nhỏ với hình ảnh của họ bên trong một tài liệu word.

Phương pháp 1:Sử dụng Tên của Hình ảnh

Tại đây, tên của Hình ảnh sẽ được đặt trong Trường mã thay vì vị trí của nó.

Bước 1:Chuẩn bị tài liệu Word

Ban đầu, chúng tôi cần chuẩn bị cả tài liệu tệp Excel và Word.
Để làm được điều này, chúng tôi cần chuẩn bị bản nháp của từ để xác định cấu trúc sẽ như thế nào.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Định dạng sơ bộ được cung cấp bên dưới.
Để chuẩn bị bản nháp này, chúng tôi cần một số thông tin chính thay đổi tùy từng người. Trong trường hợp này, thông tin biến sẽ là tên của người đó. tuổi, quê quán, quê quán, v.v.
Chúng tôi sẽ tạo một danh sách thông tin của những người khác nhau trong trang tính Excel.
Thông tin chúng tôi thu thập được hiển thị bên dưới.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Bước 2:Chèn liên kết ảnh

Bây giờ chúng ta cần chèn hình ảnh vào một thư mục cụ thể và sau đó nhập siêu liên kết hình ảnh

Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy chuyển đến Chèn và từ đó nhấp vào Liên kết từ Liên kết nhóm.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau khi nhấp vào Liên kết , sau đó sẽ có một hộp thoại mới yêu cầu vị trí của các hình ảnh trên máy tính của bạn.
Chọn hình ảnh và văn bản thư mục vị trí sẽ hiển thị trong hộp văn bản sẽ được hiển thị trong hộp Văn bản để Hiển thị ở trên.
Nhấp vào OK sau cái này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau đó, bạn sẽ nhận thấy rằng địa chỉ liên kết hiện đang hiển thị trong ô G4 .

Chúng tôi cần sửa đổi địa chỉ liên kết một chút, thêm một dấu gạch chéo khác sau mỗi dấu gạch chéo đã có trong liên kết.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Lặp lại quy trình tương tự cho phần còn lại của mục nhập.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Công việc trong trang tính Excel đã xong và danh sách này sẽ được sử dụng trong tệp Word.

Bước 3:Tạo mối quan hệ giữa Excel và tệp Word

Sau khi điền đầy đủ thông tin tệp Excel, bạn mở tệp word. và chỉnh sửa chúng cho phù hợp để có chỗ cho hình ảnh.

Bản nháp của tệp word đã được thực hiện xong, chúng tôi sẽ lặp lại các văn bản trong bản nháp trong mỗi mục nhập trong danh sách được tạo trong Excel.
Và hình ảnh sẽ được thêm vào góc trên cùng bên phải của tệp word.
Bây giờ từ Thư , chuyển đến Chọn người nhận > Sử dụng Danh sách Hiện có.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Tiếp theo, sẽ có một cửa sổ duyệt tệp mới sẽ mở ra. Từ cửa sổ đó, hãy chọn tệp danh sách mà chúng tôi vừa tạo trong Excel.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Tiếp theo, sẽ có tên cửa sổ mới Chọn Bảng , nó sẽ hỏi bạn muốn chọn trang tính nào. Chọn Trang tính1 và nhấp vào OK.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau đó, bạn có thể nhập trường như tên, tuổi và quốc gia từ trang tính Excel vào tệp word từ Chèn Trường Hợp nhất lệnh từ Thư tab.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Bây giờ chúng tôi sẽ thay thế Tên, Tuổi , Quê hương , Quốc gia, vv giá trị trong tệp Word.

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào Tên_ lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào Founder_of lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào Quê hương lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó, nhấp vào Quốc gia_ lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào Độ tuổi lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Lặp lại quy trình tương tự cho phần đầu tiên.
Sau khi điền vào các trường, chúng sẽ trông giống như hình dưới đây.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập liên kết hình ảnh trong word. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Chèn > Nhóm văn bản > Phần nhanh> Trường.

Sau đó, sẽ có một hộp thoại mới, từ hộp đó, trong Trường trình đơn tùy chọn tên, chọn Bao gồm Hình ảnh .
Sau đó, trong Thuộc tính FIeld nhập bất kỳ tên nào và chúng tôi đặt “Hình ảnh " trên đồng ruộng. Và sau đó nhấp vào OK .

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Bước 4:Chèn ảnh vào tài liệu Word

Bây giờ chúng ta sẽ đặt trường hình ảnh vào trường mã và sau đó định dạng nó cho phù hợp.

Sau khi chúng tôi nhấp vào OK, hình ảnh sẽ tải nhưng vẫn chưa hiển thị.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Để giải quyết vấn đề này, chỉ cần nhấn Alt + F9 .
Làm điều này sẽ kích hoạt định dạng mã của từ và cho phép chúng tôi chỉnh sửa mã theo cách thủ công.

Sau đó, chọn IMAGE chữ cái trong mã hình ảnh được đánh dấu và sau đó đi tới Thư > Chèn trường hợp nhất chọn tab Hình ảnh từ menu thả xuống.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau khi nhấp vào Hình ảnh , mã sẽ thay đổi như hình dưới đây.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Nhấn Alt + F9 một lần nữa, nhưng hình ảnh vẫn không hiển thị.
Sau đó từ Thư , nhấp vào Kết thúc &Hợp nhất, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau đó, sẽ có một hộp thoại khác, trong hộp đó, chọn Tất cả, sau đó nhấp vào OK.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Hình ảnh có thể vẫn không hiển thị. Để hiển thị nó, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả nội dung trong tệp word, rồi nhấn F9 .
Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện. Nhấp vào Có trên hộp đó.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau khi nhấp vào Có, bạn sẽ nhận thấy rằng tệp word chứa đầy hình ảnh đã hợp nhất với thông tin đã hợp nhất được lưu trữ trong trang tính Excel.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Đọc thêm:Kết hợp Thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp Dễ dàng)

Phương pháp 2:Sử dụng Vị trí của Hình ảnh

Trong quá trình này, chúng tôi sẽ nhập vị trí của ảnh thay vì tên của chúng vào mã trường.

Bước 1:Chuẩn bị tài liệu Word

Tập dữ liệu cần được chuẩn bị đúng cách để tránh bất kỳ loại kết quả không mong muốn nào.

Ban đầu, chúng tôi cần chuẩn bị cả tài liệu tệp Excel và Word.
Để làm được điều này, chúng tôi cần chuẩn bị bản nháp của từ để xác định cấu trúc sẽ như thế nào.
Định dạng sơ bộ được đưa ra bên dưới.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Để chuẩn bị bản nháp này, chúng tôi cần một số thông tin chính thay đổi tùy từng người. Trong trường hợp này, thông tin biến sẽ là tên của người đó. tuổi, quê quán, quê quán, v.v.
Chúng tôi sẽ tạo một danh sách thông tin của những người khác nhau trong trang tính Excel.
Thông tin chúng tôi thu thập được hiển thị bên dưới.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Bây giờ chúng ta phải nhập Số hình ảnh nối tiếp nhau trong trang tính này, chẳng hạn

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Lặp lại tương tự cho các ô khác.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Tập dữ liệu Excel hiện đã sẵn sàng để sử dụng trong word.

Bước 2:Tạo mối quan hệ giữa tệp Word và Excel

Sau khi điền đầy đủ thông tin tệp Excel, hãy mở tệp word,

Bản nháp của tệp word đã được thực hiện xong, chúng tôi sẽ lặp lại các văn bản trong bản nháp trong mỗi mục nhập trong danh sách được tạo trong Excel.
Và hình ảnh sẽ được thêm vào góc trên cùng bên phải của tệp word.
Bây giờ từ Thư , đi tới Chọn người nhận > Sử dụng Danh sách Hiện có.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Tiếp theo, sẽ có một cửa sổ duyệt tệp mới sẽ mở ra. Từ cửa sổ đó, hãy chọn tệp danh sách mà chúng tôi vừa tạo trong Excel.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Tiếp theo, sẽ có tên cửa sổ mới Chọn Bảng , nó sẽ hỏi bạn muốn chọn trang tính nào. Chọn Trang tính1 và nhấp vào OK.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau đó, bạn có thể nhập trường như tên, tuổi và quốc gia từ trang tính Excel vào tệp word từ Chèn Trường Hợp nhất lệnh từ Thư tab.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Bây giờ chúng tôi sẽ thay thế Tên, Tuổi , Quê hương , Quốc gia , v.v. trong tệp Word.
Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào Tên_ lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó, nhấp vào Founder_of lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào Quê hương lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó, nhấp vào Quốc gia_ lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Chọn X như được hiển thị trong hình ảnh, sau đó từ Thư , nhấp vào tab Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào Độ tuổi lĩnh vực này.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Lặp lại quy trình tương tự cho phần đầu tiên.
Sau khi điền vào các trường, chúng sẽ trông giống như hình dưới đây.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Bước 3:Nhập địa chỉ hình ảnh ở định dạng mã

Bây giờ, chúng ta cần nhập hình ảnh thay vì tên ở định dạng mã. Bước này phải được thực hiện cẩn thận.

Giờ đây, chúng ta đã có khung hình với sự trợ giúp của công cụ bảng,

Đặt con trỏ của bạn vào trường hình ảnh, sau đó nhấn Alt + F9. Nó sẽ chuyển sang mã nguồn của tài liệu. Và sẽ có một bao vây dấu ngoặc thứ hai.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau đó, nhập văn bản sau vào bên trong dấu ngoặc vuông: INCLUDEPICTURE “F:\\ softeko \\ Bill Gates.jpg”
Đây là vị trí của hình ảnh đầu tiên trong thư mục. Điều này sẽ khác nhau trong trường hợp của bạn.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau khi bạn nhập văn bản theo hướng dẫn ở trên, hãy đặt con trỏ của bạn ngay trước jpg . Và sau đó chọn Image_Number từ trường Chèn trường hợp nhất.

Sau đó, mã sẽ thay đổi và có phần thay đổi như hình bên dưới.

Nhấn Alt + F9 để chuyển về chế độ bình thường. Nhưng hình ảnh vẫn không hiển thị.
Từ Thư nhấp vào tab Kết thúc &Hợp nhất . Sau đó, nhấp vào Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ .

Sau đó, sẽ có một hộp thoại khác, trong hộp đó, hãy chọn rồi nhấp vào OK.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Hình ảnh có thể vẫn không hiển thị. Để hiển thị nó, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả nội dung trong tệp word, rồi nhấn F9 .
Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện. Nhấp vào Có trên hộp đó.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Sau khi nhấp vào Có, bạn sẽ nhận thấy rằng tệp word chứa đầy hình ảnh đã hợp nhất với thông tin đã hợp nhất được lưu trữ trong trang tính Excel.

Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Đọc thêm:Kết hợp Thư trong Excel mà không cần Word (2 Cách Thích hợp)

Kết luận

Tóm lại, câu hỏi “làm thế nào để Thư phối ảnh từ Excel sang word theo 2 phương pháp riêng biệt với lời giải thích tỉ mỉ.

Đối với vấn đề này, một sổ làm việc có sẵn để tải xuống nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này.

Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi thông qua phần bình luận. Bất kỳ đề xuất nào để cải tiến Exceldemy cộng đồng sẽ được đánh giá cao.

Các bài viết liên quan

Cách kết hợp thư từ Excel sang Outlook (với các bước dễ dàng)
Cách Kết hợp Thư từ Excel sang Outlook với Phần đính kèm (2 Ví dụ)
Macro để điền tài liệu kết hợp thư từ Excel
Cách Thay đổi Định dạng Ngày trong Kết hợp Thư trong Excel (với các Bước Nhanh)
Cách hợp nhất tệp Excel vào nhãn gửi thư (Với các bước dễ dàng)