Chúng tôi có thể sử dụng MS Excel cho các mục đích khác nhau. Hơn nữa, bạn có thể làm việc với MS Excel và MS Word đồng thời. Đây là một tính năng rất mạnh mẽ và có lợi cho tất cả người dùng MS Office ứng dụng. Điều này là do đôi khi chúng tôi phải liên kết dữ liệu có trong Word tệp và Excel trang tính. Một lần nữa, rất nhiều người lưu trữ nhiều Nhãn quan trọng trong Excel . Nhãn rất cần thiết khi gửi email đến người nhận mong muốn của chúng tôi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để Nhãn kết hợp thư từ Excel sang Word .
Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.
Quy trình từng bước để kết hợp thư từ Excel sang Word
MS Word có một tính năng thú vị được gọi là Kết hợp thư . Sử dụng tính năng này, chúng tôi có thể thực hiện nhiều thao tác. Bạn có thể nhập các nhãn cần thiết từ Excel sang Word bằng cách áp dụng Kết hợp thư này . Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để Nhãn kết hợp thư từ Excel . Do đó, hãy làm theo các bước dưới đây một cách cẩn thận để thực hiện tác vụ.
BƯỚC 1:Chuẩn bị tệp Excel để kết hợp thư
- Trước hết, hãy mở sổ làm việc Excel.
- Sau đó, nhập các trường cần thiết để tạo Nhãn .
- Trong ví dụ này, chúng tôi chèn Tên , Họ , Vị trí và Công ty .
- Theo cách này, hãy chuẩn bị Excel tệp cho Kết hợp thư .
BƯỚC 2:Chèn tài liệu kết hợp thư trong Word
Bây giờ, chúng ta phải thiết lập Word để hợp nhất Excel tệp để chèn Tài liệu trộn thư . Vì vậy, hãy tìm hiểu quy trình bên dưới.
- Trước tiên, hãy mở cửa sổ Word.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Thư.
- Tiếp theo, chọn Trình hướng dẫn kết hợp thư từng bước từ Bắt đầu kết hợp thư thả xuống.
- Kết quả là Kết hợp thư ngăn sẽ xuất hiện ở bên phải của cửa sổ Word.
- Sau đó, chọn Nhãn từ Chọn loại tài liệu .
- Sau đó, nhấp vào Tiếp theo:Bắt đầu tài liệu .
- Do đó, Bước 2 của Kết hợp thư sẽ xuất hiện.
- Tại đây, hãy chọn vòng kết nối cho Sử dụng tài liệu hiện tại .
- Nhưng, nếu tùy chọn đó không hoạt động, hãy chọn Thay đổi bố cục tài liệu .
- Sau đó, nhấn Tùy chọn nhãn .
- Do đó, Tuỳ chọn Nhãn hộp thoại sẽ bật ra.
- Tại đó, chọn cài đặt mong muốn của bạn và nhấn OK .
- Cuối cùng, nhấn Tiếp theo:Chọn người nhận .
Đọc thêm: Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)
BƯỚC 3:Liên kết Word và Excel để hợp nhất các nhãn thư
Tuy nhiên, chúng tôi cần liên kết Excel tệp sang Word . Để làm điều đó, hãy làm theo quy trình.
- Đầu tiên, nhấp vào Sử dụng danh sách hiện có từ Chọn người nhận .
- Tiếp theo, nhấn Duyệt qua .
- Do đó, Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Excel mong muốn tệp và nhấn Mở .
- Do đó, Chọn bảng hộp sẽ bật ra.
- Cuối cùng, nhấp vào bảng và nhấn OK .
Đọc thêm:Cách chuyển đổi nhãn Excel sang Word (Với các bước dễ dàng)
BƯỚC 4:Chọn Người nhận
Sau BƯỚC 3 , nó sẽ trả về Người nhận kết hợp thư cửa sổ.
- Bạn có thể loại trừ bất kỳ trường cụ thể nào bằng cách bỏ chọn hộp bên cạnh chúng.
- Nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh tiêu đề cột để áp dụng tính năng Bộ lọc hoặc thực hiện Thao tác sắp xếp.
- Sau khi thực hiện các thay đổi cần thiết, nhấn OK .
- Sau đó, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
BƯỚC 5:Chỉnh sửa Nhãn Địa chỉ
Ngoài ra, chúng tôi sẽ tổ chức Khối địa chỉ để thực hiện các thay đổi đối với Nhãn .
- Chọn Khối địa chỉ trong Kết hợp thư ban đầu.
- Do đó, Chèn khối địa chỉ hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Hơn nữa, hãy chọn định dạng mong muốn của bạn. Nhìn vào Xem trước để kiểm tra đầu ra cần thiết.
- Sau đó, nhấn OK .
Đọc thêm:Cách in nhãn địa chỉ trong Excel (2 cách nhanh)
BƯỚC 6:Hiển thị nhãn kết hợp thư
- Trong phần Xem trước nhãn của bạn bước, bạn sẽ thấy bản xem trước của các nhãn.
- Chọn Người nhận mong muốn từ Kết hợp thư và kết quả sẽ xuất hiện trong tệp Word.
- Xem hình sau để hiểu rõ hơn.
Đọc thêm:Cách in nhãn trong Excel (Với các bước dễ dàng)
BƯỚC 7:In nhãn gửi thư
Nếu bạn muốn in Nhãn gửi thư , hãy làm theo quy trình bên dưới.
- Sau khi bạn đi tới Hoàn tất hợp nhất bước này, bạn sẽ nhận được một Tùy chọn in.
- Nhấn In .
- Kết quả là Hợp nhất vào máy in hộp thoại sẽ bật ra.
- Chọn thiết lập mong muốn của bạn và nhấn OK .
BƯỚC 8:Lưu nhãn gửi thư để sử dụng trong tương lai
Cuối cùng, chúng ta cần Lưu Nhãn gửi thư trong Word tập tin để sử dụng trong tương lai. Do đó, hãy xem quy trình để hoàn thành nhiệm vụ.
- Nhấn Ctrl và S cùng một lúc để lưu tệp.
- Theo cách này, nó sẽ lưu tệp.
- Bây giờ, nếu bạn cập nhật Excel được liên kết , nó cũng sẽ cập nhật Nhãn trong Word tự động.
- Bất cứ khi nào bạn mở Word từ bây giờ trở đi, bạn sẽ nhận được hộp thoại cảnh báo như bên dưới trong hình bên dưới.
- Vì vậy, hãy nhấp vào Có vào Nhãn kết hợp thư từ Excel sang Word . Nhấp vào Không.
Kết luận
Từ đó, bạn sẽ có thể Nhãn kết hợp thư từ Excel sang Word theo các quy trình được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm cách để thực hiện nhiệm vụ. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách hợp nhất tệp Excel vào nhãn gửi thư (Với các bước dễ dàng)
- Cách In Nhãn Avery từ Excel (2 Phương pháp Đơn giản)
- Cách tạo nhãn mà không cần Word trong Excel (Hướng dẫn từng bước)