Để theo dõi thông tin nhân viên, chúng tôi có thể cần cơ sở dữ liệu Excel với các trường như tên , vị trí , tiền lương và trải nghiệm , Trong số những thứ khác. Tuy nhiên, chúng tôi muốn tạo một cơ sở dữ liệu nhân viên năng động, trong đó tất cả thông tin được cập nhật tự động theo thời gian thực. Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo cơ sở dữ liệu nhân viên động trong Excel .
5 bước để tạo cơ sở dữ liệu nhân viên trong Excel
Chúng tôi đã cung cấp một số trường mẫu của cơ sở dữ liệu nơi chúng tôi sẽ nhập và lưu hồ sơ của chúng tôi trong hình ảnh bên dưới. Để làm cho cơ sở dữ liệu động, chúng tôi sẽ sử dụng TODAY , INT , VLOOKUP và MATCH các chức năng sau này. Chúng tôi sẽ sử dụng danh sách thả xuống để chọn thông tin chúng tôi cần cho từng nhân viên.
Bước 1:Chèn chi tiết cơ bản để tạo cơ sở dữ liệu nhân viên
- Đầu tiên, hãy viết tên của mỗi nhân viên.
- Nhập vị trí của mỗi nhân viên.
- Nhập thông tin cho mức lương cơ bản .
- Sau đó, nhập ngày tham gia .
Bước 2:Sử dụng hàm TODAY để đếm kinh nghiệm
- Để tính trải nghiệm tính theo năm, hãy trừ ngày tham gia cho ngày hôm nay bằng công thức sau.
=TODAY()-E5)
- Do đó, nó sẽ dẫn đến một ngày tháng định dạng.
- Đi tới Số ruy-băng và thay đổi định dạng thành Số .
- Do đó, kết quả sẽ hiển thị sau ngày. Chúng tôi cần chuyển đổi ngày vào năm .
- Để chuyển đổi số ngày vào năm , hãy nhập công thức sau.
=(TODAY()-E5)/365
- Kết quả sẽ xuất hiện trong ô F5 như 10,30 .
- Bây giờ, chúng ta cần đếm đầy đủ số năm đã hoàn thành. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ áp dụng hàm INT với công thức sau.
=INT((TODAY()-E5)/365)
- Nhấn Enter để xem kết quả ( 10.00 ).
- Cuối cùng, sử dụng Tự động điền Công cụ Xử lý để điền vào các cột.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm cơ sở dữ liệu trong Excel (Có ví dụ)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Khách hàng trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu với Biểu mẫu trong Excel
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Sinh viên trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
Bước 3:Chèn công thức tính lương hiện tại
- Đối với 5% gia tăng mỗi năm, hãy chèn công thức sau để tính mức lương hiện tại.
=D5*(1.05)^F5
- Sau đó, nhấn Enter .
- Cuối cùng, tự động điền các ô cần thiết bằng cách kéo xuống Tự động điền Công cụ.
Bước 4:Chèn danh sách thả xuống
- Trước tiên, hãy nhấp vào Dữ liệu.
- Chọn Công cụ Dữ liệu.
- Sau đó, nhấp vào Xác thực dữ liệu .
- Trong Cho phép , hãy chọn Danh sách tùy chọn.
- Để thực hiện một trình đơn thả xuống danh sách với tên nhân viên, hãy chọn phạm vi B5:B11 .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Do đó, danh sách thả xuống của bạn sẽ được tạo như hình bên dưới.
Bước 5:Áp dụng hàm VLOOKUP để tạo cơ sở dữ liệu nhân viên trong Excel
- Để tìm vị trí của tên trong danh sách thả xuống ở ô B5 , nhập công thức sau vào ô C15 .
=VLOOKUP($B$15,$B$4:$G$11,MATCH(C4,$B$4:$G$4,0),FALSE)
- Sau đó, nhấn Enter để có được vị trí ( Trưởng nhóm ) của nhân viên ( William ).
- Kéo Tự động điền Công cụ từ trái sang phải để điền vào các ô.
- Chọn định dạng bắt buộc cho tiền tệ ($) và ngày tháng định dạng.
- Chọn tên nhân viên từ danh sách thả xuống.
- Do đó, tất cả các trường (tức là vị trí , tiền lương và trải nghiệm ) thay đổi dưới dạng tên được chọn.
Kết luận
Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn về cách tạo cơ sở dữ liệu nhân viên trong Excel . Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và đưa những kỹ năng này vào bài kiểm tra. Chúng tôi có động lực để tiếp tục tạo các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý giá của bạn.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi. Ngoài ra, đừng ngại để lại ý kiến trong phần bên dưới.
Chúng tôi, Exceldemy Đội ngũ, luôn phản hồi các thắc mắc của bạn.
Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết liên quan
- Cách duy trì Cơ sở dữ liệu Khách hàng trong Excel
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Cập nhật Tự động trong Excel
- Tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách Tạo Cơ sở dữ liệu Có thể Tìm kiếm trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)