Trong bài viết này, chúng ta sẽ học các bước đơn giản để tạo ánh xạ XML trong Excel. Chúng ta thường cần thay đổi loại tệp để nó có thể dùng với các chương trình và hệ điều hành khác nhau. Dựa trên nhu cầu, XML và XLSX là hai loại tệp phổ biến nhất cho Android và Windows. Vì vậy, chuyển đổi XML sang Excel hoặc Excel sang XML là một lược đồ rất quan trọng ngày nay.
Bạn có thể tải sổ làm việc thực hành và tệp cấu trúc XML từ đây.
Quy trình từng bước để tạo Ánh xạ XML trong Excel
Có 3 bước chính để tạo Ánh xạ XML trong Excel. Phần chính là chọn một tệp XML mà chúng ta sẽ tuân theo để tạo cấu trúc. Sau đó, chúng ta sẽ đưa cấu trúc hoặc định dạng đó vào sổ làm việc Excel. Và cuối cùng, chúng ta sẽ xuất tệp Excel của mình thành XML hoặc giữ nguyên nếu cần. Các quy trình đó được mô tả dưới đây.
Bước 1: Chọn tệp XML
Để tạo ánh xạ XML, chúng ta sẽ cần một tệp XML mà chúng ta sẽ tuân theo để tạo một tệp XML mới với dữ liệu mong muốn của chúng ta. Ở đây trong trường hợp của chúng ta, chúng ta sẽ tuân theo mã XML đính kèm trong hình ảnh dưới đây. Chúng ta chỉ cần cấu trúc để tạo ánh xạ XML. Nếu tệp XML chỉ chứa cấu trúc, điều đó cũng ổn để làm việc. Chúng ta chỉ cần cấu trúc cho ánh xạ, không cần dữ liệu nào. Dưới đây là xem trước cấu trúc chúng ta sẽ dùng làm ví dụ.
Bước 2: Ánh xạ XML vào tệp Excel
Bước này là giai đoạn chính nơi chúng ta sẽ bắt đầu tạo ánh xạ XML. Để tham khảo, chúng ta muốn tạo ánh xạ XML trên bảng dữ liệu sau.
Để tạo ánh xạ XML, chúng ta sẽ làm theo các bước sau:
- Thứ nhất, chúng ta sẽ đi đến tab Nhà phát triển trong Ribbon, và trong khu vực XML chọn Nguồn.
- Thứ hai, chọn Nguồn sẽ kích hoạt một bảng điều khiển bên phải tên là XML. Trong bảng đó chọn Bản đồ XML. Một hộp thoại tên Bản đồ XML sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, chúng ta sẽ chọn Thêm trong hộp thoại.
- Tiếp theo từ cửa sổ đó, chọn tệp mà cấu trúc sẽ được tuân theo. Trong trường hợp của chúng ta, chúng ta cần viết mã được đề cập trước đó và lưu nó như một tệp XML. Ở đây chúng ta lưu nó là Ví dụ XML.xml.
- Sau đó chúng ta sẽ thấy một thông báo từ Excel như dưới đây. Chúng ta sẽ nhấp vào OK.
- Hơn nữa, nhấn OK trong hộp Bản đồ XML cũng.
- Sau đó, chúng ta sẽ thấy cấu trúc của tệp Ví dụ XML trên bảng điều khiển Nguồn XML.
- Do đó, chúng ta sẽ kéo và thả tên trường từ bảng điều khiển Nguồn XML vào các trường/cột tương ứng của bảng của chúng ta.
- Cuối cùng sau khi làm vậy, chúng ta sẽ có XML được ánh xạ trong tệp Excel của chúng ta.
Bước 3: Xuất tệp Excel thành tệp XML
Chúng ta cần xuất dữ liệu của mình thành tệp XML sau khi ánh xạ. Vì vậy, chúng ta nên làm theo các bước sau:
- Thứ nhất, chúng ta sẽ chọn Xuất trong phần XML dưới tab Nhà phát triển trong Ribbon.
- Thứ hai, chúng ta sẽ đặt tên cho tệp mới và lưu nó.
Lưu ý quan trọng
- Kiểu dữ liệu phải giống nhau khi ánh xạ một cột.
- Không cần thiết phải có cùng số trường như tệp XML có. Chúng ta có thể không cần dùng một cột trong XML Nhưng tất cả các trường/cột trong sổ làm việc phải được ánh xạ để xuất thành XML.
- Cho minh họa này, chúng ta đã dùng Excel 365. Vì vậy, giao diện có thể khác với các phiên bản khác.
Kết luận
Tạo ánh xạ XML trong Excel rất quan trọng vì công nghệ hiện đang tập trung vào chia sẻ tệp giữa các nền tảng khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn tạo ánh xạ XML trong Excel. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn với bất kỳ phương pháp nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng trả lời tất cả câu hỏi của bạn. Đối với bất kỳ vấn đề Excel nào, bạn có thể truy cập trang web Exceldemy để giải quyết mọi loại vấn đề liên quan đến Excel.