Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Nếu bạn đang tìm cách tạo trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot, thì bài viết này sẽ phục vụ mục đích đó. Vì vậy, hãy bắt đầu với bài viết chính của chúng ta để biết các quy trình chi tiết để làm công việc này.

Tải sổ làm việc

Trường tính toán là gì?

Một trường tính toán là một thuộc tính thiết yếu của Bảng Pivot hoặc Biểu đồ Pivot. Nó còn được gọi là đo lường (measure). Một trường tính toán hoặc đo lường là một trường được tạo ra thông qua việc sử dụng công thức DAX. Nếu bạn muốn tính toán một số thuộc tính bổ sung của tập dữ liệu sau khi hoàn thành Bảng Pivot, bạn có thể dễ dàng áp dụng công thức của mình bằng cách tạo trường tính toán ở đây. Trường tính toán này nói chung có 2 loại: Trường tính toán Ngầm định và Trường tính toán Tường minh. Một trường tính toán ngầm định được tạo bằng cách sử dụng Trường Bảng Pivot và một trường tính toán tường minh được tạo bằng cách sử dụng tab Phân tích Bảng Pivot.

4 Ví dụ tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Ở đây, chúng ta có tập dữ liệu sau chứa danh sách lương cùng với ngày làm việc của một số nhân viên công ty. Trong các ví dụ sắp tới, chúng ta sẽ tạo trường tính toán để xác định thưởng dành cho nhân viên.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Ở đây, chúng ta đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 để tạo bài viết này, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác theo sự tiện lợi của bạn.

Ví dụ 1: Tạo Trường tính toán Ngầm định trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chuyển đổi tập dữ liệu sau thành Bảng Pivot. Sau đó chèn trường tính toán tính toán thưởng cho nhân viên sẽ là 30% lương của họ.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Bước 01: Tạo Bảng Pivot

Ở đây, chúng ta sẽ tạo Bảng Pivot để chèn trường tính toán trong mô hình dữ liệu.

  • Đi đến tab Chèn >> menu thả xuống Bảng Pivot >> tùy chọn Từ Bảng/Phạm vi

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, hộp thoại Bảng Pivot từ bảng hoặc phạm vi sẽ xuất hiện.

  • Chọn tập dữ liệu làm Bảng/Phạm vi, và nhấp vào Trang tính mới
  • Chọn tùy chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu và nhấn OK.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, bạn sẽ được đưa đến một trang mới chứa hai phần; Bảng Pivot 1 và Các trường Bảng Pivot.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Kéo Nhân viên xuống khu vực Hàng và Lương xuống Giá trị

Sau đó, Bảng Pivot sau sẽ xuất hiện ở bên trái.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Bước 02: Thêm Đo lường để nhập Trường tính toán

Ở bước này, chúng ta sẽ thêm đo lường hoặc trường tính toán bằng cách sử dụng công thức DAX.

  • Chuột phải vào tên Bảng Pivot (ở đây là Phạm vi)
  • Chọn Thêm Đo lường

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Do đó, hộp thoại Đo lường sẽ bật lên.

  • Gõ Thưởng (hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn) trong Tên Đo lường
  • Trong ô Công thức sau dấu bằng (=) gõ công thức của bạn. Ở đây, chúng ta muốn trường Tổng Lương và vì vậy sau khi gõ t, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn. Trong các tùy chọn, chúng ta sẽ chọn [Tổng Lương].

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Bây giờ, viết công thức hoàn chỉnh
=[Tổng Lương]*0.03

Ở đây, chúng ta đã nhân 0.03 với [Tổng Lương] vì thưởng sẽ là 30% lương của một cá nhân.

  • Nhấn OK.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Theo cách này, trường tính toán Thưởng của chúng ta sẽ xuất hiện trong danh sách trường.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Kéo trường Thưởng xuống Giá trị

Sau đó, cột mới Thưởng sẽ xuất hiện với các giá trị đã tính toán.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau khi thêm ký hiệu tiền tệ cho lương và thưởng, chúng ta sẽ có hình sau.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Đọc thêm: Cách tạo Mô hình dữ liệu trong Excel (3 cách tiện lợi)

Ví dụ 2: Tạo Trường tính toán Ngầm định với tab Power Pivot

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo trường tính toán Thưởng bằng cách sử dụng công thức DAX với sự giúp đỡ của tab Power Pivot.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Bước 01: Kích hoạt tùy chọn Power Pivot

Nếu bạn không thấy tab Power Pivot trong trang tính Excel của bạn, hãy làm theo bước này để kích hoạt tùy chọn này.

  • Đi đến Tệp

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Bây giờ, chọn Tùy chọn.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, bạn sẽ có trình hướng dẫn Tùy chọn Excel.

  • Đi đến tab Tiện ích bổ sung và sau đó nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh Quản lý

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Chọn tùy chọn Tiện ích bổ sung COM và nhấp vào Đi.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, trình hướng dẫn Tiện ích bổ sung COM sẽ mở ra.

  • Chọn tùy chọn Microsoft Power Pivot cho Excel và nhấn OK.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Kết quả, bạn sẽ thấy tab Power Pivot trong sổ làm việc của bạn.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Bước 02: Thêm Đo lường để nhập Trường tính toán

  • Làm theo Bước 01 của Ví dụ 1 để mở trang sau.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Kéo Nhân viên xuống khu vực Hàng và Lương xuống Giá trị

Sau đó, Bảng Pivot sau sẽ xuất hiện ở bên trái.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Sau khi chọn bất kỳ ô nào của Bảng Pivot của bạn, đi đến tab Power Pivot >> menu thả xuống Đo lường >> Đo lường mới

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, bạn sẽ có hộp thoại Đo lường.

  • Đặt Tên Đo lường là Thưởng 1
  • Viết công thức sau trong ô Công thức
=[Tổng Lương]*0.03

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Chúng ta có thể thay đổi định dạng ở đây cũng.

  • Chọn Tiền tệ làm Danh mục và giữ Số chữ số thập phân lên đến 2.
  • Cuối cùng, nhấn OK.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, cột Thưởng 1 với thưởng của nhân viên sẽ tự động được thêm vào Bảng Pivot.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau khi thêm Ký hiệu Tiền tệ cho lương và viền cho bảng này, chúng ta sẽ có giao diện cuối cùng như hình này.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Đọc thêm: Cách lấy dữ liệu từ Mô hình dữ liệu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)

Ví dụ 3: Tạo Trường tính toán Tường minh trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng Trường tính toán trực tiếp để tạo trường tính toán tường minh với công thức để xác định số tiền thưởng cho nhân viên.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Các bước:

  • Làm theo Bước 01 của Ví dụ 1 để mở trang sau.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Kéo Nhân viên xuống khu vực Hàng và Lương xuống Giá trị

Sau đó, Bảng Pivot sau sẽ xuất hiện ở bên trái.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Sau khi chọn bất kỳ ô nào của Bảng Pivot của bạn, đi đến tab Phân tích Bảng Pivot >> nhóm Tính toán >> menu thả xuống Trường, Mục & Bộ >> Trường tính toán

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, hộp thoại Chèn Trường tính toán sẽ bật lên.

  • Đặt Tên là Thưởng 2.
  • Trong ô Công thức sau dấu bằng (=) chúng ta sẽ chèn trường mong muốn của mình ở đây.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Nhấp vào trường Lương và nhấn Chèn Trường

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, Lương sẽ xuất hiện trong ô Công thức.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Hoàn thành công thức như sau
= Lương*0.03
  • Nhấn OK.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Cuối cùng, một cột mới với giá trị thưởng sẽ được thêm vào Bảng Pivot.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau khi thêm Ký hiệu Tiền tệ cho lương và viền cho bảng này, chúng ta sẽ có giao diện cuối cùng như hình này.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Đọc thêm: Xóa Mô hình dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các bước dễ dàng)

Ví dụ 4: Sử dụng Trường tính toán Tường minh cho Công thức phức tạp trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Ở đây, chúng ta sẽ tính giá trị thưởng với một số điều kiện, ví dụ, cho nhân viên có ngày làm việc nhiều hơn 250 sẽ nhận 50% thưởng lương và phần còn lại sẽ nhận 30% thưởng lương. Để áp dụng điều kiện này, chúng ta sẽ dùng hàm IF ở đây.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Các bước:

  • Làm theo Bước 01 của Ví dụ 1 để mở trang sau.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Kéo Nhân viên xuống khu vực Hàng và Ngày làm việc, và Lương xuống Giá trị

Sau đó, Bảng Pivot sau sẽ xuất hiện ở bên trái.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Sau khi chọn bất kỳ ô nào của Bảng Pivot của bạn, đi đến tab Phân tích Bảng Pivot >> nhóm Tính toán >> menu thả xuống Trường, Mục & Bộ >> Trường tính toán

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, hộp thoại Chèn Trường tính toán sẽ bật lên.

  • Đặt Tên là Thưởng 3.
  • Trong ô Công thức sau dấu bằng (=) chúng ta sẽ chèn trường mong muốn của mình ở đây.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Thứ nhất, viết NẾU( để bắt đầu công thức.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Nhấp vào trường Ngày làm việc và nhấn Chèn Trường

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Theo cách này, chúng ta sẽ chèn các trường yêu cầu vào công thức.

  • Áp dụng công thức sau.
=NẾU('Ngày làm việc' >250, Lương *0.05, Lương *0.03)
  • Nhấn OK.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Cuối cùng, chúng ta sẽ có một cột mới với thưởng đã tính toán.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau khi thêm Ký hiệu Tiền tệ cho lương, thưởng, và viền cho bảng này, chúng ta sẽ có giao diện cuối cùng như hình này.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Đọc thêm: [Đã sửa!] Mối quan hệ Mô hình dữ liệu Excel không hoạt động (6 Giải pháp)

Cách xóa Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Ở đây, chúng ta sẽ chỉ quy trình loại bỏ trường tính toán Tổng của Thưởng 3 từ Bảng Pivot sau.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Các bước:

  • Chọn bất kỳ ô nào trên cột được tạo bằng cách nhập trường tính toán và sau đó Chuột phải vào nó.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

  • Chọn Xóa "Tổng của Thưởng 3"

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Theo cách này, chúng ta đã xóa trường tính toán.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Đọc thêm: Cách xóa Bảng khỏi Mô hình dữ liệu trong Excel (2 Thủ thuật nhanh)

Cách lấy Danh sách công thức cho Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Nếu bạn muốn lấy danh sách các công thức được dùng trong trường tính toán, bạn có thể làm theo phần này.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Các bước:

  • Sau khi chọn bất kỳ ô nào của Bảng Pivot của bạn, đi đến tab Phân tích Bảng Pivot >> nhóm Tính toán >> menu thả xuống Trường, Mục & Bộ >> Liệt kê Công thức

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Sau đó, bạn sẽ được đưa đến một trang mới nơi bạn sẽ có danh sách chi tiết các công thức.

Hướng dẫn từng bước tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã cố gắng tạo trường tính toán trong mô hình dữ liệu bảng pivot. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, thoải mái chia sẻ chúng trong phần bình luận.

Các bài viết liên quan

  • Cách sử dụng Mô hình dữ liệu trong Excel (3 Ví dụ)
  • Quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel (với các bước dễ dàng)