3 cách tiện lợi tạo Data Model trong Excel
Data Model (Mô hình dữ liệu) là tính năng thiết yếu trong phân tích dữ liệu. Nó cho phép nạp dữ liệu (bảng) vào bộ nhớ Excel, thiết lập mối quan hệ qua cột chung. Từ "Model" mô tả mối quan hệ giữa các bảng. Excel cung cấp nhiều cách tạo Data Model. Bài viết trình bày 3 cách.
Dữ liệu mẫu: 2 bảng - Sales (ID, Sales) và Executives (ID, Name). Cột chung: ID.
1. Sử dụng thanh công cụ Relationships (Mối quan hệ)
Cho phép kết nối 2 bảng qua cột chung.
Các bước:
- Chọn giá trị dữ liệu > Tab Insert > Table > chọn toàn bộ tập dữ liệu > OK.
- Tab Table Design > đặt tên bảng (ví dụ: Sales, Executives) để dễ phân biệt.
- Tab Data > nhóm Data Tools > Relationships.
- Cửa sổ Manage Relationships > New.
- Hộp thoại Create Relationship:
- Table (bảng phân tích): Sales.
- Column (Foreign) (cột khóa ngoại, có thể trùng): ID.
- Related Table (bảng tra cứu): Executives.
- Related Column (Primary) (cột khóa chính, duy nhất): ID.
- Nhấn OK.
- Xác nhận mối quan hệ > OK.
- Tab Insert > PivotTable > chọn From External Data Source.
- Chọn Choose Connection > tab Tables > chọn Tables in Workbook Data Model > Open.
- Chọn New Worksheet > tích Add this to the Data Model > OK.
- Kết quả: PivotTable được tạo từ Data Model. Có thể liên kết 2 bảng: chọn tên nhân viên từ bảng Executives -> xem doanh số từ bảng Sales.
2. Áp dụng Power Query
Power Query cho phép kết nối 2+ bảng để tạo Data Model.
Các bước:
- Tạo bảng (Insert > Table) cho từng tập dữ liệu, đặt tên bảng (Sales, Executives).
- Tab Data > From Table/Range -> mở cửa sổ Power Query Editor.
- Tab Home > Close & Load > Close & Load To….
- Hộp thoại Import Data: chọn Only Create Connection > tích Add this to the Data Model > OK. Lặp lại cho bảng kia.
- Tab Data > Data Tools > Manage Data Model -> mở cửa sổ Power Pivot.
- Trong Power Pivot: tab Home > View > Diagram View.
- Kết nối cột chung (ID) của 2 bảng sơ đồ. Mối quan hệ One-to-Many (1 phía Executives, * phía Sales).
- Tab Home > PivotTable > From Data Model > New Worksheet > OK.
- Kết quả: PivotTable sử dụng Data Model, liên kết 2 bảng.
3. Sử dụng Power Pivot
Thanh công cụ Power Pivot cho phép kết nối bảng và tạo Data Model.
Các bước:
- Tạo bảng (Insert > Table) cho từng tập dữ liệu, đặt tên.
- Tab Power Pivot > Add to Data Model (làm cho cả 2 bảng).
- Cửa sổ Power Pivot mở ra: tab Home > View > Diagram View.
- Kéo thả kết nối cột chung (ID) giữa 2 bảng sơ đồ. Mối quan hệ One-to-Many.
- Tab Home > PivotTable > New Worksheet > OK.
- Kết quả: PivotTable với 2 bảng liên kết qua Data Model.
Kết luận
Bài viết đã trình bày đầy đủ 3 cách tạo Data Model trong Excel: Relationships, Power Query, Power Pivot. Điều này giúp người dùng phân tích và trình bày dữ liệu tinh tế, chuyên nghiệp hơn.
Các bài viết liên quan
- Cách xóa bảng khỏi Data Model trong Excel (2 thủ thuật nhanh)
- [Đã sửa!] Mối quan hệ Data Model Excel không hoạt động (6 giải pháp)
- Cách quản lý Data Model trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Xóa Data Model khỏi Pivot Table trong Excel (với các bước dễ dàng)