Mô hình dữ liệu là một tính năng cần thiết trong phân tích dữ liệu. Sử dụng mô hình dữ liệu, bạn có thể tải dữ liệu (chẳng hạn như bảng) vào Excel’s kỉ niệm. Sau đó, bạn có thể nói với Excel để sử dụng một cột chung để kết nối dữ liệu. Mối quan hệ giữa mỗi bảng được mô tả bằng từ “Mô hình” trong Mô hình Dữ liệu. Excel cung cấp nhiều cách để tạo mô hình dữ liệu. Bài viết này sẽ thảo luận về cách tạo mô hình dữ liệu trong Excel theo 3 cách khác nhau.
3 Cách Tiện dụng để Tạo Mô hình Dữ liệu trong Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về 3 các phương pháp hữu ích để tạo mô hình dữ liệu trong Excel . Trước tiên, chúng tôi sẽ sử dụng Mối quan hệ thanh công cụ để tạo mô hình. Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Power Query để hoàn thành nhiệm vụ. Cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng PowerPivot thanh công cụ để tạo mô hình dữ liệu. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu sau để minh họa các phương pháp.
1. Sử dụng Thanh công cụ Mối quan hệ
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng Mối quan hệ thanh công cụ trong excel để tạo mô hình dữ liệu. Thanh công cụ mối quan hệ cho phép chúng tôi tạo kết nối giữa hai bảng bằng cách sử dụng một cột chung chứa cùng một dữ liệu.
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn một giá trị dữ liệu từ một tập dữ liệu.
- Sau đó, chuyển đến Chèn trong ruy-băng.
- Từ Chèn , chọn tab Bảng lệnh.
- Thứ hai, trong Tạo bảng nhắc, chọn toàn bộ tập dữ liệu làm dữ liệu bảng.
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Thứ ba, đi tới Thiết kế bảng tab .
- Sau đó, đặt tên cho bảng mới tạo.
- Điều này sẽ cho phép bạn phân biệt bảng trong các bước sắp tới.
- Cuối cùng, lặp lại quy trình tương tự cho phần còn lại của tập dữ liệu và chuyển chúng thành bảng.
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu trong ruy-băng.
- Sau đó, từ Công cụ Dữ liệu chọn tùy chọn Mối quan hệ công cụ.
- Do đó, một cửa sổ sẽ hiển thị.
- Sau đó, từ Quản lý mối quan hệ cửa sổ, chọn Mới .
- Do đó, Tạo mối quan hệ lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy chọn bảng bạn muốn phân tích.
- Trong trường hợp của chúng tôi, đó là Bán hàng bảng.
- Thứ hai, chọn cột chung cho cả hai bảng là Cột (Ngoại).
- Cột này có thể chứa các giá trị trùng lặp.
- Trong trường hợp của chúng tôi, cột phổ biến là ID .
- Thứ ba, chọn bảng tra cứu làm Bảng Liên quan .
- Từ bảng này, chúng tôi sẽ tìm kiếm giá trị liên quan đến bảng trước đó.
- Trong trường hợp của chúng tôi, bảng là Người điều hành bảng.
- Sau đó, chọn cột chung làm Cột Có Liên quan (Chính) .
- Cột này phải chứa các giá trị hoặc giá trị duy nhất không trùng lặp.
- Đây, cột là ID cột.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Do đó, một cửa sổ sẽ hiển thị để hiển thị mối quan hệ.
- Nhấp vào OK để xác nhận mối quan hệ.
- Sau đó, đi tới Chèn tab.
- Nhấp vào PivotTable .
- Cuối cùng, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Từ Nguồn Dữ liệu Bên ngoài .
- Sau đó, từ PivotTable từ cửa sổ nguồn bên ngoài chọn Chọn kết nối .
- Trong Kết nối Hiện tại cửa sổ, trước tiên, đi tới Bảng .
- Ở đó, bạn sẽ thấy rằng Excel đã liệt kê hai bảng mà chúng tôi đã kết nối trước đó trong Mối quan hệ thanh công cụ.
- Chọn Bảng trong Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc .
- Cuối cùng, nhấp vào Mở .
- Sau đó, từ PivotTable từ nguồn bên ngoài cửa sổ chọn Bảng tính mới .
- Sau đó, hãy chọn mục Thêm cái này vào Mô hình Dữ liệu tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng bảng tổng hợp được tạo bằng mô hình dữ liệu.
- Tại đây, bạn có thể liên hệ hai bảng.
- Ví dụ:bạn có thể chọn tên của các giám đốc điều hành từ Giám đốc điều hành bảng và tìm ra con số bán hàng của họ từ mục Bán hàng bảng.
- Bạn có thể làm điều đó vì hai bảng được kết nối qua mô hình dữ liệu.
Đọc thêm: Cách lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
2. Áp dụng Power Query
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Excel Power Query để tạo một mô hình dữ liệu. Truy vấn nguồn cho phép chúng tôi kết nối hai hoặc nhiều bảng để tạo mô hình dữ liệu.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chọn một giá trị dữ liệu từ một tập dữ liệu.
- Sau đó, chọn Chèn từ dải băng.
- Chọn Bảng lệnh từ Chèn tab.
- Thứ hai, chọn toàn bộ tập dữ liệu làm dữ liệu bảng trong Tạo bảng nhắc nhở.
- Sau đó, nhấn OK .
- Thứ ba, chọn Thiết kế Bảng từ dải băng.
- Sau đó, đặt tên cho bảng mới tạo.
- Điều này sẽ giúp bạn xác định bảng trong các bước tiếp theo.
- Cuối cùng, thực hiện quy trình tương tự trên tập dữ liệu còn lại để tạo bảng.
- Sau đó, chọn Dữ liệu từ dải băng.
- Sau đó, chọn Từ Bảng / Phạm vi .
- Do đó, Power Query cửa sổ sẽ được mở.
- Từ Power Query Editor trước tiên, hãy chọn Trang chủ tab.
- Sau đó, chọn Đóng &Tải tùy chọn.
- Từ các tùy chọn thả xuống, hãy chọn Đóng &Tải vào… .
- Do đó, Nhập dữ liệu cửa sổ sẽ hiển thị trên màn hình.
- Sau đó, từ Nhập dữ liệu nhắc, hãy chọn Chỉ tạo kết nối tùy chọn.
- Sau đó, chọn hộp Thêm cái này vào Mô hình Dữ liệu hộp.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Lặp lại quy trình này cho các bảng còn lại.
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu trong ruy-băng.
- Sau đó, chọn Công cụ Dữ liệu tùy chọn.
- Cuối cùng, chọn Quản lý Mô hình Dữ liệu công cụ.
- Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới.
- Trong cửa sổ mới, chọn Trang chủ tùy chọn.
- Sau đó, chọn Chế độ xem tab.
- Cuối cùng, chọn Chế độ xem sơ đồ .
- Do đó, dữ liệu sẽ ở chế độ xem sơ đồ.
- Trong chế độ xem sơ đồ, bạn sẽ thấy các bảng dưới dạng sơ đồ.
- Bây giờ, hãy kết nối các cột chung của hai bảng.
- Trong trường hợp của chúng tôi, cột sẽ là ID .
- Chúng tôi có thể thấy rằng kết nối có 1 ở một bên và một dấu hoa thị mặt khác.
- Điều này ngụ ý rằng các bảng có mối quan hệ Một đến Nhiều.
- 1 có nghĩa là ID điều hành cột không có giá trị trùng lặp.
- Mặt khác, Bán hàng ID của bảng cột có các giá trị trùng lặp.
- Sau đó, đi tới Chèn tab.
- Chọn PivotTable.
- Cuối cùng, từ danh sách thả xuống, hãy chọn Từ Mô hình Dữ liệu .
- Sau đó, từ lời nhắc trên màn hình, trước tiên, hãy chọn Trang tính mới .
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ phát hiện ra rằng mô hình dữ liệu được sử dụng để tạo bảng tổng hợp.
- Bạn có thể liên hệ hai bảng tại đây.
- Như một minh họa, bạn có thể chọn tên của các giám đốc điều hành từ Giám đốc điều hành và sau đó tra cứu số bán hàng của họ từ Doanh số bán hàng bảng.
- Điều đó có thể thực hiện được vì mô hình dữ liệu kết nối hai bảng.
Đọc thêm: Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 Ví dụ)
3. Sử dụng Power Pivot
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn Power Pivot thanh công cụ để tạo mô hình dữ liệu. Power Pivot thanh công cụ cho phép chúng tôi kết nối hai bảng và tạo mô hình dữ liệu từ chúng. Chúng tôi sẽ sử dụng cột chung để kết nối hai bảng.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chọn một điểm dữ liệu từ một tập dữ liệu.
- Sau đó, từ ruy-băng, hãy chọn Chèn tab.
- Từ Chèn chọn tab Bảng lệnh.
- Thứ hai, trong Tạo bảng nhắc, chọn toàn bộ tập dữ liệu làm dữ liệu bảng.
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Ở bước thứ ba, hãy chọn Thiết kế bảng của ruy-băng tab.
- Sau đó, đặt tên cho bảng bạn vừa tạo.
- Trong các bước tiếp theo, sẽ hỗ trợ bạn tìm bảng.
- Cuối cùng, sử dụng quy trình tương tự để tạo bảng từ tập dữ liệu còn lại.
- Sau đó, chuyển đến Power Pivot tab.
- Sau đó, chọn Thêm vào Mô hình Dữ liệu .
- Sau đó, trong Power Pivot cửa sổ, trước tiên, đi tới Trang chủ tab.
- Sau đó, từ Chế độ xem , hãy chọn Chế độ xem sơ đồ .
- Sau đó, kết nối hai cột chung từ hai sơ đồ bảng.
- Trong trường hợp này, cột phổ biến là ID .
- Hai bảng được kết nối trong Một đến Nhiều các mối quan hệ.
- Sau đó, đi tới Trang chủ trong ruy-băng.
- Chọn PivotTable .
- Từ Tạo PivotTable nhắc, trước tiên, hãy chọn Trang tính mới .
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Kết quả là bạn sẽ tìm thấy một bảng tổng hợp có hai bảng.
- Một mô hình dữ liệu liên quan đến hai bảng.
- Điều này cho phép bạn tìm kiếm các giá trị trong một bảng và hiển thị chúng liên quan đến các giá trị trong bảng khác.
Đọc thêm: Cách tạo trường được tính toán trong mô hình dữ liệu bảng tổng hợp
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã học cách tạo mô hình dữ liệu trong Excel một cách đầy đủ. Điều này sẽ cho phép người dùng phân tích và hiển thị dữ liệu của họ theo cách hấp dẫn và tinh vi hơn.
Các bài viết liên quan
- Cách Xóa Bảng khỏi Mô hình Dữ liệu trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)
- [Đã sửa!] Mối quan hệ của Mô hình Dữ liệu Excel Không hoạt động (6 Giải pháp)
- Cách Quản lý Mô hình Dữ liệu trong Excel (với các Bước Đơn giản)
- Xóa Mô hình Dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các Bước Dễ dàng)