Nếu bạn đang tìm những cách dễ nhất để tạo bảng dữ liệu trong Excel thì bạn đang ở đúng nơi. Tạo bảng dữ liệu trong Excel là tính năng quan trọng vì nó làm cho mọi loại tính toán trở nên dễ dàng hơn. Bảng dữ liệu trong Excel cho phép bạn thử các giá trị đầu vào khác nhau cho công thức và xem cách thay đổi giá trị đó ảnh hưởng đến kết quả công thức.
Vậy hãy vào nội dung chính.
Tải file Excel thực hành
5 cách tạo Bảng dữ liệu trong Excel
Để giải thích ví dụ các phương pháp tạo bảng dữ liệu, tôi lấy tập dữ liệu sau: một người đầu tư 2.000 USD vào ngân hàng và sau 5 năm với lãi suất 5% nhận được tổng số dư 2.500 USD.
Công thức tổng số dư là:
Tổng số dư = Vốn đầu tư + Vốn đầu tư * Năm * Lãi suất
Tổng số dư = C3+(C3*C4*C5)
Ở đây, chúng ta sẽ thấy sự thay đổi của tổng số dư khi thay đổi biến như Vốn đầu tư, Lãi suất bằng bảng dữ liệu trong Excel dễ dàng.
Phương pháp-1: Tạo Bảng dữ liệu một biến
Trường hợp-01: Bảng dữ liệu theo cột (Column-oriented)
Bước-01: Trước hết tạo cột cho các giá trị Vốn đầu tư (Investment) khác nhau và cột Tổng số dư (Total Balance) nơi kết quả hiển thị. Ở đây lấy một biến tên Vốn đầu tư. Bây giờ phải liên kết hàng đầu tiên của Tổng số dư với kết quả ở ô C7.
Bước-02: Chọn toàn bộ phạm vi E4:F9 và làm theo Data Tab >> Forecast Group >> What-If Analysis (Phân tích giả định) >> Data Table (Bảng dữ liệu)
Bước-03: Hộp thoại Data Table xuất hiện, nhập ô đầu vào C3 với tham chiếu tuyệt đối vào ô Column input cell (Ô đầu vào cột) vì đây là bảng theo cột. Nhấn OK.
Bước-04: Kết quả các giá trị khác nhau sẽ hiển thị ở cột Tổng số dư.
Trường hợp-02: Bảng dữ liệu theo hàng (Row-oriented)
Bước-01: Tạo hàng cho các giá trị Vốn đầu tư khác nhau và hàng Tổng số dư cho kết quả. Lấy biến Vốn đầu tư. Liên kết cột đầu tiên của Tổng số dư với kết quả ô C7.
Bước-02: Chọn phạm vi C9:H10 và làm theo Data Tab >> Forecast Group >> What-If Analysis >> Data Table
Bước-03: Hộp thoại Data Table xuất hiện, nhập ô đầu vào C3 với tham chiếu tuyệt đối vào Row input cell (Ô đầu vào hàng) vì đây là bảng theo hàng. Nhấn OK.
Bước-04: Kết quả hiển thị ở hàng Tổng số dư.
Đọc thêm: Cách tạo bảng dữ liệu một biến trong Excel
Phương pháp-2: Tạo Bảng dữ liệu hai biến
Bước-01: Với bảng hai biến, cả bảng theo hàng và theo cột được kết hợp. Trước hết liên kết ô như B9 với Tổng số dư ở C6. Ngay dưới và bên phải B9 hai loại biến; Vốn đầu tư và Lãi suất sẽ được viết như dưới đây.
Bước-02: Chọn phạm vi dữ liệu B9:F13 và làm theo Bước-02 trong Phương pháp-1. Hộp thoại Data Table xuất hiện, nhập tham chiếu vào cả Row input cell và Column input cell sau đó nhấn OK.
Bước-03: Kết quả hiển thị như dưới.
Đọc thêm: Cách tạo bảng dữ liệu hai biến trong Excel
Phương pháp-3: So sánh nhiều kết quả với Bảng dữ liệu
Giả sử bạn phải so sánh hai kết quả đầu ra thay vì dùng hai biến như phương pháp trước. Trước hết tính Lãi (Interest) là đầu ra khác ở C8 bằng cách trừ Tổng số dư từ Vốn đầu tư. Tạo hai cột; Tổng số dư và Lãi bên cạnh cột Vốn đầu tư.
Bước-01: Hàng đầu tiên của cột Tổng số dư và Lãi phải liên kết với C7 và C8 tương ứng.
Bước-02: Chọn phạm vi E4:G9 và làm theo Bước-02 trong Phương pháp-1. Hộp thoại Data Table xuất hiện, nhập tham chiếu vào Column input cell vì là bảng dữ liệu theo cột và nhấn OK.
Bước-03: Kết quả hiển thị như dưới.
Bài đọc tương tự:
- Ví dụ Bảng dữ liệu Excel (6 tiêu chí)
- Cách thực hiện Phân tích What-If với Bảng dữ liệu trong Excel
- Bảng dữ liệu không hoạt động trong Excel (7 vấn đề & Giải pháp)
Phương pháp-4: Tạo Bảng dữ liệu dùng Power Query
Bước-01: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu và nhấn Data Tab>>From Table/Range
Bước-02: Hộp thoại Create Table xuất hiện, tích My table has headers.
Bước-03: Bảng được tạo, chỉ cần viết công thức ở hàng đầu tiên của Tổng số dư.
Bước-04: Sau khi nhấn ENTER, các hàng còn lại của Tổng số dư sẽ tự động điền công thức và kết quả hiển thị.
Phương pháp-5: Tạo Bảng dữ liệu dùng Format as Table
Bước-01: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu rồi làm theo Home Tab>>Styles Group>>Format as Table và chọn kiểu bạn thích.
Bước-02: Hộp thoại Create Table xuất hiện, tích My table has headers.
Bước-03: Bảng được tạo, viết công thức ở hàng đầu tiên của Tổng số dư.
Bước-04: Nhấn ENTER, các hàng còn lại của Tổng số dư tự động điền công thức và kết quả hiển thị.
Kết luận
Trong bài này tôi đã cố gắng bao quát các cách dễ dàng tạo bảng dữ liệu trong Excel. Thoải mái bình luận nếu có gì khó hiểu. Nếu bạn biết cách khác hãy chia sẻ. Cảm ơn bạn.
Đọc thêm
- Cách thêm Bảng dữ liệu vào biểu đồ Excel (4 phương pháp nhanh)
- Phân tích kịch bản trong Excel: Hướng dẫn với 2 trường hợp mẫu + Mẫu