Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách dễ nhất để tạo bảng dữ liệu trong Excel thì bạn đã đến đúng chỗ. Tạo bảng dữ liệu trong Excel là một tính năng quan trọng của Excel vì nó sẽ làm cho bất kỳ loại tính toán nào trở nên dễ dàng hơn. Bảng dữ liệu trong Excel cho phép bạn thử các giá trị đầu vào khác nhau cho các công thức và xem những thay đổi trong các giá trị đó ảnh hưởng như thế nào đến kết quả đầu ra của công thức.
Vì vậy, chúng ta hãy đi vào bài viết chính.
Tải xuống Sổ làm việc Excel
5 cách tạo bảng dữ liệu trong Excel
Để giải thích các ví dụ về các phương pháp tạo bảng dữ liệu trong Excel, tôi đã lấy tập dữ liệu sau đây, trong đó một người đã đầu tư 2.000 USD vào ngân hàng và sau 5 năm với lãi suất 5%, anh ta có tổng số dư là 2.500 USD. .
Công thức của tổng số dư là,
Tổng số dư =Đầu tư + Đầu tư * Năm * Lãi suất
Tổng số dư =C3 + (C3 * C4 * C5)
Tại đây, chúng ta sẽ thấy sự thay đổi của tổng số dư cùng với sự thay đổi của các biến như Đầu tư, Lãi suất bằng cách sử dụng bảng dữ liệu trong Excel một cách dễ dàng.
Phương pháp-1 :Tạo Bảng Dữ liệu Một biến
Trường hợp-01:Bảng dữ liệu hướng theo cột
Bước-01 :Lúc đầu, bạn phải tạo một cột cho các Đầu tư khác nhau giá trị và một cột cho Tổng số dư nơi đầu ra sẽ được hiển thị.
Ở đây, chúng tôi đang sử dụng một biến có tên là Đầu tư . Bây giờ, bạn sẽ phải liên kết hàng đầu tiên của Tổng số dư với kết quả trong ô C7 .
Bước-02 :Sau đó, bạn phải chọn toàn bộ phạm vi E4:F9 và theo dõi Dữ liệu Tab>> Dự báo Nhóm>> Phân tích điều gì xảy ra nếu >> Bảng dữ liệu
Bước-03 :Sau đó, một Bảng dữ liệu Hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn phải nhập đầu vào C3 với tham chiếu tuyệt đối trong Ô nhập cột vì nó là một bảng dữ liệu hướng cột.
Sau đó nhấn OK .
Bước-04 :Sau đó, các kết quả khác nhau sẽ được hiển thị trong Tổng số dư cột.
Trường hợp-02:Bảng dữ liệu hướng hàng
Bước-01 :Tại đây, bạn phải thực hiện một hàng cho các Đầu tư khác nhau giá trị và một hàng cho Tổng số dư nơi đầu ra sẽ được hiển thị. Ở đây, chúng tôi đang sử dụng một biến có tên là Đầu tư . Bây giờ, bạn sẽ phải liên kết cột đầu tiên của Tổng số dư với kết quả trong ô C7 .
Bước-02 :Sau đó, bạn phải chọn toàn bộ phạm vi C9:H10 và theo dõi Dữ liệu Tab>> Dự báo Nhóm>> Phân tích điều gì xảy ra nếu >> Bảng dữ liệu
Bước-03 :Sau đó, một Bảng dữ liệu Hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn phải nhập đầu vào C3 với tham chiếu tuyệt đối trong Ô nhập hàng vì nó là một bảng dữ liệu hướng hàng. Sau đó nhấn OK .
Bước-04 :Sau đó, các kết quả khác nhau sẽ được hiển thị trong Tổng số dư hàng.
Đọc thêm: Cách tạo bảng dữ liệu một biến trong Excel
Phương pháp-2 :Tạo Bảng Dữ liệu Hai biến
Bước-01 :Trong trường hợp bảng dữ liệu hai biến cả hai bảng dữ liệu hướng hàng và hướng cột được kết hợp. Lúc đầu, bạn phải liên kết một ô chẳng hạn như B9 với Tổng số dư trong C6. Sau đó, ngay bên dưới và bên phải của B9 hai loại biến; Đầu tư và Lãi suất sẽ được viết như hình dưới đây.
Bước-02 :Sau đó, bạn phải chọn dải dữ liệu B9:F13 và làm theo Bước-02 trong Phương pháp-1 . Sau đó Bảng dữ liệu Hộp thoại sẽ xuất hiện, nơi bạn phải nhập các tham chiếu vào cả Ô nhập hàng và ô nhập cột rồi nhấn OK .
Bước-03 :Sau đó, kết quả đầu ra sẽ được hiển thị như bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo bảng dữ liệu hai biến trong Excel
Phương pháp-3 :So sánh Nhiều kết quả với Bảng Dữ liệu
Giả sử, bạn phải so sánh hai đầu ra ngay bây giờ thay vì sử dụng hai biến như trong phương pháp trước.
Lúc đầu, bạn phải tính toán Tiền lãi như một đầu ra khác trong C8 bằng cách trừ đi Tổng số dư từ Đầu tư .
Sau đó, tạo hai cột; Tổng số dư và Sở thích bên cạnh Đầu tư cột.
Bước-01 :Lúc đầu, hàng đầu tiên của Tổng số dư và Sở thích cột phải được liên kết với C7 và C8 tương ứng.
Bước-02 :Sau đó chọn phạm vi E4:G9 và làm theo Bước-02 trong Phương pháp-1 . Sau đó Bảng dữ liệu Hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn sẽ phải nhập tham chiếu vào Ô nhập cột vì nó là một hướng cột bảng dữ liệu và nhấn OK .
Bước-03 :Sau đó, kết quả đầu ra sẽ được hiển thị như bên dưới.
Bài đọc tương tự:
- Ví dụ về Bảng Dữ liệu Excel (6 Tiêu chí)
- Cách Thực hiện Phân tích Nếu xảy ra với Bảng Dữ liệu trong Excel
- Bảng Dữ liệu Không hoạt động trong Excel (7 Sự cố &Giải pháp)
Phương pháp-4 :Tạo Bảng Dữ liệu bằng Power Query
Bước-01 :Chọn toàn bộ bảng dữ liệu và nhấn Dữ liệu Tab>> Từ Bảng / Phạm vi
Bước-02 :Sau đó Tạo bảng Hộp thoại sẽ xuất hiện và nhấp vào đây vào Bảng của tôi có tiêu đề .
Bước-03 :Sau đó, một bảng sẽ được tạo trong đó bạn chỉ cần viết công thức ở hàng đầu tiên của Tổng số dư .
Bước-04 :Sau khi nhấn ENTER các hàng còn lại của Tổng số dư sẽ tự động được điền vào công thức và kết quả sau sẽ được hiển thị.
Phương pháp-5 :Tạo Bảng Dữ liệu Sử dụng Định dạng dưới dạng Bảng
Bước-01 :Chọn toàn bộ bảng dữ liệu rồi làm theo Trang chủ Tab>> Kiểu Nhóm>> Định dạng dưới dạng bảng và sau đó chọn bất kỳ kiểu nào bạn thích.
Bước-02 :Sau đó Tạo bảng Hộp thoại sẽ xuất hiện và nhấp vào đây vào Bảng của tôi có tiêu đề .
Bước-03 :Sau đó, một bảng sẽ được tạo trong đó bạn chỉ cần viết công thức ở hàng đầu tiên của Tổng số dư .
Bước-04 :Sau khi nhấn ENTER các hàng còn lại của Tổng số dư sẽ tự động được điền vào công thức và kết quả sau sẽ được hiển thị.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày những cách dễ nhất để tạo bảng dữ liệu trong Excel. Vui lòng bình luận nếu bất cứ điều gì có vẻ khó hiểu. Nếu bạn biết bất kỳ cách nào khác, vui lòng chia sẻ với chúng tôi. Xin cảm ơn.
Bài đọc thêm
- Cách Thêm Bảng Dữ liệu vào Biểu đồ Excel (4 Phương pháp Nhanh)
- Scenario Analysis in Excel:A Guide with 2 Sample Cases + Template