Muốn tạo danh sách cho dữ liệu trong một ô Excel? Bạn đến đúng nơi! Hướng dẫn này chỉ 3 phương pháp độc đáo tạo danh sách trong ô.
Bạn có thể tải miễn phí mẫu Excel từ đây và tự thực hành.
3 cách tạo danh sách trong một ô trong Excel
Hãy làm quen với tập dữ liệu. Tập dữ liệu sau đại diện 5 phim được đề cử hạng mục Phim hay nhất Oscar 2022.
Phương pháp 1: Tạo danh sách thả xuống (Drop-Down List) trong ô trong Excel
Danh sách thả xuống (drop-down) rất tiện vì giúp chọn mục cụ thể bằng cách nhấp từ danh sách. Không cần ngắt dòng trong ô.
- Để tạo danh sách thả xuống, trước tiên liệt kê tên phim ở sheet mới tên ‘List’.
- Quay lại sheet chính nơi muốn tạo thả xuống.
- Nhấp vào ô muốn giữ danh sách.
- Sau đó nhấp lần lượt:
Data > Data Tools > Data Validation > Data Validation
- Ngay lập tức hộp thoại Data Validation mở ra.
- Từ phần Setting (Cài đặt), chọn List (Danh sách) từ Allow (Cho phép).
- Sau đó nhấn biểu tượng Mở từ ô Source (Nguồn), hộp thoại khác hiện ra để chọn phạm vi.
- Lúc này, chuyển sang sheet List và chọn phạm vi dữ liệu bằng cách kéo chuột. Hình chữ nhật nhảy múa (dancing rectangle) sẽ làm nổi bật lựa chọn.
- Cuối cùng, nhấn Enter.
- Không cần làm gì thêm, chỉ nhấn OK.
Bạn sẽ thấy biểu tượng thả xuống ở bên phải ô.
Nhấp vào đó, tất cả mục đã chọn hiện ra dạng danh sách. Chọn một mục thì ô chỉ hiển thị mục đó.
Đã chọn Dune.
Bài đọc tương tự
- Tạo Mailing List trong Excel (2 phương pháp)
- Cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel (3 cách)
- Tạo danh sách phân cách bằng dấu phẩy trong Excel (5 phương pháp)
Phương pháp 2: Tạo danh sách dấu chấm hoặc số trong ô trong Excel
Giờ học cách tạo Danh sách dấu chấm (Bullet list) hoặc Danh sách số (Number list) trong ô. Cách này cần ngắt dòng.
- Nhấp đúp ô muốn tạo danh sách.
- Nhấp lần lượt: Insert > Symbols > Symbol (Chèn > Ký hiệu > Ký tự).
Ngay lập tức hộp thoại hiện ra với nhiều ký hiệu.
- Chọn ký hiệu Bullet (dấu chấm) từ biểu đồ hoặc gõ Character code (Mã ký tự) vào ô tìm kiếm như ảnh để nhảy đến ký tự trực tiếp.
- Nhấn Insert (Chèn).
- Nếu muốn danh sách số, chọn ký tự Số (Number character) từ biểu đồ.
Ký tự Bullet chèn thành công.
- Sau đó, gõ tên mục hoặc copy từ sheet/app khác.
- Để ngắt dòng, nhấn Alt+Enter trên bàn phím.
- Để chèn ký tự Bullet lại, làm như bước trước hoặc copy từ dòng trước trong ô.
- Gõ hoặc copy tên mục khác và tiếp tục các bước đến hết danh sách.
- Nhấn Enter.
- Cuối cùng, giữ con trỏ ở lề dưới của tên hàng của ô rồi nhấp đúp chuột, hàng sẽ tự mở rộng vừa khít ô.
Toàn bộ danh sách giờ đặt trong Ô B5 với ký tự Bullet.
Phương pháp 3: Dán danh sách vào ô từ ứng dụng khác trong Excel
Thay vì gõ tên thủ công lặp lại, bạn có thể copy danh sách từ ứng dụng khác như- MS Word, Text Document, Notepad, Trang web, v.v.
Xem hình sau, tôi tạo danh sách dấu chấm các phim đó trong MS Word.
- Sao chép danh sách dùng lệnh Ctrl+C.
- Sau đó nhấp đúp ô muốn dán danh sách.
- Dán danh sách dùng Ctrl+V và nhấn Enter.
- Cuối cùng, nhấp đúp chuột vào lề dưới tên hàng của ô để mở rộng ô.
Danh sách trong ô đã sẵn sàng.
Kết luận
Hy vọng các thủ tục trên đủ tốt để tạo danh sách trong ô trong Excel. Tự do đặt câu hỏi ở phần bình luận và hãy cho tôi phản hồi.
Bài viết liên quan
- Cách tạo danh sách việc cần làm trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)
- Tạo bảng giá trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách tạo danh sách dựa trên tiêu chí trong Excel (4 phương pháp)
- Tạo danh sách duy nhất trong Excel dựa trên tiêu chí (9 phương pháp)