Copy Paste là một trong những thao tác được sử dụng rộng rãi trong quản lý dữ liệu. Chúng tôi có thể thực hiện sao chép-dán trong Excel một cách thoải mái. Nhưng khi nói đến tính năng bộ lọc, sau đó trở nên phức tạp. Bộ lọc là một tính năng phổ biến khác trong Excel. Chúng ta sẽ thảo luận về cách sao chép-dán khi bộ lọc được áp dụng trong Excel. Để giải thích, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu về một siêu cửa hàng gồm nhiều cửa hàng ở các thành phố khác nhau với giá của một số loại trái cây cụ thể.
5 phương pháp sao chép và dán khi bộ lọc được áp dụng trong Excel
1. Sao chép-dán một dải ô chứa bộ lọc
Chúng tôi sẽ sao chép một loạt dữ liệu từ tập dữ liệu nơi bộ lọc được áp dụng. Dữ liệu sẽ dán trên các ô mới mà không có bộ lọc nào được áp dụng. Chúng tôi sẽ sao chép dữ liệu của New York chỉ lưu trữ.
Bước 1:
- Nhấp vào dấu mũi tên của Cửa hàng ô.
- Chọn New York từ danh sách.
- Sau đó, nhấn OK .
Xem hình ảnh bên dưới của tập dữ liệu.
Nó chứa thông tin về New York chỉ lưu trữ.
Bước 2:
- Bây giờ, hãy chọn tất cả các ô của New York .
- Nhấn Ctrl + C và sao chép dữ liệu.
Bước 3:
- Chuyển đến bất kỳ ô nào khác để dán dữ liệu. Ở đây, chúng tôi chuyển đến Ô B18 .
- Sau đó nhấn Ctlr + V để dán dữ liệu.
Tại đây, chúng tôi trích xuất dữ liệu của New York chỉ lưu trữ.
2. Dán một giá trị vào các ô bắt buộc có bộ lọc
Chúng tôi sẽ nhập một giá trị duy nhất với nhiều ô được lọc. Chúng tôi có thể dán trên tất cả các ô cùng một lúc. Giá của chuối thay đổi và sẽ giống nhau ở tất cả các cửa hàng. Chúng tôi sẽ sắp xếp điều này ở đây.
Bước 1:
- Nhấp vào tùy chọn bộ lọc của Trái cây ô.
- Chọn Chuối từ danh sách.
- Sau đó nhấn OK .
Tập dữ liệu sau khi áp dụng bộ lọc.
Bước 2:
- Giá mới của Banana được thêm vào hàng thứ 17 .
Bước 3:
- Sao chép giá mới của Banana từ ô C17 bằng cách nhấn Ctrl + C .
- Chúng tôi sẽ dán trên các ô D8, D11, D14, D15 . Chọn những ô đó.
Bước 4:
- Sau đó nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu.
Bước 5:
- Một lần nữa, chuyển đến Hoa quả Làm theo các bước 1,2,3 được hiển thị tuần tự trên hình ảnh.
Cuối cùng, lấy toàn bộ tập dữ liệu bằng cách sửa đổi giá trị của các ô mong muốn.
3. Sao chép và dán một dải giá trị với dữ liệu bộ lọc
Tại đây, chúng tôi sẽ sao chép và dán một loạt giá trị trong dữ liệu đã lọc.
Một tình huống xảy ra là do chi phí vận chuyển tăng nên giá của cửa hàng Dallas bị tăng lên. Chúng tôi sẽ sao chép giá cập nhật và dán giá này vào tập dữ liệu chính.
Bước 1:
- Nhấp vào dấu mũi tên của Cửa hàng ô.
- Chọn Dallas từ danh sách.
- Sau đó, nhấn OK .
Trong hình ảnh sau, chúng ta sẽ thấy dữ liệu của Dallas chỉ lưu trữ.
Bước 2:
- Bây giờ, hãy xóa các giá trị khỏi Giá collum.
Bước 3:
- Đặt tham chiếu ô tương ứng của Orange của Dallas lưu trữ trên C ell D6 .
Bước 4:
- Bây giờ, nhấn Enter .
Bước 5:
- Kéo Tay cầm điền vào cho đến ô cuối cùng chứa dữ liệu.
Bước 6:
- Chúng tôi muốn hiển thị toàn bộ tập dữ liệu ngay bây giờ. Vì vậy, hãy đánh dấu vào Chọn tất cả từ tùy chọn bộ lọc của Cửa hàng ô.
- Sau đó nhấn OK .
Chúng tôi nhận được toàn bộ tập dữ liệu với giá đã sửa đổi của Dallas cửa hàng.
Bước 7:
- Bây giờ, hãy xóa dữ liệu của Ô E15 .
Tại đây, chúng ta có thể thấy rằng Ô D15 trống. Vì tham chiếu của ô đó trống.
Bước 8:
- Hoàn tác quá trình trước đó bằng cách nhấn Ctrl + Z .
- Chọn ô của cột Giá và nhấn Ctrl + C và sao chép những dữ liệu đó.
Bước 9:
- Bây giờ, hãy nhấn nút bên phải của chuột.
- Từ Dán tùy chọn chọn Giá trị (V).
Đây là tập dữ liệu sau khi áp dụng dán sao chép.
Bước 10:
- Bây giờ, hãy xóa các giá trị của Giá mới cột.
Bài đọc tương tự
- Cách Thêm Bộ lọc trong Excel (4 Phương pháp)
- Lối tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng Nhanh với Ví dụ)
- Lọc Nhiều Cột Đồng thời trong Excel (3 Cách)
- Cách lọc các giá trị duy nhất trong Excel (8 cách dễ dàng)
4. Sử dụng VBA Macro để sao chép và dán với các ô được lọc
Chúng tôi sẽ sử dụng VBA Macro để sao chép và dán dữ liệu bằng bộ lọc.
Chúng tôi giả định điều kiện tương tự để áp dụng phương pháp này và tập dữ liệu ở bên dưới.
Bước 1:
- Lọc dữ liệu của Dallas chỉ lưu trữ bằng cách làm theo các bước của phương pháp trước đó.
Bước 2:
- Bây giờ, hãy chuyển đến Nhà phát triển tab.
- Chọn Ghi Macro .
- Tạo Macro mới có tên Copy_Paste_Data .
- Sau đó nhấn OK .
Bước 3:
- Đi tới Macro tùy chọn.
- Chọn Copy_Paste_Data và sau đó nhấp vào Bước vào.
Bước 4:
- Bây giờ, hãy viết đoạn mã dưới đây vào cửa sổ lệnh.
Sub Copy_Paste_Data()
Dim n As Range
Dim source_data_1 As Range
Dim destination_data_1 As Range
Dim source_data_2 As Range
Dim destination_data_2 As Range
Set n = Application.Selection
n.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select
Set source_data_1 = Application.Selection
Set destination_data_1 = Application.InputBox("Insert the destination Location:", Type:=8)
For Each source_data_2 In source_data_1
source_data_2.Copy
For Each destination_data_2 In destination_data_1
If destination_data_2.EntireRow.RowHeight <> 0 Then
destination_data_2.PasteSpecial
Set destination_data_1 = destination_data_2.Offset(1).Resize(destination_data_1.Rows.Count)
Exit For
End If
Next destination_data_2
Next source_data_2
End Sub
Bước 5:
- Mã này sẽ nhận đầu vào từ lựa chọn. Vì vậy, hãy chọn các ô sẽ được dán.
Bước 6:
- Bây giờ, hãy chạy mã bằng cách nhấp vào tùy chọn được đánh dấu từ tab. Hoặc nhấn F5 nút.
Bước 7:
- Bây giờ, một cửa sổ sẽ xuất hiện để nhập vị trí điểm đến.
Nhập vị trí đích như trong hình dưới đây.
Bước 8:
- Sau đó nhấn OK để xem lợi nhuận.
Tại đây, giá trị được dán từ Giá mới với Giá cột.
Bước 9:
- Bây giờ, hãy mở rộng toàn bộ tập dữ liệu bằng cách nhấp vào Chọn tất cả .
Toàn bộ tập dữ liệu được trình bày bên dưới.
Bước 10:
- Bây giờ, hãy xóa các giá trị khỏi Giá mới cột.
Tại đây, sau khi xóa dữ liệu trợ giúp, không có thay đổi nào xảy ra trong cột Giá.
Đọc thêm: Cách áp dụng nhiều bộ lọc trong Excel [Phương pháp + VBA]
5. Công cụ Truy cập Nhanh Bổ sung của Bộ lọc
Chúng tôi có thể thêm một Công cụ truy cập nhanh để chạy macro VBA mã.
Bước 1:
- Đầu tiên hãy nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh .
- Chọn Các lệnh khác từ các tùy chọn.
Bước 2:
- Tùy chọn Excel hộp thoại sẽ xuất hiện ngay bây giờ.
- Chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh tùy chọn.
- Sau đó, chọn Macro từ Chọn lệnh từ trình đơn thả xuống.
Bước 3:
- Bây giờ, hãy thêm Copy_Paste_Data .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Tại đây, chúng tôi thấy công cụ trên đầu trang tính.
Ghi chú bổ sung
Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khi sao chép-dán dữ liệu từ ô bộ lọc bằng cách sử dụng Ctrl + C, thì bạn cần tận dụng Chuyển đến Đặc biệt . Chỉ cần làm theo các thủ tục bắt buộc bên dưới:
- Nhấn F5 và Đi tới hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào Đặc biệt .
- Từ Chuyển đến Đặc biệt chọn Chỉ các ô hiển thị .
- Sau đó nhấn OK .
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về cách sao chép-dán khi bộ lọc được áp dụng trong Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web Exceldemy.com của chúng tôi và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
Bài đọc thêm
- Cách Lọc Nhiều Cột trong Excel Độc lập
- Sử dụng Bộ lọc Văn bản trong Excel (5 Ví dụ)
- Cách Thực hiện Bộ lọc Tùy chỉnh trong Excel (5 Cách)
- Xóa Bộ lọc trong Excel (5 Cách Dễ dàng &Nhanh chóng)