Copy và Paste là chức năng cơ bản của mọi hệ điều hành, vì vậy bạn cần biết cách sử dụng. Dù bạn quen với một cách làm, có thể không biết làm trên nền tảng khác.
Hãy xem cách copy và paste ở khắp mọi nơi - Windows, macOS, Linux, Android, iPhone/iPad.
Nhảy đến phần:
- Cơ bản về Copy và Paste
- Cách Copy và Paste trên Windows
- Cách Copy và Paste trên Mac
- Cách Copy và Paste trên Linux
- Cách Copy và Paste trên Android
- Cách Copy và Paste trên iPhone và iPad
Cơ bản về Copy và Paste
Trước khi đi vào chi tiết từng nền tảng, hãy nắm vài điểm áp dụng mọi nơi.
Thứ nhất, copy/paste sử dụng một phần không thấy của hệ điều hành gọi là clipboard (bảng tạm). Đây là không gian lưu trữ nhỏ chứa một mục tại một thời điểm - hoạt động với văn bản, hình ảnh, thậm chí file.
Khi bạn copy một mục, bạn lấy nội dung đó và sao chép vào clipboard. Mục gốc vẫn nguyên vẹn tại chỗ. Sau đó, thao tác paste lấy nội dung trên clipboard chèn vào vị trí con trỏ hiện tại.
Có thao tác liên quan: cut (cắt). Cut giống copy nhưng xóa nội dung hiện tại khỏi vị trí để đưa vào clipboard. Chỉ hoạt động ở nơi cho phép chỉnh sửa văn bản; không thể cut văn bản từ bài viết web, ví dụ.
Paste không xóa nội dung clipboard. Nếu không ghi đè, bạn có thể paste cùng mục nhiều lần. Nhớ clipboard chỉ chứa một mục tại một thời điểm. Ngay khi copy/cut thứ khác, nội dung cũ mất đi.
Bây giờ xem cách copy/paste trên máy tính và điện thoại.
Cách Copy và Paste trên Windows
Như hầu hết OS desktop, Windows có nhiều cách copy/paste. Một số nhanh hơn, chúng ta sẽ cover hết để bạn thử.
Bạn cần chọn mục muốn copy trước. Chọn văn bản: dùng chuột click kéo để highlight. Chọn tất cả (toàn trang web, tài liệu): dùng Ctrl + A.
Chọn nhiều mục trong File Explorer: click kéo chuột quanh các mục hoặc giữ Ctrl click từng mục.
Copy và Paste trên Windows bằng bàn phím
Cách nhanh nhất: phím tắt. Ctrl + C để copy, Ctrl + V để paste. Muốn cut thay vì copy: Ctrl + X.
Để paste, dùng mũi tên hoặc chuột đặt con trỏ vị trí muốn chèn, nhấn Ctrl + V.
Cách này hoạt động với văn bản highlight, file trong File Explorer, media trong app chỉnh sửa ảnh/video, và hầu hết app khác.
Ngoại lệ chính: không copy được hình ảnh trong hầu hết trình duyệt bằng phím tắt này, trừ khi mở hình ảnh tại URL trực tiếp.
Copy và Paste dùng Menu
Nếu không thích bàn phím, thường copy/paste qua menu chuột phải. Chuột phải vào văn bản highlight, hình ảnh, file... chọn Copy (cũng có Cut nếu áp dụng). Nếu không thấy tùy chọn trên web, một số site disable chúng.
Để paste: đặt con trỏ vị trí muốn chèn, chuột phải, chọn Paste. Một số app có Paste without formatting (Dán không định dạng) để dán văn bản thuần túy.
Cuối cùng, hầu hết app Windows có nút Copy và Paste trên menu Edit thanh công cụ trên cùng. Dùng làm dự phòng nếu cách khác không tiện.
Cách Copy và Paste trên Mac
Copy/paste trên macOS rất giống Windows. Chúng ta đi qua cơ bản; đọc hướng dẫn đầy đủ về copy/paste Mac để biết thêm.
Copy và Paste trên macOS bằng bàn phím
Trên Mac, Cmd + C là phím tắt copy, Cmd + V là paste. Dùng cho văn bản highlight, file trong Finder, phần tử web theo nhu cầu.
Trên macOS hiện đại, Cmd + X hoạt động cut văn bản, đối tượng trong tài liệu. Tuy nhiên, không hoạt động cut file/thư mục trong Finder. Để làm đó, dùng Cmd + C copy file, rồi Cmd + Option + V để mô phỏng cut và paste.
Copy và Paste trên Mac dùng Menu
Nếu không thích phím tắt, bạn sẽ thấy Copy và Paste quen thuộc trên menu chuột phải trong hầu hết app. Chúng cũng có trên menu Edit trên cùng màn hình Mac.
Lưu ý: trong Finder, mặc định không thấy Cut trong menu chuột phải. Copy thứ gì đó, rồi giữ phím Option khi paste sẽ thấy Move Item Here (Di chuyển mục đến đây).
Cách Copy và Paste trên Linux
Vì các distro Linux khác nhau, chúng ta minh họa trên Ubuntu - phổ biến nhất.
Giống các OS desktop khác, copy/paste trên Linux dễ nhất với phím tắt: Ctrl + C copy, Ctrl + V paste, Ctrl + X cut.
Ngoại lệ đáng chú ý: Terminal. Ctrl + C là lệnh hủy trong Terminal, nên Linux dùng phím tắt khác cho Terminal:
- Ctrl + Shift + C để copy
- Ctrl + Shift + V để paste
Nếu không muốn dùng phím tắt trên, chuột phải vào phần tử tìm Copy và Paste, hoặc xem menu Edit trên cùng.
Cách Copy và Paste trên Android
Trên mobile OS, copy/paste hơi hạn chế hơn do ít cách tương tác hơn. Tuy nhiên không khó học.
Để copy văn bản trên Android trong hầu hết app: nhấn giữ vào đoạn văn bản một lúc. Bạn sẽ thấy các handle (chấm tròn) bao quanh từ được highlight, kèm menu phía trên.
Dùng handle highlight văn bản muốn copy, hoặc nhấn Select All (Chọn tất cả) highlight toàn trang/hộp văn bản. Khi hài lòng, nhấn Copy từ menu đưa vào clipboard. Nếu chọn văn bản trong hộp nhập liệu (app ghi chú), bạn thấy thêm Cut.
Một số app, nhấn giữ văn bản không hiện handle/menu. Ví dụ: nhấn giữ địa chỉ trong Google Maps, nó sẽ copy địa chỉ vào clipboard cho bạn.
Để paste: đến hộp nhập văn bản muốn chèn. Nhấn giữ vào khoảng trống, chọn Paste chèn nội dung clipboard.
Chúng ta đã xem chi tiết copy/paste trên Android nếu bạn muốn thêm chi tiết và lời khuyên.
Cách Copy và Paste trên iPhone và iPad
Copy/paste trên iPhone giống quy trình trên Android. Chọn văn bản trong hộp nhập (app Notes): double tap từ để chọn. Văn bản không trong hộp chỉnh sửa (trên web): nhấn giữ để chọn từ.
Khi đó, handle và menu xuất hiện. Kéo handle chọn văn bản muốn, nhấn Copy đưa vào clipboard (hoặc Cut nếu áp dụng).
Để paste sau: nhấn giữ vào khoảng trống, chọn Paste khi menu hiện ra.
Từ iOS 13, Apple thêm phím tắt dựa trên cử chỉ (gesture) cho copy, cut, paste. Bạn có thể thử, nhưng chúng ta thấy khó dùng hơn menu:
- Cut: Dùng 3 ngón tay cử chỉ chụm kín 2 lần.
- Copy: Chụm kín 3 ngón tay.
- Paste: Bắt đầu 3 ngón tay chung nhau, rồi tách ra.
Bạn có thể copy các phần tử khác như hình ảnh, tin nhắn bằng cách nhấn giữ và tìm tùy chọn Copy.
Dùng Copy và Paste ở khắp nơi
Copy và paste tiết kiệm rất nhiều thời gian khi dùng đúng cách. Bây giờ bạn đã biết cách hoạt động trên các nền tảng dùng hàng ngày!
Để đi xa hơn, hãy tìm hiểu clipboard manager (trình quản lý clipboard). Đây là app bên thứ 3 cho phép giữ nhiều mục trên clipboard cùng lúc, ghim mục thường dùng để truy cập nhanh, và nhiều hơn nữa. Chúng ta đã xem các clipboard manager tốt nhất cho iPhone để bạn bắt đầu.
Copy/paste trên iPhone giống quy trình trên Android. Chọn văn bản trong hộp nhập (app Notes): double tap từ để chọn. Văn bản không trong hộp chỉnh sửa (trên web): nhấn giữ để chọn từ.
Khi đó, handle và menu xuất hiện. Kéo handle chọn văn bản muốn, nhấn Copy đưa vào clipboard (hoặc Cut nếu áp dụng).
Để paste sau: nhấn giữ vào khoảng trống, chọn Paste khi menu hiện ra.
Từ iOS 13, Apple thêm phím tắt dựa trên cử chỉ (gesture) cho copy, cut, paste. Bạn có thể thử, nhưng chúng ta thấy khó dùng hơn menu:
- Cut: Dùng 3 ngón tay cử chỉ chụm kín 2 lần.
- Copy: Chụm kín 3 ngón tay.
- Paste: Bắt đầu 3 ngón tay chung nhau, rồi tách ra.
Bạn có thể copy các phần tử khác như hình ảnh, tin nhắn bằng cách nhấn giữ và tìm tùy chọn Copy.
Dùng Copy và Paste ở khắp nơi
Copy và paste tiết kiệm rất nhiều thời gian khi dùng đúng cách. Bây giờ bạn đã biết cách hoạt động trên các nền tảng dùng hàng ngày!
Để đi xa hơn, hãy tìm hiểu clipboard manager (trình quản lý clipboard). Đây là app bên thứ 3 cho phép giữ nhiều mục trên clipboard cùng lúc, ghim mục thường dùng để truy cập nhanh, và nhiều hơn nữa. Chúng ta đã xem các clipboard manager tốt nhất cho iPhone để bạn bắt đầu.