Liên kết nhanh
- Những điều cần biết trước khi kết nối máy in với Wi-Fi
- Cách kết nối máy in Canon với Wi-Fi
- Cách kết nối máy in HP với Wi-Fi
- Cách kết nối máy in Brother với Wi-Fi
- Kết nối máy in không dây trong Windows
- Gặp sự cố cài đặt? Thử các mẹo này!
- Hiểu rõ hơn về mạng không dây sẽ giúp ích
In ấn không dây là tính năng cực kỳ tiện lợi của máy in hiện đại, nhưng không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Bạn đang gặp khó khăn kết nối máy in không dây? Hoặc tìm cách biến máy in có dây thành không dây?
Dưới đây là tất cả những gì bạn cần để kết nối máy in với Wi-Fi và bắt đầu in ấn trên Windows 10.
Những điều cần biết trước khi kết nối máy in với Wi-Fi
Quảng cáo thường khiến ta nghĩ in không dây đơn giản như: mở hộp máy in hỗ trợ Wi-Fi, kết nối mạng, rồi bấm in từ ứng dụng trên PC.
Thực tế thường không đơn giản như vậy.
Trước khi in từ Windows đến máy in không dây, cần làm 2 việc:
- Máy in phải kết nối với mạng Wi-Fi của bạn
- Bạn phải phát hiện và kết nối đến máy in từ Windows
Cả hai quá trình đều không quá khó, nhưng khác nhau tùy hãng sản xuất.
Trước khi bắt đầu, đảm bảo máy in đã bật, có mực/toner và ít nhất vài tờ giấy. Cũng nhớ rằng hướng dẫn của hãng thường giống nhau cho các dòng máy của họ, nhưng vẫn có thể có chút khác biệt.
Cách kết nối máy in Canon với Wi-Fi
Để kết nối máy in Canon không dây với Wi-Fi:
- Nhấn Settings (Cài đặt)
- Dùng nút mũi tên chọn Device Settings (Cài đặt thiết bị)
- Nhấn OK
- Chọn LAN settings > OK > wireless LAN setup > OK (Cài đặt LAN > OK > Thiết lập LAN không dây > OK)
- Chờ máy tìm mạng
- Chọn mạng đúng và nhấn OK
- Khi yêu cầu, nhập mật khẩu, rồi OK
Máy in Canon của bạn giờ đã kết nối mạng không dây. Nếu được yêu cầu, in trang test. Địa chỉ IP sẽ được liệt kê ở đây - bạn sẽ cần sau này.
Cách kết nối máy in HP với Wi-Fi
Để kết nối máy in HP Deskjet, Officejet và các loại HP khác với Wi-Fi:
- Nhấn Home
- Dùng mũi tên cuộn menu chọn Wireless (Không dây)
- Nhấn OK
- Chọn Wireless Setup Wizard > OK (Phép thuật thiết lập không dây > OK)
- Chọn mạng đúng, nhấn OK, nhập mật khẩu
- Xác nhận thông tin, nhấn OK để máy in tham gia mạng
Khi sẵn sàng, chọn Print để in báo cáo, hoặc Continue để hoàn tất. Ghi nhớ địa chỉ IP khi hiển thị.
Cách kết nối máy in Brother với Wi-Fi
Để đưa máy in Brother không dây lên mạng:
- Nhấn nút Wi-Fi đang nhấp nháy
- Nhấn Menu
- Nhấn - (Down) tìm Network rồi OK
- Chọn tùy chọn đầu tiên WLAN và nhấn OK lại
- Nhấn - chọn 2.Setup Wizard rồi OK
- Dùng +/- (Up/Down) tìm mạng không dây của bạn
- Chọn mạng với OK
- Nhập mật khẩu dùng +/- duyệt ký tự và OK xác nhận từng ký tự (mất chút thời gian)
- Khi nhắc Apply Settings chọn Yes (Up)
- Nhấn OK xác nhận
Ghi nhớ địa chỉ IP khi hiển thị.
Kết nối máy in không dây trong Windows
Với máy in đã kết nối mạng nhà, bạn sẵn sàng tìm và kết nối trong Windows.
- Trên Windows 10, nhấn Windows key + I
- Vào Devices > Printers & scanners (Thiết bị > Máy in & quét)
- Nhấn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc quét)
- Chờ hệ điều hành tìm kiếm
- Khi thiết bị hiện ra, chọn nó
- Làm theo hướng dẫn thiết lập máy in và in trang test
Xong.
Nếu máy in không liệt kê, nhấn The printer that I want isn't listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách) để mở hộp thoại Add Printer. (Bạn cũng dùng Control Panel > Hardware and sound > Devices and printers > Add a printer.)
Cách này cho phép thêm máy in theo tên hoặc quét mạng. Tùy chọn quét có thể không hoạt động nếu trước đó đã thất bại. Cách dễ nhất là dùng địa chỉ IP máy in (đã ghi nhớ):
- Chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname (Thêm máy in dùng địa chỉ TCP/IP hoặc hostname)
- Nhấn Next
- Nhập địa chỉ IP vào ô Hostname or IP address
- Chọn hộp Query the printer (Truy vấn máy in)
- Nhấn Next lại
- Chọn máy in từ danh sách dùng khung Manufacturer và Printers
- Lúc này bạn có thể nhấn Windows Update hoặc Have Disk để cài driver
- Nhấn Next cài driver tự động
- Đặt tên máy in và tiếp tục Next
- Màn hình chia sẻ máy in: chọn Do not share this printer (Không chia sẻ máy in này) hoặc nhập thông tin chia sẻ nếu cần
- Nhấn Next
- Print a test page (In trang test) nếu cần, rồi Finish hoàn tất
Với trang test in thành công, bạn đã sẵn sàng in từ bất kỳ ứng dụng Windows nào.
Gặp sự cố cài đặt? Thử các mẹo này!
Khi máy in không cài đặt hoặc kết nối được, nguyên nhân thường đơn giản. Vấn đề là xác định chính xác nguyên nhân có thể kéo dài.
Máy in có trên mạng của bạn không?
Mặc định máy in nên xuất hiện trong Windows Explorer, ngay cả khi không in.
Nếu không, kiểm tra máy in đã bật chưa. Nếu bật, thử lệnh ping từ command line Windows:
- Nhấn Windows + R
- Nhập cmd và nhấn OK
- Gõ ping theo sau địa chỉ IP của máy in
- Nhấn Enter
Nếu không được, thử khởi động lại máy in, rồi khởi động lại router. Vẫn không? Khởi động lại Windows.
Máy in không dây có ngoài phạm vi không?
Nếu máy in chỉ xuất hiện ngắt quãng, có thể nó ngoài phạm vi router.
Kiểm tra bằng cách đặt máy in gần router so sánh độ tin cậy. Kết quả tốt hơn cho thấy máy in cần đặt cố định trong phạm vi router. Vùng chết (dead zones) có thể làm mất tín hiệu Wi-Fi ở những nơi cụ thể, tránh đặt máy in ở đó.
Nếu di chuyển máy in không thực tế, thử adapter powerline (truyền mạng qua dây điện). Có loại có chức năng repeater Wi-Fi hoặc đơn giản nối máy in qua Ethernet đến router qua hệ thống điện nhà.
Dùng driver khác
Thường máy in tương thích với driver của dòng cũ hơn. Nếu khó cài driver dùng không dây, hãy tìm driver dòng cũ tương tự - ví dụ máy in ảnh, thử driver máy in ảnh đời cũ.
Hiểu rõ về mạng không dây giúp ích gì?
Khi thiết lập máy in không dây, bạn kết nối máy in vào mạng, rồi in từ PC. Hiểu quy trình 2 bước cơ bản này giúp bạn tập trung vào việc cần làm.
Khi máy in chạy trên mạng, không chỉ PC của bạn mà bất kỳ thiết bị nào trên mạng đều có thể gửi tài liệu, hình ảnh để in.