Những Điều Cần Biết
- Bật máy in và kết nối với mạng Wi-Fi. Cần tên mạng (SSID) và mật khẩu.
- Máy tính phải cùng mạng Wi-Fi với máy in để in không dây.
- Trên iOS dùng AirPrint, Android chọn máy in mặc định.
Bài viết giải thích cách thiết lập in không dây cho máy tính, điện thoại, máy tính bảng và kiểm tra máy in không dây.
Cách Thiết Lập Máy In Không Dây
Bước đầu: kết nối máy in với Wi-Fi để mọi thiết bị trên mạng đều in được (laptop, điện thoại, máy tính bảng).
- Đặt máy in trong phạm vi router không dây.
- Bật máy in. Vì kết nối mạng từ chính máy in, không cần cắm dây vào máy tính.
- Kết nối máy in với mạng không dây. Quy trình khác nhau tùy hãng/dòng máy. Cần biết SSID và mật khẩu Wi-Fi cho mọi phương pháp.
Hướng dẫn cụ thể thường có trong hộp. Thường chỉ cần bật máy và kết nối qua giao diện máy in hoặc app đi kèm trên máy tính/điện thoại. - Máy in đã sẵn sàng dùng không dây. Nhưng chưa xong. Hãy đảm bảo máy in kết nối với các thiết bị sẽ dùng in không dây.
Cách Thiết Lập Thiết Bị Di Động Để In Không Dây
Sau khi máy in đã vào mạng, đến lúc thiết lập thiết bị bạn muốn in từ đó.
- In từ máy tính: Thêm máy in vào danh sách máy in theo hướng dẫn thêm máy in cho Windows hoặc Mac.
- In từ iOS: Dùng AirPrint nếu máy in hỗ trợ, hoặc app in (handyPrint, Printopia) nếu không. App giúp máy tính nhận dữ liệu AirPrint rồi gửi đến máy in không dây.
- In từ Android: Thêm máy in vào cài đặt Default Printing Service của Android, cho phép gửi tác vụ in từ mọi app hỗ trợ in (Chrome, v.v.).
Cách Kiểm Tra Máy In Không Dây
Bước cuối: test thiết lập in không dây để đảm bảo đúng.
- Mở tài liệu/file trên máy tính hoặc thiết bị di động.
- Chọn In (Print).
- Chọn máy in không dây (hoặc dịch vụ như AirPrint) trong danh sách máy in.
Nếu máy in không hiện, khởi động lại máy in hoặc thiết bị di động. Vẫn lỗi thì xem web hỗ trợ của hãng máy in. - Chọn OK hoặc In, tài liệu in ra sau chút đợi.
Lợi Ích Của In Không Dây
In không dây tiện lợi ở nhà, công ty, trường học. Một vài lợi ích:
- Máy in mọi ngân sách: Hãng lớn đều có Wi-Fi trên nhiều dòng, mọi mức giá. Có máy in không dây dưới 50 USD.
- In từ bất cứ đâu: Với giải pháp in đám mây (HP ePrint), in không dây đến máy in ở vị trí vật lý khác. (Thường thì thiết bị và máy in phải cùng mạng). Dễ dàng hơn vì không cần cài driver trước. Cũng in được từ mọi thiết bị cùng mạng.
- Loại bỏ dây cáp thừa: Máy in không dây chỉ có dây nguồn, gọn gàng. Đặt nơi phù hợp, giải phóng cổng USB trên máy tính.
- Tiết kiệm năng lượng & giấy: Thay vì nhiều máy in ở khắp nơi, tập trung vào một máy in không dây. Tiết kiệm giấy, toner, mực vì mọi người suy nghĩ kỹ trước khi in.
Đa số máy in mới kết nối được mọi mạng không dây. In từ laptop, tablet, smartphone. Đối với hầu hết người dùng, in không dây ám chỉ in Bluetooth hoặc Wi-Fi. Cả hai cho in không cần cáp giữa thiết bị và máy in.