Thời gian thay đổi và Windows cũng vậy. Nếu gần đây bạn đã chuyển từ môi trường Windows Server 2012 và Windows 7 hoặc 8 sang Windows Server 2019 và Windows 10, mọi thứ sẽ khác một chút.
Các cách cũ để kết nối với máy in mạng vẫn còn đó. Họ cũng có thể trông hơi khác một chút. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối với máy in mạng trong Windows 10 hoặc Server 2019. Cách yêu thích của chúng tôi là phương pháp cuối cùng.
Sử dụng Thêm Máy in &Máy quét
Thế giới Cài đặt Windows mới hoạt động giống như trong Bảng điều khiển, nhưng nó trông khác đủ để gây nhầm lẫn cho một số người. Lưu ý rằng nếu điều này đang hoạt động và bạn không phải là quản trị viên, thì máy in phải ở trên mạng và trình điều khiển đã được cài đặt. Nếu nó chưa được cài đặt, bạn sẽ nhận được lời nhắc nhập tên và mật khẩu của tài khoản quản trị viên.
- Trong Bắt đầu trình đơn, nhập thêm máy in . Khi kết quả Thêm máy in hoặc máy quét hiển thị, chọn nó.
- Khi Máy in &máy quét cửa sổ mở ra, chọn Thêm máy in hoặc máy quét . Nó sẽ bắt đầu tìm kiếm các máy in có sẵn.
- Có thể có vẻ như nó vẫn đang tìm kiếm, mặc dù tất cả các máy in có sẵn đều đang hiển thị. Tìm máy in cần thiết, chọn nó, sau đó chọn Thêm nút thiết bị sẽ hiển thị. Chọn nó.
- Máy in sẽ cài đặt. Sẽ có một thanh tiến trình và khi hoàn tất, nó sẽ thông báo Sẵn sàng .
Kết nối với Máy in Mạng Thông qua Chia sẻ Mạng
Dưới đây là cách cài đặt một máy in khác với những gì bạn có thể quen sử dụng. Nó yêu cầu máy in được chia sẻ và trên mạng. Trừ khi bạn là quản trị viên, trình điều khiển cần được cài đặt trên máy cục bộ hoặc máy chủ của bạn. Bạn cũng cần biết đường dẫn đến lượt chia sẻ. Nó sẽ giống như \\ Print-Server-Name , trong đó Print-Server-name là tên của máy chủ.
- Mở File Explorer . Trong thanh vị trí, nhập đường dẫn chia sẻ máy in rồi nhấn phím enter. File Explorer sẽ tìm thấy phần chia sẻ.
Tất cả các máy in được chia sẻ sẽ hiển thị.
- Có hai lựa chọn:
- Cài đặt một máy in
- Cài đặt nhiều máy in cùng một lúc
Để cài đặt một máy in, hãy nhấp đúp vào nó.
Khi quá trình cài đặt kết thúc, bạn sẽ thấy cửa sổ hàng đợi in của máy in mới được cài đặt.
- Để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc, hãy chọn máy in bằng cách nhấp và kéo một hình chữ nhật xung quanh chúng hoặc giữ Ctrl trong khi chọn từng máy in. Nhấp chuột phải và chọn Mở hoặc chỉ cần nhấn Enter chìa khóa.
Kết nối với Máy in Mạng qua Bảng Điều khiển
Bảng điều khiển cũ tốt vẫn còn đó. Nếu bạn đã sử dụng nó trước đây, bạn biết phải làm gì. Nếu không, nó gần giống như thêm một máy in thông qua Cài đặt.
- Mở Bắt đầu và chọn Bảng điều khiển . Nếu không có ở đó, hãy bắt đầu nhập control và nó sẽ hiển thị.
- Chọn Thêm thiết bị trong Phần cứng danh mục.
- Chọn Thêm máy in .
- Nó sẽ hiển thị một loạt các máy in. Chọn một cái cần thiết rồi chọn Tiếp theo .
Máy in sẽ bắt đầu cài đặt. Có thể mất vài giây hoặc vài phút.
- Khi cửa sổ thành công mở ra, có các tùy chọn để Đặt làm máy in mặc định và In trang thử nghiệm . Đặt máy in làm mặc định nếu cần. Luôn luôn là một ý kiến hay khi in một trang thử nghiệm. Để thoát, hãy chọn Hoàn tất .
Kết nối với Máy in Mạng qua Địa chỉ IP
Máy in bạn muốn cài đặt có thể không dễ nhìn thấy, nhưng nếu bạn có địa chỉ IP cho nó, bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để kết nối với máy in. Quyền quản trị viên có thể được yêu cầu. Phần đầu tiên cũng giống như thêm máy in thông qua Control Panel cho đến khi đến bước chọn máy in. Hãy bắt đầu từ đó.
- Tại Thêm thiết bị cửa sổ, chọn Máy in tôi muốn không được liệt kê .
- Nếu quyền quản trị viên là bắt buộc, hãy chọn Thêm máy in cục bộ hoặc mạng làm quản trị viên .
Nếu không, cửa sổ bên dưới sẽ hiển thị. Chọn Thêm máy in bằng địa chỉ TCP / IP hoặc tên máy chủ sau đó chọn Tiếp theo .
- Đối với Loại thiết bị: có một số lựa chọn. Thiết bị dịch vụ web và Thiết bị in bảo mật của dịch vụ web được sử dụng cho các trường hợp đặc biệt. Nếu bạn không biết những điều đó có nghĩa là gì, có thể bạn không cần chúng. Tự động phát hiện cũng có thể lựa chọn sai. Chọn Thiết bị TCP / IP .
Nhập địa chỉ IP vào Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP: đồng ruộng. Lưu ý cách Tên cổng: trường tự động điền với bất kỳ nội dung nào được nhập. Tên cổng có thể được giữ nguyên hoặc thay đổi. Trong hầu hết các trường hợp, Truy vấn máy in và tự động chọn trình điều khiển để sử dụng vẫn được kiểm tra.
Đôi khi, một tổ chức sẽ sử dụng trình điều khiển máy in đa năng để giúp mọi thứ đơn giản hơn và sử dụng ít bộ nhớ hơn. Nó cũng giữ cho sổ đăng ký nhỏ và thời gian đăng nhập nhanh hơn. Trình điều khiển máy in đa năng của HP hoạt động tốt cho HP và nhiều máy in khác. Chọn Tiếp theo .
Nó phát hiện cổng TCP / IP để xem nó có tồn tại hay không.
Sau đó, nó phát hiện mô hình trình điều khiển cần thiết.
- Thông thường, Windows sẽ tìm trình điều khiển đã được cài đặt, cung cấp tùy chọn thay thế trình điều khiển hoặc yêu cầu cài đặt trình điều khiển. Nếu nó đã có trên mạng, nó có thể đã được cài đặt trình điều khiển. Chọn Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt và chọn Tiếp theo .
- Nó sẽ tự động chọn tên cho máy in. Điều đó có thể thay đổi khi cần thiết. Chọn Tiếp theo .
Quá trình cài đặt thực sự bắt đầu.
- Nếu dùng chung máy in, hãy thêm vị trí để những người khác có thể biết vị trí đặt máy in.
Nó đã cài đặt thành công máy in. Đặt nó làm mặc định hoặc không khi cần. Như mọi khi, bạn nên In trang thử nghiệm . Chọn Hoàn tất đóng cửa sổ.
Kết nối với Máy in Mạng qua PowerShell
Cuối cùng, cách cuối cùng và có thể là tốt nhất, để kết nối máy in mạng là với PowerShell. Tại sao điều này là tốt nhất? Nếu bạn là Quản trị viên hệ thống và có hàng tá máy in để kết nối hoặc nếu bạn cần đảm bảo máy in được kết nối mỗi khi máy chủ khởi động hoặc ai đó đăng nhập, thì tốt nhất là tập lệnh PowerShell. Quá trình này nhanh chóng, thực hiện một lần và dễ dàng gọi nhiều lần.
Bạn sẽ cần biết:
- Địa chỉ IP của máy in
- Tên trình điều khiển máy in
- Đặt tên máy in là gì
Sau đây là một kịch bản mẫu. Biến nó thành một tập lệnh lặp để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc hoặc biến nó thành một hàm để gọi từ các quy trình khác.
# kiểm tra xem cổng máy in có tồn tại không
$ portName =“TCPPort:192.168.8.101”
$ portExist =Get-Printerport -Tên $ portName -ErrorAction SilentlyContinue
# nếu cổng không tồn tại, hãy thêm nó vào
if (-not $ portExists) {
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}
# kiểm tra trình điều khiển in
$ driverName =“Brother MFC-7440N”
$ driverExists =Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue
# thêm máy in nếu trình điều khiển tồn tại hoặc nếu không sẽ xuất hiện lỗi
if ($ driverExists) {
Add-Printer -Tên “My Brother Printer” -PortName $ portName -DriverName $ driverName
} else {
Viết-Cảnh báo “Trình điều khiển chưa được cài đặt” -ForegroundColor Red
}
Khi tập lệnh được chạy, có thể mất 3 giây. Sau đó, bạn sẽ thấy máy in được cài đặt.
Bất kỳ cách nào khác để kết nối với máy in mạng?
Chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số cách để kết nối với một máy in mạng hoặc một số máy in. Một trong số chúng sẽ là cách tốt nhất cho bạn. Có ít nhất một cách khác, và đó là bằng Command Prompt.
Nó hoạt động, nhưng tại sao lại gây rối với điều đó khi PowerShell đơn giản hơn và nhanh hơn? Chúng tôi có thể triển khai các máy in bằng Đối tượng Chính sách Nhóm. Tuy nhiên, điều đó nằm ngoài bài viết này. Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì trong các bình luận. Chúng tôi đã giúp gì cho bạn?