Bài này hướng dẫn ngăn chặn thêm máy in vào máy tính Windows 11. Windows 11 có tính năng đơn giản cài đặt/thêm máy in cục bộ hoặc mạng. Nhưng bạn có thể ngăn người dùng thêm máy in cục bộ lẫn máy in mạng bằng các phương pháp quen thuộc. Dùng 2 tính năng gốc của Windows 11 trong bài này. Sau khi thiết lập, tùy chọn Add device trong Settings cho Add a printer or scanner sẽ bị xám (disabled), như hình dưới.
Ngoài ra, tùy chọn Add a printer trong phần Devices and Printers cũng không hoạt động. Khi nhấp vào, bạn thấy thông báo:
Thao tác này đã bị hủy do các hạn chế có hiệu lực trên máy tính này. Vui lòng liên hệ quản trị viên hệ thống.
Ngăn chặn thêm máy in trong Windows 11
Để ngăn thêm máy in cục bộ và mạng trong Windows 11, có 2 phương án:
- Sử dụng Group Policy Editor
- Sử dụng Registry Editor.
Trước khi thử, khuyến nghị tạo điểm khôi phục hệ thống (system restore point). Bắt đầu với Group Policy.
1. Sử dụng Group Policy Editor
Các bước:
- Mở cửa sổ Group Policy Editor
- Đến thư mục Printers
- Mở cài đặt Prevent addition of printers
- Chọn tùy chọn Enabled
- Nhấn nút Apply
- Nhấn nút OK.
Chi tiết các bước:
Gõ gpedit trong ô tìm kiếm Windows 11, nhấn Enter mở Group Policy Editor.
Đi đến thư mục Printers. Đường dẫn:
User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Printers
Sau khi vào thư mục Printers, nhấp đúp Prevent addition of printers bên phải. Cài đặt mở trong cửa sổ mới.
Trong cửa sổ đó, chọn Enabled. Cuối cùng nhấn Apply và OK để lưu.
Giờ người dùng không thêm máy in mạng/cục bộ bằng phương pháp quen thuộc. Bạn vẫn dùng máy in đã cài. Chỉ máy in mới không thêm được.
Để bật lại tùy chọn thêm máy in, làm lại các bước, chọn Not Configured cho Prevent addition of printers. Nhấn Apply, OK, thay đổi lưu lại.
Liên quan: Ngăn người dùng xóa máy in trong Windows 11.
2. Sử dụng Registry Editor
Các bước tắt thêm máy in bằng Registry Editor:
- Mở Registry Editor
- Đến khóa Explorer Registry
- Tạo giá trị NoAddPrinter DWORD
- Điền 1 vào Value data của NoAddPrinter
- Nhấn OK
- Khởi động lại File Explorer.
Bước 1: Gõ regedit trong Search Windows 11, nhấn Enter mở Registry Editor.
Khi mở, truy cập khóa Explorer. Đường dẫn:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer
Ở phần phải của khóa Explorer, tạo NoAddPrinter DWORD value. Chuột phải phần phải, menu New, chọn DWORD (32-bit) Value. Đổi tên thành NoAddPrinter.
Đặt Value data = 1. Nhấp đúp NoAddPrinter, trong hộp nhỏ điền 1 vào Value data, nhấn OK.
Cuối cùng, khởi động lại File Explorer để lưu thay đổi.
Khi muốn bật lại thêm máy in, làm lại các bước truy cập khóa Explorer, xóa giá trị NoAddPrinter DWORD. Khởi động lại File Explorer, thay đổi trước đó sẽ bị đảo ngược.
Làm thế nào để tắt máy in trong Windows 11/10?
Nếu tìm cách tắt thêm máy in cục bộ/mạng trong Windows 11/10, Registry Editor và Group Policy Editor giúp bạn. Cả hai đều cần vài thao tác, sau đó tính năng thêm máy in không hoạt động trong Settings app và Devices and Printers. Các bước dùng Group Policy Editor và Registry Editor đã trình bày ở trên.
Làm thế nào để ngăn Windows 11/10 thay đổi máy in mặc định?
Mặc định, Windows tự đặt máy in dùng gần nhất tại vị trí hiện tại làm máy in mặc định. Do đó, Windows thay đổi máy in mặc định dựa trên máy in bạn dùng gần đây. Điều này xảy ra vì tùy chọn "Để Windows quản lý máy in mặc định" (Let Windows manage my default printer) đang bật. May mắn thay, Windows 11 và 10 đều có cách tắt tùy chọn này.
Trong Windows 11, ngăn Windows thay đổi máy in mặc định:
- Mở Settings bằng Win+I
- Truy cập Bluetooth & devices
- Vào Printers & scanners
- Vào phần Printer preferences
- Tắt nút Let Windows manage my default printer.
Cho Windows 10:
- Mở Start menu Windows 10
- Nhấp Settings
- Nhấp Devices
- Vào Printers & scanners
- Tắt nút Let Windows manage my default printer.
Hy vọng hữu ích.