Bạn có nhớ biểu tượng phím tắt máy in trên thanh tác vụ Windows 10 không? Trong các phiên bản Windows trước đó, biểu tượng nhỏ tiện lợi đó chứa hàng đợi in (print queue), cho phép bạn nhanh chóng xem các tác vụ đang chờ cho máy in của bạn. Thật không may, với Windows 10 và các cách in mới—nghĩ đến in Wi-Fi và in đám mây—sự tiện lợi đó bị thiếu. Nhưng trong vài bước dễ dàng, bạn có thể lấy lại sự truy cập đó.
Ở đây, chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo phím tắt máy in trên máy Windows 10 và đặt một biểu tượng trên thanh tác vụ. Nó chỉ đơn giản tiện lợi hơn cho bạn khi nó ở đó.
Trước khi thiết lập phím tắt máy in
Hãy chắc chắn bạn đã cài đặt gói phần mềm hoàn chỉnh cho máy in bạn muốn dùng. Bạn thường có thể tìm driver phần mềm này trên trang web của nhà sản xuất. Một số nhà sản xuất thậm chí có ứng dụng chuyên dụng để giúp bạn với quá trình thiết lập này.
Sau đó, hãy chắc chắn bạn đã kết nối máy in với máy tính. Đối với máy in có dây, bật nó lên và cắm vào PC. Cũng đây là cách kết nối máy in Wi-Fi với máy tính để in không dây.
Mở menu Start, gõ "Settings" (Cài đặt), và vào ứng dụng Settings xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Tiếp theo, nhấp vào Devices (Thiết bị) và điều hướng đến Printers and Scanners (Máy in và Máy quét) ở ngăn trái.
Từ đó, nhấp vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét) và chờ máy tính quét tìm máy in có sẵn.
Nhấp vào liên kết The printer that I want isn't listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
Chọn tùy chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname (Thêm máy in dùng địa chỉ TCP/IP hoặc hostname) và nhấp Next (Tiếp theo).
Nhập địa chỉ IP của máy in Wi-Fi bạn muốn kết nối và nhấn nút Next.
Bạn có thể đặt máy này làm máy in mặc định trong Windows 10 để tiết kiệm thời gian sau này.
Tạo phím tắt máy in trên Màn hình nền (Desktop)
Đi đến cài đặt thiết bị để tìm tên máy in của bạn. Bạn sẽ cần biết chính xác tên của thiết bị ngoại vi để thiết lập phím tắt máy in trong thanh tác vụ. Khi đã có tên đó, bạn có thể bắt đầu thiết lập phím tắt đến hàng đợi in của bạn.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi trống nào trên màn hình nền của bạn và di chuột qua tùy chọn New (Mới). Từ menu thả xuống, chọn Shortcut (Phím tắt) để mở cửa sổ Create Shortcut (Tạo phím tắt).
Gõ nội dung sau vào thanh vị trí phím tắt:
rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "[Tên máy in ở đây]"Hãy chắc chắn thay thế [Tên máy in ở đây] bằng tên chính xác của máy in, nhưng giữ lại dấu ngoặc kép.
Khi bạn nhấn Next, Windows sẽ nhắc bạn đặt tên cho phím tắt mới. Đặt tên cho phím tắt máy in ở đây. Tốt hơn là dùng tên mô tả cho máy in của bạn.
Xong! Bạn đã tạo phím tắt máy in trên màn hình nền. Nhấp đúp vào nó để chắc chắn nó hoạt động đúng. Bạn nên thấy cửa sổ hàng đợi in bật ra với các tác vụ đang hoạt động hoặc chưa hoàn thành trong danh sách.
Cho phím tắt máy in có biểu tượng riêng
Bạn có thể để phím tắt máy in như nó là hoặc cho nó một biểu tượng để dễ nhận diện chỉ với một cái nhìn. Để có biểu tượng tùy chỉnh, nhấp chuột phải vào nó và chọn Properties (Thuộc tính).
Sau đó nhấp vào hộp Change Icon (Thay đổi biểu tượng). Nếu bạn muốn dùng biểu tượng tích hợp sẵn của Windows, duyệt đến shell32.dll và chọn biểu tượng máy in (hoặc bất kỳ) bạn thích. Nếu bạn muốn cái khác, bạn thậm chí có thể tải gói biểu tượng cho Windows 10 và đặt biểu tượng tải xuống làm mặc định cho phím tắt máy in.
Từ đây, việc thiết lập phím tắt máy in trên thanh tác vụ Windows 10 rất đơn giản: Nhấp chuột phải vào phím tắt màn hình nền và chọn Pin to taskbar (Ghim vào thanh tác vụ). Phím tắt máy in cũng nên nằm trên thanh tác vụ Windows 10, và bạn có thể loại bỏ (hoặc di chuyển) phím tắt màn hình nền nếu thích.
Truy cập máy in nhanh hơn bao giờ hết
Khi nói đến việc tạo phím tắt máy in trong thanh tác vụ Windows 10, chỉ mất vài bước dễ dàng sau khi kết nối máy in với máy tính. Thêm chút cá nhân, như cho nó một biểu tượng, sẽ cho không gian làm việc của bạn vẻ đẹp chuyên nghiệp.