Cách tạo phím tắt máy in (Printer Shortcut) trên Windows 10

Bài viết giải thích cách thêm phím tắt máy in vào thanh tác vụ Windows 10.

Cách tạo phím tắt máy in trên Windows 10

Trước Windows 10, mỗi khi kết nối máy in, biểu tượng hàng đợi in xuất hiện trên thanh tác vụ. Ngày nay, với in Wi-Fi và in đám mây, bạn không luôn thấy máy in trên thanh tác vụ. Nhưng bạn có thể tự tạo phím tắt máy in trên Desktop/thanh tác vụ Windows 10.

Trước khi tạo phím tắt, hãy chắc chắn máy in đã cài đặt. Sau đó tạo phím tắt và ghim vào thanh tác vụ.

Cách cài đặt máy in cho Windows PC

1. Chưa kết nối máy in? Làm ngay bước này. Hầu hết hãng máy in có phần mềm riêng để kết nối, đặc biệt máy in Wi-Fi. Ví dụ: HP dùng HP Smart, Dell, Sharp... có driver riêng. Cài đặt và dùng phần mềm đó để kết nối máy in trước tiên.

   

2. Nếu máy in đã kết nối Wi-Fi, Windows có thể tự kết nối nếu bạn đã cài driver hãng. Làm như sau: Menu Start > gõ Settings > chọn ứng dụng Cài đặt > chọn Printers & scanners bên trái > Thêm máy in hoặc quét (Add a printer or scanner) > Máy in tôi muốn không có trong danh sách > Thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ > Tiếp theo > nhập địa chỉ IP máy in vào ô Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP > Tiếp theo > hoàn tất cài đặt.

   

Cách thêm phím tắt

1. Cần tên chính xác của máy in. Menu Start > gõ Settings > chọn ứng dụng Cài đặt. Trong cửa sổ Cài đặt, chọn Thiết bị (Devices).

   

2. Trong cửa sổ Thiết bị, chọn Printers & scanners bên trái. Tìm máy in bạn đã thêm dưới mục Printers & scanners, ghi nhớ tên chính xác.

   

3. Click chuột phải vùng trống Desktop > Mới (New) > Phím tắt (Shortcut).

   

4. Trong cửa sổ Tạo phím tắt, dán chuỗi sau vào ô vị trí (location) và chọn Tiếp theo (Next):

   rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "Tên máy in"

   

   Thay Tên máy in trong chuỗi trên bằng tên chính xác máy in bạn ghi nhớ ở bước trước.

5. Cửa sổ tiếp theo, đặt tên cho phím tắt. Có thể dùng tên máy in.

   

6. Kiểm tra: double-click phím tắt vừa tạo. Nếu hoạt động, cửa sổ hàng đợi in (printer queue) hiện ra với các công việc in đang chạy.

   

7. Nên gán biểu tượng máy in cho phím tắt. Click phải phím tắt > Thuộc tính (Properties).

   

8. Tab Phím tắt (Shortcut) > nút Đổi biểu tượng (Change Icon).

   

9. Chọn Duyệt (Browse), tìm file shell32.dll trong thư mục \Windows\System32\, chọn nó, sau đó chọn biểu tượng máy in từ danh sách biểu tượng hệ thống. Chọn OK khi xong.

   

   Bạn không bắt buộc dùng biểu tượng này. Có thể tùy chỉnh với bất kỳ hình ảnh nào, nhưng biểu tượng máy in cho cảm giác giống liên kết thanh tác vụ các phiên bản Windows cũ.

10. Nếu chỉ muốn phím tắt trên Desktop, dừng ở đây. Muốn ghim vào thanh tác vụ Windows 10: click phải phím tắt > Ghim vào thanh tác vụ (Pin to taskbar).

    

11. Đã ghim phím tắt hàng đợi in vào thanh tác vụ Windows 10. Bất cứ khi nào muốn xem công việc in đang hoạt động, click biểu tượng này.