Máy in có danh tiếng là những thứ khó thiết lập, nhưng trong Windows 10 thực tế rất dễ dàng để máy in của bạn hoạt động. Windows 10 hỗ trợ hầu hết máy in out of the box, vì vậy bạn có thể không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua toàn bộ quy trình thiết lập máy in của bạn trên Windows 10: cách kết nối máy in, cài đặt nó, và sửa đổi cài đặt của nó.
1. Cách Kết Nối Máy In Với Máy Tính Của Bạn
Thứ nhất là thứ nhất: kết nối máy in của bạn với máy tính.
Mỗi thiết备 sẽ khác nhau, nhưng bất kỳ máy in hiện đại tốt nào cũng nên cho phép bạn kết nối qua giải pháp có dây hoặc không dây. Vì vậy, hoặc cắm máy in vào máy tính của bạn (sử dụng cáp USB A-to-B), hoặc kết nối nó với mạng internet gia đình của bạn qua Wi-Fi hoặc Ethernet. Tùy chọn sau là cách dễ dàng nhất để thiết lập nếu bạn muốn chia sẻ máy in trên các hệ thống, vì vậy nếu mẫu của bạn cung cấp tùy chọn này thì hãy tận dụng nó.
Nếu bạn không chắc làm thế nào, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn. Hầu hết máy in có màn hình bạn có thể sử dụng để hoàn tất thiết lập—bạn thường có thể tìm thấy những gì bạn cần trong menu gọi là Cài đặt, Mạng, hoặc Thiết lập.
2. Cách Cài Đặt Máy In Trong Windows 10
Với máy in của bạn đã kết nối với máy tính, đã đến lúc thêm nó vào danh sách thiết bị có sẵn của bạn.
- Nhấn Windows key + I để mở Cài đặt.
- Nhấp Thiết bị.
- Nhấp Máy in & máy quét.
- Nhấp Thêm máy in hoặc máy quét.
- Windows 10 sẽ quét bất kỳ máy in nào nó có thể tự động phát hiện. Nếu máy in mong muốn xuất hiện trong danh sách, chọn nó và nhấp Thêm thiết bị. Windows sẽ bây giờ cài đặt máy in, lo những thứ như driver và cài đặt. Và đó là xong! Thực sự đơn giản.
Tuy nhiên, nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách, nhấp Máy in tôi muốn không có trong danh sách. Điều này sẽ mở một cửa sổ mới.
Là cổng gọi đầu tiên, hãy thử cả Máy in của tôi hơi cũ. Giúp tôi tìm nó và Thêm máy in Bluetooth, không dây hoặc có thể khám phá mạng. Chúng sẽ được cho là thực hiện quét kỹ hơn, dù thành công của chúng sẽ thay đổi. Tuy nhiên, điều duy nhất bạn phải làm là chờ trong khi nó quét, vì vậy nó đáng giá một lần thử.
Nếu bạn biết tên chính xác của máy in, nhấp Chọn máy in chia sẻ theo tên và nhập tên vào trường văn bản hoặc nhấp Duyệt để tìm nó trong Explorer.
Vẫn không may mắn? Đọc tiếp và chúng tôi sẽ khám phá tùy chọn hơi phức tạp hơn là sử dụng địa chỉ IP.
Cách Thêm Máy In Sử Dụng Địa Chỉ IP
Nếu bạn biết địa chỉ IP cho máy in của bạn, chọn Thêm máy in sử dụng địa chỉ TCP/IP hoặc hostname và nhấp Tiếp theo.
Máy in của bạn nên có khả năng cho bạn biết địa chỉ IP của nó, dù phương pháp lấy điều này sẽ thay đổi tùy thuộc vào mẫu. Tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất, nhưng nếu có màn hình trên máy in, bạn nên tìm thấy nó trên phần cài đặt hoặc mạng.
- Giữ Loại thiết bị là Tự động phát hiện.
- Nhập Hostname hoặc địa chỉ IP và Tên cổng.
- Đảm bảo Truy vấn máy in và tự động chọn driver để sử dụng được tích.
- Nhấp Tiếp theo. Bạn nên thấy màn hình cho bạn biết bạn đã thêm thành công máy in của mình.
- Thay đổi Tên máy in, nếu bạn muốn.
- Nhấp Tiếp theo.
- Chọn Đặt làm máy in mặc định, nếu muốn.
- Cuối cùng, nhấp Hoàn tất.
3. Điều Chỉnh Cài Đặt Máy In Windows 10
Bây giờ bạn đã thêm máy in, đã đến lúc điều chỉnh cài đặt theo ý thích. Chọn máy in từ danh sách Máy in & máy quét và nhấp Quản lý.
Nếu bạn muốn đặt thiết bị làm máy in mặc định, nhấp Đặt làm mặc định. Bạn sẽ không thấy tùy chọn này nếu bạn đã tích Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi trên trang trước.
Nhấp Thuộc tính máy in nếu bạn muốn làm những việc như thay đổi tên máy in, xem các tính năng của nó, và làm những việc nâng cao hơn như giới hạn thời gian nó có thể được sử dụng.
Nhấp Tùy chọn in nếu bạn muốn chỉ định loại giấy bạn đang sử dụng, chất lượng in, có in hai mặt hay không, và nhiều hơn nữa. Một số tính năng sẽ bị giới hạn tùy thuộc vào mẫu máy in của bạn.
Chia Sẻ Máy In Trên Windows 10
Nếu bạn muốn máy in của bạn dễ dàng truy cập bởi người khác trong gia đình, bạn có thể chia sẻ máy in qua mạng.
Từ cửa sổ Thuộc tính máy in:
- Chuyển sang tab Chia sẻ.
- Nhấp Thay đổi tùy chọn chia sẻ.
- Tích Chia sẻ máy in này.
- Đặt Tên chia sẻ cho máy in.
- Nhấp Áp dụng.
Ở đầu cửa sổ, có một thông báo giải thích điều này chỉ chia sẻ máy in với người dùng mạng có tên người dùng và mật khẩu cho máy tính của bạn. Cũng, máy in sẽ không khả dụng khi máy tính ngủ.
Để thay đổi điều này:
- Nhấp Trung tâm Mạng và Chia sẻ.
- Từ cửa sổ mới này, nhấp Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao trên menu bên trái.
- Mở rộng Tất cả Mạng.
- Chọn Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu nếu bạn không muốn mọi người cần tài khoản trên máy tính của bạn để dùng máy in.
- Nhấp Lưu thay đổi.
Máy In Của Bạn Bây Giờ Sẵn Sàng Hành Động
Hy vọng hướng dẫn này đã thành công dẫn dắt bạn qua các bước đơn giản của việc thiết lập máy in. Mặc dù in tại nhà có thể không phổ biến như trước đây nhờ sự dễ dàng của chia sẻ trực tuyến, nó luôn tiện lợi khi có một chiếc quanh đó.
Thật không may, trong khi thiết lập máy in trong Windows 10 đơn giản, máy in là một số thiết bị máy tính gây rắc rối nhất. Dù là liên tục hết mực, bị kẹt giấy, hoặc từ chối in bất cứ thứ gì, không thể in là một cơn ác mộng. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy chắc chắn liên hệ nhà sản xuất thiết bị của bạn để được hỗ trợ.