Cách thêm máy in trong Windows 10

Máy in nổi tiếng là thứ khó thiết lập, nhưng trong Windows 10, việc khởi động và chạy máy in thực sự rất dễ dàng. Windows 10 hỗ trợ hầu hết các máy in hiện có, vì vậy bạn có thể sẽ không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình để thiết lập máy in của bạn trên Windows 10:cách kết nối máy in, cài đặt và sửa đổi cài đặt của nó.

1. Cách Kết nối Máy in với Máy tính của bạn

Điều đầu tiên là đầu tiên:kết nối máy in của bạn với máy tính.

Mỗi thiết bị sẽ khác nhau, nhưng bất kỳ máy in hiện đại nào tốt đều nên cho phép bạn kết nối thông qua giải pháp có dây hoặc không dây. Như vậy, hãy cắm máy in của bạn vào máy tính (sử dụng cáp USB A-to-B) hoặc kết nối máy in với mạng internet gia đình của bạn qua Wi-Fi hoặc Ethernet. Tùy chọn thứ hai là cách dễ dàng nhất để thiết lập nếu bạn đang muốn chia sẻ máy in giữa các hệ thống, vì vậy nếu kiểu máy của bạn cung cấp tính năng này thì hãy tận dụng nó.

Nếu bạn không chắc chắn về cách thực hiện việc này, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn. Hầu hết các máy in đều có màn hình mà bạn có thể sử dụng để hoàn tất quá trình thiết lập — bạn thường có thể tìm thấy những gì mình cần trong menu có tên là Cài đặt, Mạng hoặc Thiết lập.

2. Cách Cài đặt Máy in của Bạn trong Windows 10

Khi máy in của bạn được kết nối với máy tính, đã đến lúc thêm nó vào danh sách các thiết bị khả dụng của bạn.

Nhấn phím Windows + I để mở Cài đặt.
Nhấp vào Thiết bị .
Nhấp vào Máy in &máy quét .
Nhấp vào Thêm máy in hoặc máy quét .
Sau đó, Windows 10 sẽ quét tìm bất kỳ máy in nào mà nó có thể tự động phát hiện. Nếu máy in mong muốn xuất hiện trong danh sách, hãy chọn máy in đó và nhấp vào Thêm thiết bị . Bây giờ Windows sẽ cài đặt máy in, xử lý những thứ như trình điều khiển và cài đặt. Và đó là nó! Thực sự đơn giản.

Tuy nhiên, nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách, hãy nhấp vào Máy in tôi muốn không được liệt kê . Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới.

Là một cổng gọi đầu tiên, hãy thử cả Máy in của tôi cũ hơn một chút. Giúp tôi tìm thấy nó và Thêm máy in có thể phát hiện qua Bluetooth, không dây hoặc mạng . Chúng được cho là sẽ thực hiện quá trình quét kỹ lưỡng hơn, mặc dù khoảng cách của bạn về mức độ thành công của chúng sẽ khác nhau. Tuy nhiên, điều duy nhất bạn phải làm là đợi trong khi nó quét, vì vậy rất đáng để thử.

Nếu bạn biết tên chính xác của máy in, hãy nhấp vào Chọn máy in được chia sẻ theo tên và nhập tên vào trường văn bản hoặc nhấp vào Duyệt qua để tìm nó trong Explorer.

Vẫn không có may mắn? Hãy tiếp tục đọc và chúng ta sẽ khám phá tùy chọn phức tạp hơn một chút khi sử dụng địa chỉ IP.

Cách Thêm Máy in của Bạn Bằng Địa chỉ IP

Nếu bạn biết địa chỉ IP cho máy in của mình, hãy chọn Thêm máy in bằng địa chỉ TCP / IP hoặc tên máy chủ và nhấp vào Tiếp theo .

Máy in của bạn phải có khả năng cho bạn biết địa chỉ IP của nó, mặc dù phương pháp nhận được điều này sẽ khác nhau trên kiểu máy. Tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất, nhưng nếu có màn hình trên máy in, bạn nên tìm nó trên phần cài đặt hoặc mạng.

Giữ Loại thiết bị dưới dạng Tự động phát hiện .
Nhập Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP và Tên cổng .
Đảm bảo rằng Truy vấn máy in và tự động chọn trình điều khiển để sử dụng được kiểm tra.
Nhấp vào Tiếp theo . Bạn sẽ thấy một màn hình cho biết rằng bạn đã thêm thành công máy in của mình.
Thay đổi Tên máy in , nếu bạn ước.
Nhấp vào Tiếp theo .
Chọn để Đặt làm máy in mặc định , nếu muốn.
Cuối cùng, nhấp vào Hoàn tất .

3. Điều chỉnh Cài đặt Máy in Windows 10 của bạn

Bây giờ bạn đã thêm máy in của mình, đã đến lúc điều chỉnh cài đặt theo ý muốn của bạn. Chọn máy in từ Máy in &máy quét danh sách và nhấp vào Quản lý .

Nếu bạn muốn đặt thiết bị làm máy in mặc định của mình, hãy nhấp vào Đặt làm mặc định . Bạn sẽ không thấy tùy chọn này nếu bạn đã chọn Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi trên trang trước.

Nhấp vào Thuộc tính máy in nếu bạn muốn làm những việc như thay đổi tên của máy in, xem các tính năng của máy in và làm những việc nâng cao hơn như giới hạn thời gian sử dụng máy in.

Nhấp vào Tùy chọn in nếu bạn muốn chỉ định loại giấy bạn đang sử dụng, chất lượng in, có in cả hai mặt hay không, v.v. Một số tính năng sẽ bị hạn chế tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn.

Nếu bạn muốn những người khác trong nhà có thể dễ dàng truy cập máy in của mình, bạn có thể chia sẻ máy in của mình qua mạng.

Từ Thuộc tính máy in cửa sổ:

Chuyển sang Chia sẻ chuyển hướng.
Nhấp vào Thay đổi Tuỳ chọn Chia sẻ .
Chọn Chia sẻ máy in này .
Đặt cho máy in một Tên chia sẻ .
Nhấp vào Áp dụng .

Ở đầu cửa sổ, có một thông báo giải thích điều này chỉ chia sẻ máy in với những người dùng mạng có tên người dùng và mật khẩu cho máy tính của bạn. Ngoài ra, máy in sẽ không khả dụng khi máy tính ở chế độ ngủ.

Để thay đổi điều này:

Nhấp vào Trung tâm mạng và chia sẻ .
Từ cửa sổ mới này, nhấp vào Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao trên menu bên trái.
Mở rộng Tất cả các mạng .
Chọn Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu nếu bạn không muốn mọi người cần tài khoản trên máy tính của bạn để sử dụng máy in.
Nhấp vào Lưu thay đổi .

Máy in của bạn Hiện đã sẵn sàng hoạt động

Hy vọng rằng hướng dẫn này đã hướng dẫn bạn thành công các bước đơn giản để thiết lập máy in của bạn. Mặc dù ngày nay việc in trong nhà có thể không còn phổ biến nhờ tính dễ dàng chia sẻ trực tuyến, nhưng bạn luôn có sẵn một chiếc bên cạnh.