Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Windows 10

Cài Đặt Máy In Mạng/Wireless Trên Windows 10: Hướng Dẫn Bước Đi & Khắc Phục Lỗi

Quản Lý Máy In Trên Windows 10: Hai Nơi

Windows 10 quản lý máy in ở 2 nơi (gây nhầm lẫn):

  • Control Panel > Devices and Printers (Giao diện kinh điển, từ XP).
  • Settings > Devices > Printers & scanners (Giao diện Modern, Settings app).

Cả hai làm được việc y hệt. Bài viết dùng **Settings (Modern)** làm chính.

Cài Đặt Máy In Mạng/Wireless Tự Động (Khuyên Dùng)

Điều kiện: Máy in đã kết nối Wi-Fi/Ethernet cùng mạng LAN với PC. Router cấp DHCP (tự động IP).

  1. Settings > Devices > Printers & scanners > Add a printer or scanner.
  2. Windows quét mạng. Nếu máy in hỗ trợ **mDNS/Bonjour/WS-Discovery** (hầu hết máy in hiện đại 2015+), nó sẽ hiện ra trong danh sách.
  3. Click tên máy in > Add device.
  4. Windows tự động tải driver từ **Windows Update** hoặc từ **máy in trực tiếp (Web Services)**. Chờ vài phút.
  5. Xong! In trang thử (Print test page).

Khắc Phục Sự Cố: Máy In Không Hiện Ra Trong Danh Sách

Click link **"The printer that I want isn't listed"** (Dưới nút Add a printer or scanner). Cửa sổ **Find a printer** hiện ra với 5 tùy chọn:

1. "My printer is a little older. Help me find it." (Quét sâu hơn)

Thử quét lại với giao thức cũ hơn. Chờ 1-2 phút. Thường tìm thấy máy in cũ hoặc cấu hình mạng đặc biệt.

2. "Select a shared printer by name" (Máy in chia sẻ từ PC khác)

Nhập đường dẫn UNC: \\TEN_PC_CHIA_SE\TEN_MAY_IN. Cần biết tên máy in chia sẻ trên PC host. PC host phải bật File & Printer Sharing, Network Discovery.

3. "Add a printer using a TCP/IP address or hostname" (Cài Qua IP - Mạnh Nhất, Ổn Định Nhất)

Cách này hoạt động gần như 100% cho mọi máy in mạng.

  1. Chọn tùy chọn này > Next.
  2. Device type: **Autodetect** (mặc định).
  3. **Hostname or IP address:** Nhập **IP tĩnh của máy in** (ví dụ: 192.168.1.50). Quan trọng: Máy in PHẢI có IP tĩnh (Static IP) hoặc DHCP Reservation trên router. Nếu IP động (DHCP), IP thay đổi -> mất kết nối.
  4. Port name: Tự điền > Next.
  5. Windows truy vấn máy in. Nếu driver có sẵn: cài tự động. Nếu không: chọn **Have Disk...** duyệt đến file `.inf` driver tải từ web hãng.
  6. Đặt tên máy in > Next > Share/Not share > Print test page > Finish.

4. "Add a local printer or network printer with manual settings" (Cổng Serial/Parallel/LPT Cũ)

Dành cho máy in rất cũ (cổng LPT1, COM1). Chọn cổng, chọn driver từ đĩa/have disk.

5. "Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer" (Quét Bluetooth/Wi-Fi Direct)

Quét lại máy in kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi Direct (không qua router). Ít dùng.

Công Cụ Chẩn Đoán Tự Động: Printer Troubleshooter

  1. Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters > **Printer** > Run the troubleshooter.
  2. Hoặc: Start > gõ "Printer troubleshoot" > **Find and fix printing problems**.
  3. Công cụ tự kiểm tra: Spooler service, driver, port, network, queue...

Lỗi Thường Gặp & Giải Pháp

Lỗi / Triệu ChứngNguyên Nhân & Giải Pháp
Máy in offline / "Printer not responding"IP máy in đổi (DHCP) -> Set Static IP hoặc DHCP Reservation trên Router. Tắt bật máy in. Restart Print Spooler (services.msc).
Driver not found / "Windows cannot connect to the printer" (0x0000011b, 0x00000709...)Driver không tương thích / bản vá bảo mật Windows (KB5005565+) chặn driver không ký. Fix: Cài driver mới nhất từ web hãng. Hoặc Regedit: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print\RpcAuthnLevelPrivacyEnabled = 0 (Reboot).
In bị kẹt hàng đợi (Stuck queue)Services.msc > Restart **Print Spooler**. Xóa file trong C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\*.shd, *.spl.
Máy in Wi-Fi không kết nối được routerReset network settings trên máy in. WPS Push Button. Kiểm tra band 2.4GHz (nhiều máy in cũ chỉ hỗ trợ 2.4GHz, tắt band steering).
In mờ, vết, lệch màuChạy Cleaning/Alignment từ menu máy in hoặc Printer Properties > Maintenance. Thay mực/toner.

Mẹo Pro: Quản Lý Driver Tốt Hơn Với Print Management

  • Chạy `printmanagement.msc` (Win+R).
  • Xem tất cả driver, form, port, in ấn. Xóa driver cũ/gây xung đột (All Drivers > Delete).
  • Deploy driver qua Group Policy (môi trường doanh nghiệp).

Kết Luận

Cài máy in mạng trên Windows 10 thường rất dễ: **Settings > Add printer > Chọn từ danh sách**. Nếu không hiện: **Dùng IP tĩnh (TCP/IP)** - cách chắc chắn nhất. Luôn cài driver mới nhất từ web hãng (HP, Canon, Epson, Brother...) thay vì chỉ dùng driver Windows Update. Đặt IP tĩnh cho máy in trên Router (DHCP Reservation) để "cài một lần, dùng mãi mãi"!