Thời gian thay đổi và Windows cũng vậy. Nếu bạn gần đây chuyển từ môi trường Windows Server 2012 và Windows 7 hoặc 8 sang Windows Server 2019 và Windows 10, mọi thứ hơi khác.
Các cách cũ kết nối máy in mạng vẫn còn. Chúng có thể trông hơi khác. Vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cách kết nối máy in mạng trong Windows 10 hoặc Server 2019. Cách yêu thích của chúng tôi là phương pháp cuối cùng.
Sử dụng Thêm máy in & máy quét
Thế giới Cài đặt Windows mới hoạt động giống Control Panel, nhưng trông đủ khác để gây nhầm lẫn cho một số người. Lưu ý nếu ở công ty và bạn không phải quản trị viên, máy in phải ở trên mạng và driver đã cài sẵn. Nếu chưa cài, bạn sẽ được nhắc nhập tên tài khoản và mật khẩu quản trị viên.
- Trong menu Bắt đầu, gõ thêm máy in. Khi kết quả Thêm máy in hoặc máy quét hiện ra, chọn nó.
- Khi cửa sổ Máy in & máy quét mở, chọn Thêm máy in hoặc máy quét. Nó sẽ bắt đầu tìm kiếm máy in khả dụng.
- Có vẻ như nó vẫn đang tìm, dù tất cả máy in khả dụng đã hiển thị. Tìm máy in cần thiết, chọn nó, và nút Thêm thiết bị sẽ hiện. Chọn nó.
- Máy in sẽ cài đặt. Sẽ có thanh tiến trình và khi xong, sẽ hiển thị Sẵn sàng.
Kết nối máy in mạng qua Chia sẻ mạng
Đây là cách cài máy in khác với những gì bạn có thể quen. Yêu cầu máy in được chia sẻ và trên mạng. Trừ khi bạn là quản trị viên, driver cần cài trên máy cục bộ hoặc máy chủ. Bạn cần biết đường dẫn đến chia sẻ. Nó trông giống \\Tên-Máy-chủ-In, với Tên-Máy-chủ-In là tên máy chủ.
- Mở File Explorer. Trong thanh địa chỉ, nhập đường dẫn chia sẻ máy in và nhấn Enter. File Explorer sẽ tìm thấy chia sẻ.
Tất cả máy in được chia sẻ sẽ hiển thị.
- Có hai tùy chọn:
- Cài một máy in đơn lẻ
- Cài nhiều máy in cùng lúc
Để cài một máy in đơn lẻ, nhấp đúp vào nó.
Khi cài đặt xong, bạn sẽ thấy cửa sổ hàng đợi in của máy in mới cài.
- Để cài nhiều máy in cùng lúc, chọn máy in bằng cách nhấp kéo hình chữ nhật quanh chúng, hoặc giữ phím Ctrl khi chọn từng máy in. Nhấp chuột phải chọn Mở hoặc chỉ nhấn phím Enter.
Kết nối máy in mạng qua Control Panel
Control Panel cũ vẫn còn. Nếu bạn đã dùng trước đây, bạn biết làm gì. Nếu chưa, nó gần như giống thêm máy in qua Cài đặt.
- Mở menu Bắt đầu và chọn Control Panel. Nếu không thấy, gõ control nó sẽ hiện.
- Chọn Thêm thiết bị trong danh mục Phần cứng.
- Chọn Thêm máy in.
- Sẽ hiển thị lựa chọn máy in. Chọn cái cần và chọn Tiếp theo.
Máy in sẽ bắt đầu cài đặt. Có thể mất vài giây hoặc phút.
- Khi cửa sổ thành công mở, có tùy chọn Đặt làm máy in mặc định và In trang thử. Đặt làm mặc định nếu cần. Luôn tốt khi in trang thử. Để thoát, chọn Hoàn tất.
Kết nối máy in mạng qua địa chỉ IP
Máy in bạn muốn cài có thể không dễ thấy, nhưng nếu có địa chỉ IP cho nó, bạn có thể dùng để kết nối. Quyền quản trị viên có thể cần. Phần đầu giống thêm máy in qua Control Panel cho đến bước chọn máy in. Hãy tiếp tục từ đó.
- Ở cửa sổ Thêm thiết bị, chọn Máy in tôi muốn không có trong danh sách.
- Nếu cần quyền quản trị viên, chọn Thêm máy in cục bộ hoặc mạng với tư cách quản trị viên.
Ngoài ra, cửa sổ dưới sẽ hiện. Chọn Thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ rồi chọn Tiếp theo.
- Với Loại thiết bị: có vài lựa chọn. Thiết bị Dịch vụ Web và Thiết bị In an toàn Dịch vụ Web dùng cho trường hợp đặc biệt. Nếu bạn không biết ý nghĩa, bạn có thể không cần. Tự động phát hiện cũng có thể chọn sai. Chọn Thiết bị TCP/IP.
Nhập địa chỉ IP vào trường Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP:. Chú ý trường Tên cổng: tự động điền theo thứ nhập. Tên cổng có thể để nguyên hoặc đổi. Trong hầu hết trường hợp, Truy vấn máy in và tự động chọn driver vẫn được tích.
Đôi khi tổ chức dùng driver máy in chung để đơn giản và tiết kiệm dung lượng. Nó cũng giữ registry nhỏ và đăng nhập nhanh hơn. HP Universal Print Driver hoạt động tốt cho HP và nhiều máy in khác. Chọn Tiếp theo.
Nó phát hiện cổng TCP/IP xem có tồn tại không.
Sau đó phát hiện mẫu driver cần.
- Thông thường, Windows sẽ tìm driver đã cài, cho tùy chọn thay driver, hoặc yêu cầu cài driver. Nếu đã trên mạng, có thể đã cài driver. Chọn Sử dụng driver hiện đang cài đặt và chọn Tiếp theo.
- Nó sẽ tự chọn tên cho máy in. Có thể đổi nếu cần. Chọn Tiếp theo.
Cài đặt thực sự bắt đầu.
- Nếu chia sẻ máy in, thêm vị trí để người khác thấy máy in ở đâu.
Cài đặt máy in thành công. Đặt làm mặc định hoặc không tùy ý. Luôn tốt khi In trang thử. Chọn Hoàn tất đóng cửa sổ.
Kết nối máy in mạng qua PowerShell
Cuối cùng, cách cuối, và có thể tốt nhất, kết nối máy in mạng là dùng PowerShell. Tại sao cách này tốt nhất? Nếu bạn là Quản trị viên Hệ thống và có hàng chục máy in cần kết nối, hoặc cần đảm bảo máy in kết nối mỗi khi máy chủ khởi động hoặc ai đó đăng nhập, script PowerShell là tốt nhất. Nhanh, làm một lần, dễ gọi nhiều lần.
Bạn cần biết:
- Địa chỉ IP máy in
- Tên driver máy in
- Đặt tên gì cho máy in
Dưới đây là script mẫu. Làm thành script lặp để cài nhiều máy in cùng lúc, hoặc làm hàm gọi từ quy trình khác.
# kiểm tra cổng máy in có tồn tại
$portName = "TCPPort:192.168.8.101"
$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue
# nếu cổng không tồn tại, thêm nó
if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
}
# kiểm tra driver in
$driverName = "Brother MFC-7440N"
$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue
# thêm máy in nếu driver tồn tại, ngược lại báo lỗi
if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning "Driver not installed" -ForegroundColor Red
}
Khi chạy script, mất khoảng 3 giây. Sau đó bạn sẽ thấy máy in đã cài.
Có cách nào khác kết nối máy in mạng không?
Chúng tôi đã đưa ra vài cách kết nối máy in mạng hoặc nhiều máy in. Một trong số đó sẽ là cách tốt nhất cho bạn. Có ít nhất một cách khác, đó là Dòng lệnh.
Nó hoạt động, nhưng tại sao loay hoay khi PowerShell đơn giản và nhanh hơn? Chúng ta có thể triển khai máy in dùng Group Policy Object. Đó là chủ đề khác. Cho chúng tôi biết ý kiến trong bình luận. Chúng tôi có giúp được bạn không?