Cách kết nối máy in không dây của bạn với Windows 10

Mặc dù thế giới đang không còn sử dụng giấy tờ, nhưng vẫn có những trường hợp bắt buộc phải có bản in. Nhưng nếu máy in được đặt ở xa hoặc bạn cần cắm cáp USB liên tục, mọi thứ có thể trở nên khó chịu. Do đó, để cải thiện quy trình làm việc và năng suất khi làm việc tại văn phòng hoặc tại nhà, thiết lập một máy in không dây là một ý tưởng tuyệt vời.

Sau khi máy in được kết nối với Wi-Fi, bạn có thể mở khóa quyền truy cập từ xa và có thể in, fax tài liệu một cách nhanh chóng.

Hãy tìm hiểu cách kết nối và thiết lập máy in không dây trên Windows 10.

Lợi ích của việc in không dây

• Có thể in từ mọi thiết bị
• Làm cho việc in tài liệu trở nên thuận tiện và dễ dàng
• In từ mọi nơi bằng các giải pháp in trên đám mây như Google Cloud Print và HP’s ePrint
• Không cần xử lý dây và cáp
• Tập trung quá trình in nhờ đó giúp tiết kiệm chi phí năng lượng, giấy, mực in, v.v.

Hướng dẫn từng bước về cách kết nối máy in với Wi-Fi

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thêm máy in Wi-Fi để in tài liệu.

Máy in hiện đại có Wi-Fi tích hợp, điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng để in tài liệu không dây. Tuy nhiên, nếu thiết bị của bạn không có, thì bạn có thể kết nối thiết bị với bộ định tuyến để thiết bị hoạt động không dây.

Cách kết nối máy in với mạng không dây trên Windows 10

Thêm máy in vào mạng Wi-Fi là bước đầu tiên để kết nối máy in với Wi-Fi trên Windows 10. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Đặt máy in của bạn trong phạm vi phủ sóng của bộ định tuyến không dây.

2. Tiếp theo bật máy in. Không cần kết nối nó với máy tính vì chúng ta sẽ kết nối nó với mạng không dây.

3. Bây giờ hãy kết nối máy in với mạng không dây. Đối với điều này, bạn cần biết tên Wi-Fi (SSID) và mật khẩu. Vì quy trình kết nối khác nhau giữa các máy in và số kiểu máy của nó, nên bạn cần biết về nó.

Đọc thêm: Làm thế nào để kết nối máy in Canon với máy tính xách tay? (Có dây &Không dây)

4. Sau khi làm theo tất cả các hướng dẫn, máy in của bạn sẽ được kết nối với Wi-Fi. Ngoài ra, bạn cần kết nối máy in với thiết bị đang được sử dụng để in không dây.

Ngoài ra ở đây, chúng tôi sẽ giải thích các tùy chọn khác nhau để thiết lập kết nối không dây. Bạn cũng có thể tìm hiểu Cách thiết lập mạng Wi-Fi tại nhà

Nút ghép nối WPS

Bạn thấy tùy chọn này khi cả máy in và bộ định tuyến đều tương thích với Wireless Protected Setup (WPS). Để kết nối khi được nhắc, nhấn nút ghép nối WPS trên bộ định tuyến của bạn và nút tương đương trên máy in. Điều này sẽ giúp kết nối máy in với mạng trên Windows 10 và in tài liệu không dây.

Tự động kết nối Wi-fi

Đây là phương pháp phổ biến nhất và có sẵn trên hầu hết tất cả các máy in không dây nếu máy tính của bạn đã được thiết lập trên mạng Wi-Fi mà bạn sử dụng tùy chọn này. Chọn Tự động kết nối Wi-Fi để máy in quét máy tính trên mạng của bạn và kết nối với máy tính đó để in không dây.

Bây giờ chúng ta đã biết về các tùy chọn không dây khác nhau, hãy tìm hiểu cách kết nối máy in với Wi-Fi trên Windows 10.

1. Nhấn Phím Windows + Q và nhập máy in trong cửa sổ tìm kiếm.

2. Chọn và nhấp đúp vào tùy chọn Máy in &máy quét từ cửa sổ tìm kiếm.

3. Bật nguồn máy in mà bạn muốn kết nối không dây.

4. Để được hướng dẫn chi tiết, hãy đọc hướng dẫn sử dụng mà bạn nhận được cùng với máy in. Hãy nhớ rằng, các bước khác nhau giữa các nhà sản xuất và giữa các kiểu máy, do đó hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng.

5. Nhấp vào tùy chọn Thêm máy in hoặc máy quét.

6. Chọn máy in mà bạn muốn kết nối.

7. Sau khi bạn nhìn thấy, hãy nhấp vào Thêm thiết bị.

Đó là tất cả bằng cách sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể kết nối không dây máy in với Wi-Fi và in tài liệu trên Windows 10. Sử dụng các bước tương tự, bạn kết nối máy in có dây.

Tuy nhiên, nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khi tìm máy in, hãy thử các bước sau.

Khắc phục:Không thể tìm thấy máy in trên Windows 10

Đôi khi vì một số lý do không lường trước được, Windows 10 không thể phát hiện máy in của bạn. Để xử lý tình huống như vậy, hãy thử tải xuống trình điều khiển máy in mới nhất hoặc kết nối máy in theo cách thủ công.

Nếu sự cố liên quan đến trình điều khiển bị lỗi hoặc lỗi thời, bạn sẽ cần một công cụ cập nhật trình điều khiển có thể phát hiện trình điều khiển có vấn đề và cập nhật nó. Đối với điều này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Smart Driver Care. Đây là công cụ tiên tiến và có tất cả trong công cụ sao lưu các trình điều khiển cũ và cập nhật các trình điều khiển đã lỗi thời.

Để sử dụng công cụ, hãy tải xuống từ liên kết bên dưới:

Để kết nối máy in theo cách thủ công, hãy làm theo các bước bên dưới :

1. Nhập máy in vào thanh tìm kiếm của Windows.

2. Thao tác này sẽ hiển thị các kết quả khác nhau, nhấp vào Máy in &máy quét.

3. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn Thêm máy in hoặc máy quét.

4. Để quá trình quét chạy, sau khi hoàn tất nếu bạn vẫn không thấy máy in, hãy nhấp vào tùy chọn “Máy in mà tôi muốn không được liệt kê”.

5. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới tại đây, hãy chọn Thêm máy in có thể phát hiện qua Bluetooth, không dây hoặc mạng.

6. Chọn máy in được kết nối.

Điều này sẽ giúp ích. Trong trường hợp sự cố vẫn tiếp diễn, hãy kiểm tra xem máy in đã được bật chưa và nó có được kết nối với cùng một mạng cục bộ như PC chạy Windows 10 mà bạn sẽ sử dụng để in tài liệu không dây hay không.

Sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể kết nối máy in không dây của mình trong Windows 10 và có thể in tài liệu không dây. Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi máy in mặc định thì đây là các bước.

Hướng dẫn Thay đổi Máy in Mặc định

Nói chung, máy in được sử dụng nhiều nhất được Windows đặt làm máy in mặc định. Điều này giúp HĐH ghi nhớ máy in nào sẽ sử dụng khi chuyển đổi mạng. Nhưng không phải ai cũng thích chức năng này. Do đó, nếu bạn muốn thay đổi máy in mặc định trên Windows 10, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Trong thanh tìm kiếm của Windows, nhập Máy in &máy quét.
2. Nhấp đúp vào kết quả tìm kiếm.
3. Tại đây, trong phần Máy in &máy quét cửa sổ bỏ chọn “Hãy để Windows quản lý máy in mặc định của tôi.
4. Chọn máy in từ danh sách thiết bị để đặt làm mặc định.
5. Bây giờ, bạn sẽ có ba tùy chọn:Mở hàng đợi, Quản lý và Xóa thiết bị.
6. Nhấp vào Quản lý> Đặt làm mặc định.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng thay đổi máy in mặc định.

Chúng tôi hy vọng bằng cách sử dụng các bước này, bạn sẽ có thể kết nối với máy in không dây trong Windows 10. Tuy nhiên, nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại câu hỏi trong hộp bên dưới.

Also, if you found the article helpful, please share it with your friends, family members, and whoever needs help.