Mặc dù xu hướng không sử dụng giấy đang phát triển, nhưng vẫn có những lúc in ấn là bắt buộc. Nếu máy in đặt xa hoặc bạn phải cắm dây USB liên tục, công việc sẽ trở nên phiền toái. Do đó, thiết lập máy in không dây là ý tưởng tuyệt vời để cải thiện quy trình làm việc và năng suất, dù bạn làm việc tại văn phòng hay nhà.
Khi máy in đã kết nối Wi-Fi, bạn có thể truy cập từ xa và in, fax tài liệu nhanh chóng.
Hãy cùng tìm hiểu cách kết nối và thiết lập máy in không dây trên Windows 10.
Cách kết nối máy in không dây trong Windows 10
- Nhấn phím Windows + Q.
- Gõ Printers & scanners, nhấp đúp vào kết quả tìm kiếm.
- Bật máy in.
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in để kết nối với mạng Wi-Fi. Quy trình khác nhau tùy hãng và mẫu mã, nên đọc sách hướng dẫn là bắt buộc.
- Nhấp vào tùy chọn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc quét) trong Windows 10.
- Chọn máy in mong muốn > Nhấp Add device (Thêm thiết bị).
Xong! Bạn đã kết nối thành công với máy in không dây.
Lợi ích của in ấn không dây
- In từ bất kỳ thiết bị nào.
- Làm cho việc in tài liệu trở nên tiện lợi và dễ dàng.
- In từ bất kỳ đâu nhờ giải pháp in đám mây như Google Cloud Print và HP ePrint.
- Không cần loay hoay với dây cáp.
- Tập trung in ấn giúp tiết kiệm năng lượng, giấy, mực in, v.v.
Hướng dẫn từng bước: Kết nối máy in với Wi-Fi
Máy in hiện đại thường có Wi-Fi tích hợp, cho phép in không dây. Nếu máy in của bạn không có, bạn có thể kết nối nó với bộ định tuyến (router) để hoạt động không dây.
Cách kết nối máy in với mạng không dây trên Windows 10
Kết nối máy in với mạng Wi-Fi là bước đầu tiên. Làm theo các bước sau:
- Đặt máy in trong phạm vi phủ sóng của bộ định tuyến không dây.
- Bật máy in. Không cần cắm vào máy tính vì chúng ta sẽ kết nối với mạng không dây.
- Kết nối máy in với mạng không dây. Bạn cần biết tên Wi-Fi (SSID) và mật khẩu. Vì quy trình khác nhau tùy hãng và mẫu mã, hãy tham khảo sách hướng dẫn.
- Sau khi làm theo tất cả hướng dẫn, máy in sẽ được kết nối với Wi-Fi. Ngoài ra, bạn cần kết nối máy in với thiết bị dùng để in không dây.
Các phương thức thiết lập kết nối không dây khác
Nút ghép cặp WPS
Tùy chọn này xuất hiện khi cả máy in và bộ định tuyến đều tương thích với Wireless Protected Setup (WPS). Khi được nhắc, hãy nhấn nút WPS trên bộ định tuyến và nút tương ứng trên máy in. Điều này giúp kết nối máy in với mạng trên Windows 10 và in tài liệu không dây.
Tự động kết nối Wi-Fi
Đây là phương pháp phổ biến nhất, có sẵn trên hầu hết máy in không dây. Nếu máy tính của bạn đã thiết lập mạng Wi-Fi, hãy sử dụng tùy chọn này. Chọn Wi-Fi Auto-connect để máy in quét máy tính trên mạng và kết nối để in không dây.
Bây giờ chúng ta đã biết các tùy chọn không dây, hãy học cách kết nối máy in với Wi-Fi trên Windows 10.
- Nhấn Windows Key + Q và gõ "printer" trong ô tìm kiếm.
- Chọn và nhấp đúp Printers & scanners từ kết quả tìm kiếm.
- Bật máy in bạn muốn kết nối không dây.
- Để có hướng dẫn chi tiết, hãy đọc sách hướng dẫn đi kèm máy in. Nhớ rằng các bước khác nhau tùy nhà sản xuất và mẫu mã.
- Nhấp Add a printer or scanner.
- Chọn máy in bạn muốn kết nối.
- Khi thấy máy in, nhấp Add device.
Với những bước đơn giản này, bạn có thể kết nối máy in không dây qua Wi-Fi và in tài liệu trên Windows 10. Các bước tương tự cũng áp dụng cho máy in có dây.
Khắc phục: Không tìm thấy máy in trên Windows 10
Đôi khi do lý do không lường trước, Windows 10 không phát hiện máy in. Để xử lý tình huống này, hãy thử tải bộ điều khiển (driver) máy in mới nhất hoặc kết nối máy in thủ công.
Nếu vấn đề do driver lỗi hoặc cũ, bạn cần công cụ cập nhật driver để phát hiện và cập nhật. Chúng tôi khuyên dùng Smart Driver Care – công cụ tiên tiến sao lưu driver cũ và cập nhật driver lỗi thời.
Để kết nối máy in thủ công, làm theo các bước sau:
- Gõ "printer" vào thanh tìm kiếm Windows.
- Nhấp vào Printers & scanners.
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn Add a printer or scanner. Để quét chạy, nếu vẫn không thấy máy in, nhấp "The printer that I want isn't listed" (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
- Chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer (Thêm máy in Bluetooth, không dây hoặc có thể phát hiện qua mạng).
- Chọn máy in đã kết nối.
Điều này nên giải quyết được. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy kiểm tra xem máy in đã bật và kết nối cùng mạng cục bộ với máy tính Windows 10 dùng để in không dây chưa.
Hướng dẫn thay đổi máy in mặc định
Thông thường, máy in được dùng nhiều nhất sẽ được Windows đặt làm mặc định. Điều này giúp hệ điều hành nhớ máy in nào sẽ dùng khi chuyển mạng. Nhưng không phải ai cũng thích tính năng này. Nếu bạn muốn thay đổi máy in mặc định trên Windows 10, hãy làm theo các bước sau:
- Trong thanh tìm kiếm Windows, gõ Printer & scanners.
- Nhấp đúp kết quả tìm kiếm.
- Trong cửa sổ Printers & scanners, bỏ chọn "Let Windows manage my default printer" (Để Windows quản lý máy in mặc định của tôi).
- Chọn máy in từ danh sách thiết bị để đặt làm mặc định.
- Bạn sẽ thấy ba tùy chọn: Open queue (Mở hàng đợi), Manage (Quản lý), và Remove device (Xóa thiết bị).
- Nhấp Manage > Set as default (Đặt làm mặc định).
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng thay đổi máy in mặc định.
Chúng tôi hy vọng với các bước này bạn sẽ kết nối thành công máy in không dây trên Windows 10. Nếu gặp vấn đề hoặc có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới.
Nếu bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè, người thân và những ai cần giúp đỡ.