Mặc dù một số quốc gia và tổ chức cố gắng chuyển sang thế giới không giấy để bảo tồn tài nguyên môi trường, vẫn còn nhiều trường hợp bạn cần in tài liệu vật lý. Thường là một lựa chọn tốt khi có máy in cá nhân tại nhà, cho phép bạn in thoải mái cho các tình huống này.
In ấn từng là rắc rối, nhưng máy in hiện đại cho phép in không dây từ bất kỳ đâu trong nhà, làm cho quy trình dễ dàng hơn nhiều.即便如此, thêm máy in vào Mac đôi khi vẫn gây rắc rối. Hôm nay chúng tôi sẽ bao gồm cách thêm máy in vào Mac bằng các phương pháp khác nhau.
Cách thêm máy in có dây vào Mac
Hầu hết mẫu máy in mới hoạt động theo phương pháp plug-and-play — nghĩa là Mac nên tự động nhận diện và tải phần mềm đúng cho máy in khi bạn cắm kết nối. Điều này cho phép bạn dễ dàng bắt đầu in mà không rắc rối nhiều. Tuy nhiên, đôi khi điều này không hoạt động như mong đợi, và bạn sẽ cần thêm máy in thủ công.
Hầu hết máy in có thể kết nối với máy qua USB Type B hoặc Standard-B. USB Type B gần hình vuông hơn Type A, hình chữ nhật phẳng và phổ biến hơn như USB.
Thường thì máy in mới không còn kèm cáp này, nên bạn cần mua cáp USB Type B nếu muốn kết nối cách này. Cổng máy in là USB Type-B, cổng trên máy tính sẽ là USB Type A (nếu cũ hơn, hoặc desktop) hoặc USB Type-C (nếu laptop mới). Bạn sẽ cần cáp có đầu đúng cho máy của mình.
Bạn có thể cần thêm máy in thủ công trước khi cài phần mềm máy in. Thường sau khi cài phần mềm, nó nên tự kết nối, nhưng bạn có thể kiểm tra bằng cách vào System Preferences > Printers & Scanners.
Tải driver đúng cho máy in
Nếu Mac không tự động thêm máy in vào trang Printers & Scanners trong System Preferences, bạn sẽ không thể dùng nó trừ khi tự thiết lập. Để làm này, bạn cần tải và cài driver cụ thể cho máy in.
Driver là phần mềm nói cho Mac chính xác bạn có loại máy in nào. Điều này cho máy tính truy cập các tính năng độc đáo của máy in, như quét hoặc in hai mặt. Trước đây, hầu hết máy in kèm CD chứa driver thích hợp. Tuy nhiên, vì hầu hết laptop và Mac không còn ổ CD, hầu hết hãng máy in chuyển sang driver trực tuyến.
Do đó, hầu hết máy in kèm hướng dẫn cho bạn liên kết tải tất cả driver cần. Ngay cả khi máy in không kèm tài liệu hoặc bạn đã mất nó, bạn vẫn có thể tìm và tải driver máy in từ trang web nhà sản xuất.
Để tải driver, chỉ cần truy cập trang web hãng (HP, Canon, v.v.), mở phần Support, và tìm mẫu máy in. Trang web nên có driver hoặc chi tiết cài đặt cho macOS, bạn dùng để cài driver máy in trên Mac.
Nếu không tìm thấy driver đúng vì lý do nào, bạn có thể dùng cái gọi là Generic PPD (Postscript Printer Description). Hãy nhớ rằng ngay cả khi này hoạt động, nó có thể ngăn bạn dùng tính năng độc đáo của máy in.
Khi đã cài driver, thử kết nối máy in dùng kết nối có dây hoặc không dây xem có hoạt động đúng không.
Cách thêm máy in không dây vào Mac
Tất cả máy in Mac tốt nhất hiện nay đều có Wi-Fi tích hợp, cho phép bạn bật máy in, bật Wi-Fi của nó, và thiết lập trực tiếp từ Mac mà không bao giờ chạm cáp. Có thể phần mềm kèm máy in có auto-scan tự động tìm và kết nối mạng.
Nếu không, bạn vẫn có thể thêm máy in thủ công và thiết lập. Để làm này, vào System Preferences > Printers & Scanners và nhấn nút Plus (+) ở góc dưới bên trái. Nó sẽ mở cửa sổ Add, hiển thị tất cả máy in có sẵn trên mạng cục bộ qua Bonjour. Chỉ cần chọn máy in tại đây; bạn có thể đặt tên tùy ý.
Máy in nên hiện lên đây nếu driver đúng đã cài, và tất cả kết nối thiết lập đúng. Bạn có thể thấy tùy chọn Choose a Driver — bạn có thể dùng Auto Select để máy tính quét phần mềm tương thích hoặc chọn thủ công. Nếu máy không tìm thấy driver tương thích, nó sẽ thử thêm với Generic PPD.
Generic PPD là chức năng chung của Mac cho phép dùng chức năng cơ bản nhất của máy in — in tài liệu. Bạn hầu như không thể quét hoặc dùng chức năng máy in khác dùng PPD, đó là lý do bạn phải cố gắng dùng driver đúng.
Dùng địa chỉ IP kết nối không dây
Bạn cũng có thể chọn kết nối máy in dùng địa chỉ IP. Thường tìm được bằng cách kiểm tra cài đặt mạng trên máy in.
Trên Mac, nhấp tab IP trong cửa sổ Add Printer và gõ địa chỉ IP máy in. Nếu tìm thấy khớp, nó sẽ cho bạn điền phần cài đặt còn lại và thêm nó.
Khi đã cấu hình tất cả cài đặt đúng, nhấp Add và máy in nên được thêm và sẵn sàng dùng.
Cách dùng máy in trên Mac
Bây giờ máy in đã thiết lập xong, bạn sẵn sàng! Để in bất kỳ tài liệu hoặc ảnh, vào File > Print hoặc nhấn Cmd + P. Bạn sẽ thấy máy in trong danh sách máy in, sau đó in từ đó.
Cách kiểm tra hàng đợi in (Printer Queue)
Nếu muốn kiểm tra trạng thái tất cả công việc in, bạn có thể làm từ Printer Queue. Làm bằng cách double-click vào máy in trong Printers & Scanners hoặc nhấp nút Printer Queue. Đây là nơi tốt để kiểm tra nếu bạn thử in nhưng không được. Nó có thể cho thông tin quý giá về nguyên nhân chậm trễ.
Nếu cần, bạn thậm chí có thể nhấn Pause để dừng công việc in. Đừng quên Resume khi sẵn sàng in. Nếu không, bạn sẽ thắc mắc tại sao máy in không in ra gì.
Thay đổi cài đặt máy in
Khi ở Printers & Scanners trong cửa sổ System Preferences, bạn có thể chọn máy in và chọn Options & Supplies để lấy thêm thông tin hoặc điều chỉnh cài đặt. Có thể đổi tên dưới General, hoặc điều chỉnh cài đặt dưới Options.
Tùy theo khả năng máy in, bạn có thể bật in hai mặt, chọn khay giấy mặc định, và hơn thế nữa. Cuối cùng, dưới Supply Levels, bạn thấy mực hoặc toner còn bao nhiêu trong mực máy in. Một số máy in thậm chí có tùy chọn đưa bạn đến trang web hãng để đặt thêm.
Quay lại Printers & Scanners, ở dưới, bạn chọn máy in nào làm mặc định, hữu ích nếu dùng nhiều hơn một. Dưới đó, chọn kích thước giấy mặc định (US Letter phổ biến nhất). Quét tài liệu bằng cách chọn Open Scanner từ tab Scan.
Bạn cũng có thể chọn chia sẻ máy in qua mạng. Tình huống thường gặp là máy in kết nối máy qua USB, nhưng máy tính khác trên cùng mạng cần dùng. Về cơ bản, tùy chọn này cho phép máy in dùng Wi-Fi của Mac để làm cho nó có sẵn cho máy khác trên mạng.
Dùng máy in dễ dàng trên Mac
Bây giờ bạn biết cách thêm máy in vào Mac và tận dụng tính năng. Nhớ rằng không matter máy in nào, bạn nên cố gắng dùng phần mềm từ nhà sản xuất. Dù làm việc tại nhà hay văn phòng nhỏ, hãy dùng kiến thức mới để tận dụng tất cả tính năng máy in cung cấp trên Mac.