Mặc dù một số quốc gia và tổ chức đang cố gắng tiến tới một thế giới không giấy tờ để bảo tồn tài nguyên môi trường, nhưng vẫn có nhiều trường hợp bạn cần in ra các tài liệu vật lý. Thường là một lựa chọn tốt để có một máy in cá nhân ở nhà, cho phép bạn in một cách thuận tiện trong những trường hợp này.
Việc in ấn từng là một công việc phức tạp, nhưng các máy in hiện đại cho phép bạn in không dây từ bất kỳ đâu trong nhà, giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Mặc dù vậy, việc thêm máy in vào máy Mac đôi khi có thể gây rắc rối. Hôm nay chúng ta sẽ trình bày cách thêm máy in vào máy Mac bằng các phương pháp khác nhau.
Cách thêm máy in có dây vào máy Mac của bạn
Hầu hết các kiểu máy in mới đều hoạt động theo phương pháp plug-and-play — nghĩa là máy Mac của bạn sẽ tự động nhận dạng và tải xuống phần mềm phù hợp cho máy in khi bạn kết nối. Điều này cho phép bạn dễ dàng bắt đầu in mà không gặp nhiều rắc rối. Tuy nhiên, đôi khi điều này không hoạt động như dự định và bạn cần phải thêm máy in của mình theo cách thủ công.
Hầu hết các máy in có thể kết nối với máy của bạn qua USB Loại B hoặc Chuẩn-B. USB Loại B gần với hình vuông hơn Loại A, là một hình chữ nhật phẳng hơn và thường được công nhận là USB.
Thông thường, một máy in mới sẽ không bao gồm cáp này nữa, vì vậy bạn sẽ cần mua cáp USB Loại B nếu muốn kết nối theo cách này. Mặc dù cổng của máy in là USB Loại B, nhưng cổng trên máy tính của bạn sẽ là USB Loại A (nếu máy cũ hơn hoặc máy tính để bàn) hoặc USB Loại C (nếu là máy tính xách tay mới hơn). Do đó, bạn sẽ cần một cáp có đầu đúng cho máy của mình.
Bạn có thể cần phải thêm máy in của mình theo cách thủ công trước khi cài đặt phần mềm máy in. Thông thường, sau khi cài đặt phần mềm, phần mềm sẽ tự động kết nối, nhưng bạn có thể kiểm tra bằng cách đi tới Tùy chọn hệ thống> Máy in &Máy quét .
Tải xuống đúng trình điều khiển cho máy in của bạn
Nếu máy Mac của bạn không tự động thêm máy in của bạn vào Máy in &Máy quét trong Tùy chọn hệ thống , bạn sẽ không thể sử dụng nó trừ khi bạn tự thiết lập. Để thực hiện việc này, bạn cần tải xuống và cài đặt trình điều khiển cụ thể cho máy in.
Trình điều khiển là phần mềm cho máy Mac của bạn biết chính xác loại máy in mà bạn có. Điều này cho phép máy tính của bạn truy cập vào bất kỳ tính năng độc đáo nào mà máy in có thể có, chẳng hạn như quét hoặc in hai mặt. Trước đây, hầu hết các máy in đều đi kèm với đĩa CD chứa các trình điều khiển thích hợp. Tuy nhiên, vì hầu hết máy tính xách tay và máy Mac không còn đi kèm với ổ đĩa CD nữa, nên hầu hết các nhà sản xuất máy in đã chuyển sang trình điều khiển trực tuyến.
Do đó, hầu hết các máy in đều đi kèm với sách hướng dẫn cung cấp cho bạn các liên kết để tải xuống tất cả các trình điều khiển bạn cần. Ngay cả khi máy in của bạn không đi kèm với bất kỳ tài liệu nào như vậy hoặc nếu bạn đặt nhầm, bạn vẫn có thể tìm và tải xuống trình điều khiển máy in từ trang web của nhà sản xuất.
Để tải xuống trình điều khiển, chỉ cần truy cập trang web của nhà sản xuất (HP, Canon, v.v.), mở Hỗ trợ và tìm kiếm kiểu máy in của bạn. Trang web phải có trình điều khiển hoặc chi tiết cài đặt liên quan cho macOS, bạn có thể sử dụng trình điều khiển này để cài đặt trình điều khiển máy in trên máy Mac của mình.
Nếu bạn không thể tìm thấy trình điều khiển thích hợp vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể sử dụng cái được gọi là PPD Chung (Mô tả Máy in Postscript). Hãy nhớ rằng ngay cả khi điều này hoạt động, nó có thể ngăn bạn sử dụng các tính năng độc đáo của máy in.
Sau khi bạn đã cài đặt trình điều khiển, hãy thử kết nối với máy in của bạn bằng kết nối có dây hoặc không dây để xem nó có bắt đầu hoạt động bình thường hay không.
Cách Thêm Máy in Không dây vào máy Mac của bạn
Ngày nay, tất cả các máy in Mac tốt nhất đều có Wi-Fi tích hợp, cho phép bạn bật máy in, kích hoạt khả năng Wi-Fi của máy, sau đó thiết lập trực tiếp từ máy Mac của bạn mà không cần chạm vào dây cáp. Cũng có thể phần mềm đi kèm với máy in của bạn có tính năng tự động quét có thể tự động tìm kiếm và kết nối với mạng của bạn.
Nếu không, bạn vẫn có thể thêm máy in của mình theo cách thủ công và thiết lập nó. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Tùy chọn hệ thống> Máy in &Máy quét và nhấn Dấu cộng (+) ở phía dưới bên trái. Nó sẽ mở Thêm cửa sổ này sẽ hiển thị tất cả các máy in hiện có trên mạng cục bộ của bạn thông qua Bonjour. Chỉ cần chọn máy in của bạn ở đây; bạn có thể đặt tên cho nó bất cứ điều gì bạn muốn.
Máy in sẽ hiển thị ở đây nếu trình điều khiển được cài đặt chính xác và nếu tất cả các kết nối được thiết lập chính xác. Bạn có thể thấy một tùy chọn để Chọn trình điều khiển —Bạn có thể sử dụng Chọn tự động để máy tính của bạn quét tìm phần mềm tương thích hoặc tự chọn một phần mềm. Nếu máy tính của bạn không thể tìm thấy trình điều khiển tương thích, nó sẽ cố gắng thêm trình điều khiển đó bằng PPD Chung.
PPD chung là một chức năng chung của Mac cho phép bạn sử dụng các chức năng cơ bản nhất của máy in — in tài liệu. Rất có thể bạn sẽ không thể quét hoặc sử dụng bất kỳ chức năng máy in nào khác bằng phần mềm PPD, đó là lý do tại sao bạn cần cố gắng sử dụng đúng trình điều khiển thay thế.
Sử dụng Địa chỉ IP để Kết nối Không dây
Bạn cũng có thể chọn kết nối với máy in của mình bằng địa chỉ IP của nó. Bạn thường có thể tìm thấy điều này bằng cách kiểm tra cài đặt mạng trên máy in của mình.
Trên máy Mac của bạn, nhấp vào IP trong tab Thêm máy in cửa sổ và nhập địa chỉ IP của máy in. Nếu tìm thấy kết quả phù hợp, nó sẽ cho phép bạn điền vào phần còn lại của cài đặt và thêm nó.
Khi bạn đã định cấu hình tất cả các cài đặt chính xác, hãy nhấp vào Thêm và máy in của bạn sẽ được thêm vào và sẵn sàng sử dụng.
Cách sử dụng máy in trên máy Mac của bạn
Bây giờ máy in của bạn đã được thiết lập xong, bạn đã sẵn sàng! Để in bất kỳ tài liệu hoặc ảnh nào, hãy đi tới Tệp> In hoặc nhấn Cmd + P . Bạn sẽ thấy máy in của mình trong danh sách máy in, sau đó bạn có thể in từ đó.
Cách Kiểm tra Hàng đợi Máy in
Nếu bạn muốn kiểm tra trạng thái của tất cả các lệnh in của mình, bạn có thể thực hiện việc này từ Hàng đợi Máy in. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào máy in trong Máy in &Máy quét hoặc bằng cách nhấp vào Hàng đợi Máy in cái nút. Đây là một nơi tốt để kiểm tra xem bạn có cố in thứ gì đó nhưng nó không hoạt động hay không. Nó có thể cung cấp cho bạn thông tin có giá trị về việc giữ lại là gì.
Nếu cần, bạn thậm chí có thể nhấn Tạm dừng để tạm dừng công việc in ấn của bạn. Đừng quên Tiếp tục chúng khi bạn đã sẵn sàng in. Nếu không, bạn sẽ tự hỏi tại sao máy in của bạn không in ra bất cứ thứ gì.
Thay đổi cài đặt máy in của bạn
Khi bạn đang sử dụng Máy in &Máy quét trong Tùy chọn hệ thống , bạn có thể chọn máy in của mình và chọn Tùy chọn &Nguồn cung cấp để biết thêm thông tin hoặc điều chỉnh cài đặt. Có thể thay đổi tên trong Chung hoặc điều chỉnh cài đặt trong Tùy chọn .
Tùy thuộc vào những gì máy in của bạn có thể thực hiện, bạn có thể bật tính năng in hai mặt, chọn khay giấy mặc định và hơn thế nữa. Cuối cùng, trong Mức cung cấp , bạn có thể xem lượng mực còn lại trong hộp mực của máy in. Một số máy in thậm chí sẽ có tùy chọn đưa bạn đến trang web của nhà sản xuất, vì vậy bạn có thể đặt hàng thêm.
Quay lại Máy in &Máy quét , ở dưới cùng, bạn có thể chọn đặt máy in làm mặc định, điều này rất hữu ích nếu bạn sử dụng nhiều máy in. Dưới đó, bạn có thể chọn khổ giấy mặc định của mình ( Chữ cái Hoa Kỳ là phổ biến nhất). Quét tài liệu bằng cách chọn Mở máy quét từ Quét tab.
Bạn cũng có thể chọn chia sẻ máy in qua mạng của mình. Một trường hợp phổ biến cho trường hợp này là khi máy in của bạn được kết nối với máy tính của bạn qua USB, nhưng bạn có một máy tính khác trên cùng một mạng cần sử dụng nó. Về cơ bản, tùy chọn này cho phép máy in của bạn sử dụng Wi-Fi của máy Mac để cung cấp nó cho các máy tính khác trong mạng của bạn.
Sử dụng máy in của bạn một cách dễ dàng trên máy Mac của bạn
Bây giờ bạn đã biết cách thêm máy in vào máy Mac và tận dụng các tính năng của nó. Hãy nhớ rằng bất kể bạn có máy in nào, bạn nên cố gắng sử dụng phần mềm của nhà sản xuất. Cho dù bạn làm việc tại nhà hay trong một văn phòng nhỏ, hãy sử dụng kiến thức mới tìm được để tận dụng tất cả các tính năng mà máy in của bạn cung cấp trên máy Mac.