Vô giấy (Paperless) là xu hướng. Làm việc từ xa, bạn hiểu rõ điều này. Tuy nhiên, vẫn có lúc cần in tài liệu.
Vì vậy, dù làm việc remote, bạn vẫn nên học cách thêm máy in vào Mac. Có máy in sẵn sàng trên Mac giúp tiết kiệm thời điểm quý giá khi cần in gấp.
Phần 1. Điều cần biết trước khi thêm máy in vào Mac
Có vài điều cần biết trước khi thêm máy in. Thứ nhất: loại máy in bạn sẽ thêm. Quan trọng vì quyết định phương pháp thêm.
Nếu thêm máy in mẫu mới, khả năng lớn hỗ trợ AirPrint. Nếu chưa biết AirPrint: tính năng trên iOS/macOS cho phép in không cần driver.
Chỉ cần: thiết bị có AirPrint + máy in tương thích AirPrint + mạng không dây chung. Để máy in AirPrint chạy với Mac → kết nối cả hai vào cùng một mạng Wi-Fi.
Nếu dùng router AirPort Base Station, làm theo các bước:
Bước 1. Mở Airport Utility
Vào thư mục Applications → Utilities → thấy Airport Utility.
Bước 2. Chọn Base Station
Chọn base station của bạn → nhập mật khẩu. Menu bar → chọn Base Station → nhấp Add WPS Printer (Thêm máy in WPS).
Bước 3. Chọn kết nối WPS
Chọn loại kết nối WPS: PIN hoặc First Attempt (Thử lần đầu). Chọn xong → nhấp Continue. Xong → Thoát AirPort Utility.
Loại máy in khác: cần cài driver. Trước khi cài, phải tải driver từ mạng. Bài viết này chỉ cách thêm máy in vào Mac — cả máy in Wi-Fi và máy in thường.
Phần 2. Cách thêm máy in vào Mac
Dưới đây 2 phương pháp. Phương pháp 1: kết nối máy in Wi-Fi. Phương pháp 2: kết nối máy in thường (có dây). Đọc tiếp để biết chi tiết.
Phương pháp #1. Thêm máy in không dây (Wi-Fi) vào Mac
Như đã nói: máy in Wi-Fi và Mac phải cùng một mạng. Trước khi thêm, kết nối cả hai cùng Wi-Fi. Sau đó làm theo các bước:
Bước 1. Vào System Preferences
Menu bar → nhấp logo Apple → chọn System Preferences → nhấp Printers & Scanners (Máy in & Máy quét).
Bước 2. Thêm máy in
Trong Printers & Scanners → nhấp biểu tượng + (bên trái). Sẽ thấy máy in muốn thêm. Nếu nhiều máy in hiện ra → chọn đúng model. Nếu không hiện → kiểm tra lại cùng mạng Wi-Fi.
Bước 3. Kiểm tra máy in
Sau khi thêm → model máy in liệt kê dưới Printers (bên trái).
Bước 4. In thử (Test Print)
Máy in sẵn sàng khi thấy chấm xanh dưới tên máy in. In thử: mở tài liệu → menu bar File → chọn Print (In) → nhấp.
Phương pháp #2. Kết nối máy in có dây (không Wi-Fi) vào Mac
Nếu dùng máy in thường (có dây), các bước sau:
Bước 1. Vào logo Apple
Menu bar → nhấp logo Apple → chọn System Preferences.
Bước 2. Vào Printers & Scanners
Trong System Preferences → nhấp Printers & Scanners.
Bước 3. Thêm máy in
Trong Printers & Scanners → bên trái: nếu đã thêm máy in khác, sẽ liệt kê dưới Printers. Thêm máy in mới → nhấp dấu + góc dưới trái. Cửa sổ pop-up → 3 tùy chọn thêm máy in: Default, IP, Windows. Chọn Default. Chọn Default để máy in tự động fill (tự động điền). Bạn muốn dùng driver đã cài trên máy. Nếu chưa có driver → nhấp Auto Select → lần cập nhật sau máy sẽ tải driver đúng. Nhấp tab Add (Thêm) góc dưới phải.
Bước 4. Dùng Default thêm máy in mạng
Cũng có thể dùng Default thêm máy in mạng. Làm giống các bước thêm máy in không dây.
Bước 5. Dùng địa chỉ IP
Nếu máy in không hiện ở Default → kết nối bằng địa chỉ IP. Tức là tìm IP máy in. Dùng giao diện web CUPS tích hợp sẵn.
Mở Safari → gõ localhost:631/printers. Sẽ thấy toàn bộ thông tin chi tiết máy in đã cài trên hệ thống.