Cài đặt và thiết lập máy in có thể là nhiệm vụ đáng sợ cho bất kỳ ai — ngay cả những người đã làm trước đây. Không chỉ PC, fan Apple cũng cần biết cách thêm máy in vào Mac.
Trong hầu hết trường hợp, máy in được cài đặt tương tự bất kể thương hiệu hoặc mẫu. Dù thiết lập từng kết nối có vẻ khác biệt, chúng thực sự khá tương đồng.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm máy in vào Mac dùng Wi-Fi, USB, Bluetooth, và địa chỉ IP. Vì vậy, không dài dòng nữa, hãy bắt đầu.
Cách thêm máy in vào Mac qua Wi-Fi
Nếu bạn quyết định thêm máy in vào Mac không dây, bạn có thể làm dễ dàng bằng cách nhấn nút Wi-Fi trên máy in và nút WPS trên router.
Tuy nhiên, có thể không hoạt động, và nếu xảy ra vậy, bạn nên đọc sách hướng dẫn.
- Bước 1: Truy cập System Preferences (Cài đặt hệ thống)
- Bước 2: Chọn Printers & Scanners (Máy in & Máy quét), sau đó nhấp nút cộng để thêm máy in
- Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy máy in trong Danh sách
- Bước 4: Lúc này, bạn có thể gặp một trong hai tình huống: Nếu máy in hỗ trợ AirPrint, nó sẽ kết nối Mac tự động
Tuy nhiên, nếu máy in thiếu tính năng AirPrint, bạn phải chọn Printer > Add > Download printer drivers (Tải driver máy in) từ máy chủ Apple.
Mẹo thêm
Việc cài đặt ứng dụng NetSpot, công cụ quét Wi-Fi cung cấp vị trí tốt nhất cho máy in, được khuyến nghị nếu máy in được chia sẻ bởi đồng nghiệp nhưng trở nên không khả dụng do kết nối yếu.
Thêm máy in vào Mac qua USB
Thêm máy in vào Mac qua USB đơn giản hơn Wi-Fi. Điều này vì ngay khi bạn cắm máy in vào Mac qua cáp USB, Mac sẽ tự động phát hiện và hướng dẫn bạn qua hướng dẫn trên màn hình.
- Sau khi cắm máy in qua USB, vào System Preferences > Printers & Scanners
- Sau đó nhấn nút cộng. Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ thấy tên máy in
- Tiếp theo, nhấp vào Add (Thêm)
Tuy nhiên, điều này không đảm bảo bạn không gặp sự cố vì Mac có thể không nhận diện máy in.
Nhiều lý do khác nhau có thể gây ra vấn đề, nhưng trong hầu hết trường hợp, có thể khắc phục bằng cách truy cập System Preferences > Software Update > Cài đặt bản cập nhật mới nhất.
Cách thêm máy in vào Mac qua Bluetooth
Một số máy in dùng Bluetooth để kết nối thiết bị và nhận file in. Giống các kết nối khác, bạn phải trước tiên thêm máy in vào danh sách máy in.
- Sau khi bật máy in, vào System Preferences
- Nhấp vào Printers & Scanners
- Tiếp theo, nhấn nút cộng và chọn máy in từ danh sách
Khi muốn in, chỉ cần vào Mac > Bluetooth Preferences và nhấp biểu tượng Bluetooth, máy in sẽ được ghép nối (paired).
XEM THÊM: Phiên bản macOS mới nhất là gì?
Nếu bạn gặp khó khăn thêm máy in, bước đầu tiên là đảm bảo Mac chạy phiên bản macOS mới nhất.
Thêm máy in vào Mac qua địa chỉ IP
Nếu các phương pháp trước không hiệu quả, chúng tôi khuyên kết nối máy in với Mac dùng địa chỉ IP. Để dùng phương pháp này, bạn cần một vài thông tin, như địa chỉ IP hoặc hostname của máy in, giao thức in, và mẫu.
Thông tin này có thể tìm thấy trong sách hướng dẫn, liên hệ hỗ trợ, hoặc làm theo hướng dẫn thủ công. Giống các phương pháp khác, bạn cần chắc chắn phiên bản macOS mới nhất đã cài trên Mac:
- Truy cập System Preferences > Software Update
- Sau đó, đảm bảo máy in đã bật
- Tiếp theo, vào System Preferences > Printers & Scanners
- Nhấp vào tab IP (biểu tượng web) và nhập địa chỉ IP máy in
- Bước tiếp theo là chọn Protocol (AirPrint, IPP, LPD, v.v.)
- Bây giờ bạn nên nhập thông tin cần thiết và nhấp vào Add.
Đây không phải phương pháp dễ nhất, nên chúng tôi chỉ khuyên dùng nếu các phương pháp khác không hiệu quả.
Cách xóa máy in khỏi Mac
Cuối cùng, đã đến lúc xem cách xóa máy in khỏi Mac. Bây giờ bạn đã trang bị kiến thức thêm máy in, nhưng biết cách ngược cũng tốt. Để xóa máy in trên thiết bị Mac:
- Vào System Preferences
- Sau đó nhấp vào Printers & Scanners
- Tiếp theo, tìm máy in bạn muốn xóa
- Cuối cùng, nhấp nút trừ và xác nhận bạn muốn xóa máy in
Và xong, bạn đã thành công xóa máy in khỏi Mac.
Kết luận
Như bạn thấy, có nhiều cách kết nối máy in với Mac. Bạn có thể dùng USB, Bluetooth, hoặc Wi-Fi, và tất cả cho kết quả tương tự. Nhưng, như chúng tôi đã chỉ ra, bạn cũng có các lựa chọn khác để thêm máy in.
May mắn thay, quy trình về cơ bản giống nhau qua hầu hết phương pháp. Nghĩa là khi bạn biết cách làm một cái, bạn biết cách làm tất cả.
Bạn có ý kiến gì về vấn đề này? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới hoặc thảo luận trên Twitter hay Facebook.
Đề xuất của biên tập viên:
- Mac của bạn có cần phần mềm diệt virus?
- Cách tìm mật khẩu WiFi đã lưu trên Mac
- Cách chụp màn hình trên bất kỳ iPhone nào
- Cách khởi động Mac ở chế độ an toàn (safe mode)
Lưu ý: Nếu bạn mua sản phẩm qua các liên kết của chúng tôi, chúng tôi có thể nhận được một khoản hoa hồng nhỏ. Đây là một trong những cách chúng tôi duy trì hoạt động. Nhấn vào đây để biết thêm.