Thật tiện lợi khi đọc và chỉnh sửa tài liệu trên màn hình máy Mac của bạn, in tài liệu ra giấy là một cách tuyệt vời để xem các sai sót của tài liệu đó và tránh làm mất tập trung trên máy tính của bạn.
Việc in ấn cũng cho phép bạn bảo quản tài liệu và tránh các liên kết chết trong tương lai. Nó cũng có thể cho phép bạn giải lao khỏi màn hình của mình.
Nếu bạn là người mới sử dụng Mac, bạn có thể không biết cách in ngay lập tức. Chúng tôi đã viết hướng dẫn này để chỉ cho bạn cách in trên MacBook, iMac hoặc bất kỳ loại máy Mac nào khác một cách dễ dàng.
Thiết lập để in trên máy Mac
Bước đầu tiên để in bất cứ thứ gì từ máy Mac của bạn là phải có máy Mac và có máy in. Chúng tôi có một hướng dẫn để thiết lập và sử dụng máy in với máy Mac của bạn sẽ giúp bạn sắp xếp điều đó.
Khi máy in của bạn hoạt động tốt, bạn cần một thứ gì đó để in. Bạn có thể in từ hầu hết các ứng dụng trên máy Mac của mình, vì vậy các tùy chọn của bạn cho việc này là khá lớn.
Bạn có thể in tài liệu văn bản từ Pages hoặc Word, một bài báo bạn đọc trên Safari hoặc một công thức bạn đã nhập hoặc tìm thấy trên Google Chrome. Bạn có thể in một tệp PDF từ Xem trước hoặc một bảng tính từ Excel hoặc Numbers.
Cách In Mọi thứ trên Mac
Một khi bạn biết mình muốn in gì thì việc in ấn thực sự rất đơn giản. Trong tài liệu hoặc trên trang bạn muốn in, nhấp vào Tệp> In trong thanh menu. Hoặc nhấn Cmd + P trong hầu hết mọi ứng dụng Mac.
Menu In sẽ mở ra. Chọn máy in bạn định in trong Máy in trình đơn thả xuống và sau đó nhấp vào In . Bất cứ thứ gì bạn muốn in, hãy bắt đầu in ngay lập tức!
Cách In Nhiều Bản sao Từ máy Mac của bạn
Một số máy in cũng hoạt động như máy photocopy. Nếu không hoặc bạn không muốn phải thiết lập tính năng đó, bạn có thể in nhiều bản sao của bất cứ thứ gì bạn muốn in từ menu Print trên máy Mac của mình.
Mở menu In bằng cách nhấp vào Tệp> In hoặc nhấn Cmd + P trên bàn phím của bạn.
Nhấp vào lên mũi tên bên cạnh Bản sao để tăng số lượng bản sao bạn muốn in cùng một lúc hoặc nhập số lượng bản sao bạn muốn vào hộp.
Từ đó, chỉ cần nhấp vào In để bắt đầu in nhiều bản sao đó.
Nếu bạn muốn in trên cả hai mặt giấy trong khi in nhiều bản sao, hãy xem hướng dẫn in hai mặt trên máy Mac của chúng tôi để biết các bước thực hiện điều đó.
Cách In các Kích cỡ Giấy Khác nhau trên máy Mac
Hầu hết thời gian, máy Mac của bạn sẽ cho rằng bạn đang in bằng giấy của máy in cỡ Letter — giấy có kích thước 8,5 x 11 inch.
Nếu bạn muốn in trên giấy khổ Legal (8,5 x 14 inch) hoặc sang giấy ảnh (4 x 6 inch), bạn sẽ cần điều chỉnh một số cài đặt trên máy Mac của mình trước khi nhấn In.
Trong trình đơn In của các ứng dụng dựa trên Mac, bạn cần phải nhấn vào nút Hiển thị chi tiết ở bên trái của menu, bên dưới bản xem trước khi in.
Từ đây, hãy chọn khổ giấy bạn sẽ in trong Khổ giấy menu thả xuống.
Nếu bạn không thấy Khổ giấy và thay vào đó, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống được đánh dấu Trang , nhấp vào đó và chọn Xử lý giấy .
Kiểm tra Tỷ lệ để vừa với khổ giấy và chọn khổ giấy bạn đang in từ Khổ giấy đích menu hiện có sẵn bên dưới nó.
Đảm bảo rằng giấy không phải cỡ chữ của bạn được đưa vào máy in của bạn một cách chính xác và nhấp vào In để in ra bất cứ thứ gì bạn đang in!
Cách Tạm dừng hoặc Hủy In trên máy Mac
Thật dễ dàng để bắt đầu in thứ gì đó giống như áp phích và đột nhiên nhận ra rằng nó có một lỗi đánh máy lớn. Thi là một cơn ác mộng nếu bạn cũng mới bắt đầu in 50 bản sao của nó. Bạn cũng có thể dễ dàng nhấp vào In trên thứ gì đó và đột nhiên nhận thấy rằng bạn cần phải đưa giấy vào máy in của mình.
Rất may, bạn có thể hủy hoặc tạm dừng lệnh in để sửa bất kỳ lỗi nào và bắt đầu in lại khi bạn đã sẵn sàng.
Để hủy hoặc tạm dừng bất cứ thứ gì bạn đang in, bạn cần mở cửa sổ máy in. Bạn mở cửa sổ này bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in xuất hiện trong Dock khi bạn bắt đầu in thứ gì đó.
Nếu bạn không thấy biểu tượng máy in trong Dock của mình, có thể lệnh in đã hoàn tất. Bạn có thể mở trước cửa sổ máy in bằng cách đi tới Tùy chọn hệ thống> Máy in &Máy quét , chọn máy in của bạn và nhấp vào Mở hàng đợi in .
Để tạm dừng in, hãy nhấp vào nút Tạm dừng ở khu vực trên cùng bên phải của cửa sổ máy in hoặc ở bên phải của lệnh in. Máy in của bạn sẽ dừng ở bất kỳ đâu trong bản in. Đây là cơ hội để bạn nạp thêm giấy vào máy in của mình hoặc để khắc phục tình trạng kẹt giấy có thể xảy ra.
Để bắt đầu in lại công việc bị tạm dừng, hãy nhấp vào nút Tiếp tục , nút này thay thế nút Tạm dừng ở phần trên cùng bên phải của cửa sổ máy in.
Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đang in, bạn cần phải hủy lệnh in đó và gửi lại đến máy in sau khi thực hiện các thay đổi của mình.
Để hủy toàn bộ lệnh in, trong cửa sổ máy in, hãy nhấp vào nút X ở bên phải lệnh in của bạn. Máy in của bạn sẽ ngừng in hoàn toàn, nạp bất kỳ giấy nào mà máy in bắt đầu in mà không hoàn thành trang.
Để bắt đầu lại một công việc đã dừng, bạn sẽ phải quay lại ứng dụng mà bạn đang in và nhấn In một lần nữa. Bạn sẽ không thể khởi động lại từ cửa sổ máy in.
Cách In thành PDF trên máy Mac của bạn
Có thể bạn muốn lưu tài liệu hoặc trang web dưới dạng PDF trước khi in. Hoặc bạn chỉ muốn lưu dưới dạng PDF và hoàn toàn không in.
Trước tiên, không cần phải mở Word hoặc Preview. Bạn có thể lưu mọi thứ dưới dạng PDF ngay từ menu In của các ứng dụng dựa trên Mac.
Để “in” bất kỳ thứ gì sang định dạng PDF, hãy mở menu In và nhấp vào mũi tên xuống trên PDF menu.
Nhấp vào nút Lưu dưới dạng PDF lựa chọn. Bạn sẽ được cung cấp tùy chọn đặt tên cho tệp PDF và chọn nơi tệp được lưu vào máy Mac của bạn. Nhấp vào Lưu khi bạn hoàn thành việc đó và bạn sẽ tìm thấy tệp PDF chính xác ở nơi bạn muốn.
In Từ Máy Mac Dễ dàng Như Bánh
Chúng tôi tin rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thấy việc in từ máy Mac của bạn đơn giản như thế nào. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể có trong tay một tài liệu hoặc bài báo — hoặc được lưu dưới dạng PDF.
Chúng tôi hy vọng bạn đã học được nhiều điều và sử dụng được nhiều máy Mac và máy in của mình. Chúc may mắn trong tất cả những nỗ lực in ấn của bạn!