In nội dung đen trắng trên máy Mac nghe có vẻ đơn giản nhưng nếu bạn đã từng thử tự làm, bạn sẽ biết rằng nó không hề dễ dàng như bạn tưởng. Có một số thứ cần được sửa đổi trước khi máy in của bạn in tài liệu của bạn mà không có bất kỳ màu nào.
Theo mặc định, hầu hết các máy in được thiết lập để sử dụng hộp mực màu để in tài liệu của bạn. Điều đó có nghĩa là ngay cả khi toàn bộ tài liệu của bạn có màu đen và trắng, nó sẽ vẫn sử dụng hộp mực màu của bạn vì đó là những gì được hướng dẫn thực hiện bởi máy Mac của bạn.
Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hành vi mặc định đó và yêu cầu máy in của bạn sử dụng hộp mực đen trắng của chúng để in các tài liệu không màu của bạn. Tùy chọn để làm như vậy được tìm thấy trong hộp thoại in mặc định trên máy Mac của bạn.
Sử dụng tùy chọn mặc định để in đen trắng trên máy Mac
Hộp thoại mặc định mà bạn nhìn thấy khi in tài liệu có tùy chọn in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng. Tuy nhiên, tùy chọn này bị ẩn đối với hầu hết các máy in và bạn cần tìm hiểu sâu hơn một chút để tìm và sử dụng nó trên máy của mình.
Phương pháp này sẽ hoạt động tốt nếu chỉ có một số tài liệu bạn muốn in mà không có bất kỳ màu nào. Nếu bạn có hàng tá tệp cần in, bạn nên sử dụng phương pháp đặt trước bên dưới để thuận tiện hơn.
- Mở tài liệu bạn muốn in đen trắng trong bất kỳ ứng dụng yêu thích nào của bạn. Sau đó, nhấp vào Tệp và chọn In . Hoặc, nhấn Command + P tổ hợp phím.
- Khi hộp thoại in mở ra, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn mà bạn có thể định cấu hình cho lệnh in của mình. Trong một số trường hợp, bạn sẽ tìm thấy hộp đánh dấu cho bản in đen trắng trên màn hình chính. Chỉ cần đánh dấu vào ô và nhấn In để in tài liệu của bạn.
- Trong trường hợp bạn không tìm thấy tùy chọn, nó sẽ nằm bên trong menu con. Để đến tùy chọn, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống chính, nơi bạn thấy các tùy chọn in khác nhau và chọn tùy chọn có nội dung Chất lượng &Phương tiện .
- Nó sẽ mở ra một ngăn mới ngay bên dưới trình đơn thả xuống. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hộp đánh dấu có nội dung In thang độ xám . Đánh dấu vào ô và tùy chọn in đen trắng sẽ được bật.
- Nhấn vào In ở dưới cùng và tài liệu của bạn sẽ được in đen trắng.
Có một số ứng dụng có tùy chọn in đen trắng ngay trên hộp thoại in chính. Ví dụ:Adobe Acrobat Reader là một trong số đó và trong những trường hợp này, bạn có thể chỉ cần đánh dấu chọn vào mục In ở thang độ xám và điều đó sẽ thực hiện công việc cho bạn.
Các tùy chọn mà bạn đang tìm kiếm phải nói lên điều gì đó như đen và trắng, thang độ xám và các từ tương tự khác - bạn có ý tưởng.
Tạo và sử dụng cài đặt sẵn để in đen trắng trên máy Mac
Giá trị đặt trước là một tập hợp các cấu hình tự động áp dụng tất cả các cài đặt đã lưu của bạn cho tài liệu bạn đang in. Bạn thực sự có thể tạo một giá trị đặt trước mà khi được chọn sẽ in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng trên máy Mac của bạn.
Tạo giá trị đặt trước không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cấu hình của mình, lưu cấu hình và gọi nó là cài đặt trước.
- Khởi chạy tài liệu của bạn và nhấn Command + P để mở hộp thoại in mặc định.
- Khi hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống chính và chọn Chất lượng &Phương tiện . Nó sẽ cho phép bạn chọn kiểu in của mình.
- Bật tùy chọn có nội dung In thang độ xám . Nó in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng.
- Ở đầu hộp thoại, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống có nhãn cho biết Giá trị đặt trước . Nhấp vào menu và sau đó chọn tùy chọn có nội dung Lưu cài đặt hiện tại làm cài đặt sẵn .
- Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên cho giá trị đặt trước của mình và tính khả dụng của giá trị đặt trước mới này.
Bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào vào trường tên nhưng hãy đảm bảo đó là giá trị mà bạn có thể nhận ra sau này. Trong phần tính khả dụng, bạn có thể chọn đặt sẵn giá trị đặt trước cho tất cả các máy in trên máy Mac của mình hoặc chỉ cho máy in hiện được chọn.
Sau đó nhấp vào OK để lưu giá trị đặt trước.
- Lần tới khi bạn muốn in thứ gì đó đen trắng, chỉ cần mở hộp thoại in, chọn cài đặt trước của bạn từ Cài đặt trước và nhấn vào nút In cái nút. Nó sẽ tự động áp dụng cài đặt in của bạn cho lệnh in của bạn.
Vì giá trị đặt trước được tạo trong hộp thoại in mặc định, nó sẽ có sẵn để bạn sử dụng trong tất cả các ứng dụng mà bạn có thể mở hộp thoại in mặc định.
Khắc phục sự cố in đen trắng trên máy Mac
Đôi khi máy in của bạn từ chối in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng. Trong trường hợp đó, bạn có thể thực hiện một số việc như những cách được đề cập bên dưới để khắc phục sự cố.
Xóa Máy in khỏi Hệ thống của Bạn
Một trong những cách để khắc phục tính năng in đen trắng bị hỏng là xóa máy in và sau đó thêm nó trở lại hệ thống của bạn.
- Nhấp vào biểu trưng Apple ở trên cùng và chọn Tùy chọn hệ thống .
- Nhấp vào Máy in &Máy quét trên màn hình sau.
- Chọn máy in của bạn từ danh sách ở thanh bên trái, sau đó nhấp vào - (dấu trừ) ở dưới cùng.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn xóa máy in không. Nhấn Xóa máy in và máy in của bạn sẽ bị xóa.
- Làm theo hướng dẫn dành cho máy in của bạn để thêm máy in trở lại máy của bạn.
Đặt lại Toàn bộ Hệ thống In trên Mac
Nếu việc xóa và thêm máy in không khắc phục được sự cố cho bạn, bạn có thể muốn đặt lại toàn bộ hệ thống in.
- Đi vào Tùy chọn hệ thống và chọn Máy in &Máy quét .
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ máy in nào của bạn và chọn Đặt lại hệ thống in .
- Chọn Đặt lại trong lời nhắc xuất hiện trên màn hình của bạn.
Sau đó, bạn cần phải thêm lại máy in của mình vào máy Mac.