In tài liệu màu đen trắng trên Mac nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu bạn từng thử làm, bạn sẽ biết rằng nó không dễ dàng như nghe. Có một số thiết lập cần điều chỉnh trước khi máy in của bạn in tài liệu mà không sử dụng màu.
Theo mặc định, hầu hết các máy in được thiết lập để sử dụng mực màu để in tài liệu. Điều đó có nghĩa là ngay cả khi toàn bộ tài liệu của bạn chỉ có màu đen và trắng, nó vẫn sẽ sử dụng mực màu vì đó là điều Mac đã chỉ dẫn.
Bạn có thể thay đổi hành vi mặc định đó, và khiến máy in sử dụng mực đen trắng để in các tài liệu không màu. Tùy chọn để làm việc này nằm trong hộp thoại in mặc định trên Mac.
Sử Dụng Tùy Mặc Định Để In Đen Trắng Trên Mac
Hộp thoại in mặc định mà bạn thấy khi in tài liệu có tùy chọn in đen trắng. Tuy nhiên, tùy chọn này bị ẩn đối với hầu hết các máy in và bạn cần tìm sâu hơn một chút để tìm thấy và sử dụng nó.
Phương pháp này hoạt động tốt nếu bạn chỉ cần in vài tài liệu không màu. Nếu bạn có hàng chục tệp cần in, bạn nên sử dụng phương pháp tạo Preset (Bản mẫu) bên dưới để tiện lợi hơn.
Các bước thực hiện:
- Mở tài liệu bạn muốn in đen trắng trong bất kỳ ứng dụng yêu thích nào. Sau đó, nhấp vào menu File (Tệp) và chọn Print (In). Hoặc nhấn tổ hợp phím Command + P.
- Khi hộp thoại in mở ra, bạn sẽ thấy một số tùy chọn có thể cấu hình cho công việc in. Trong một số trường hợp, bạn sẽ thấy ô tích (tick-box) cho in đen trắng ngay trên màn hình chính. Chỉ cần tích vào ô đó và nhấn Print (In) để in tài liệu.
- Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn, nó nằm bên trong các menu con. Để truy cập, nhấp vào menu thả xuống chính (thường hiển thị tên máy in hoặc "Layout") nơi bạn thấy các tùy chọn in khác nhau và chọn mục Quality & Media (Chất lượng & Giấy).
- Một ngăn mới sẽ mở ra ngay bên dưới menu thả xuống. Tại đây bạn sẽ thấy một ô tích có ghi Grayscale Printing (In thang độ xám). Tích vào ô đó để bật tùy chọn in đen trắng.
- Nhấn nút Print (In) ở góc dưới cùng và tài liệu của bạn sẽ được in đen trắng.
Có một số ứng dụng có tùy chọn in đen trắng ngay trên hộp thoại in chính. Adobe Acrobat Reader là một ví dụ điển hình, và trong các trường hợp này, bạn chỉ cần tích vào tùy chọn Print in grayscale (In thang độ xám) và việc in sẽ hoàn tất.
Các tùy chọn bạn cần tìm thường có tên như "Black & White" (Đen trắng), "Grayscale" (Thang độ xám) hoặc các từ tương tự — bạn sẽ hiểu ý ngay.
Tạo Và Sử Dụng Preset (Bản Mẫu) Để In Đen Trắng Trên Mac
Một Preset (Bản mẫu) là một tập hợp các cấu hình tự động áp dụng tất cả các thiết lập đã lưu của bạn cho tài liệu bạn đang in. Bạn thực sự có thể tạo một preset mà khi chọn, sẽ in tài liệu của bạn đen trắng trên Mac.
Tạo một preset không đòi hỏi kỹ năng đặc biệt. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cấu hình, lưu nó và đặt tên cho preset đó.
Các bước tạo Preset:
- Mở tài liệu và nhấn Command + P để mở hộp thoại in mặc định.
- Khi hộp thoại mở ra, nhấp vào menu thả xuống chính và chọn Quality & Media. Nó cho phép bạn chọn loại in.
- Bật tùy chọn Grayscale Printing (In thang độ xám). Nó in tài liệu của bạn đen trắng.
- Ở phần trên cùng của hộp thoại, bạn sẽ thấy một menu thả xuống có nhãn Presets (Bản mẫu). Nhấp vào menu đó và chọn tùy chọn Save Current Settings as Preset (Lưu cài đặt hiện tại làm bản mẫu).
- Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên cho preset và phạm vi áp dụng của preset mới này.
Bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào trong trường tên nhưng hãy chắc chắn đó là tên bạn có thể nhận ra sau này. Ở phần phạm vi (Availability), bạn có thể chọn làm preset khả dụng cho tất cả máy in trên Mac hoặc chỉ cho máy in hiện tại đang được chọn.
Sau đó nhấp vào OK để lưu preset.
- Lần sau khi bạn muốn in cái gì đó đen trắng, chỉ cần mở hộp thoại in, chọn preset của bạn từ menu Presets và nhấn nút Print. Nó sẽ tự động áp dụng cài đặt in của bạn cho công việc in.
Vì preset được tạo trong hộp thoại in mặc định, nó sẽ có sẵn để bạn sử dụng trong tất cả các ứng dụng nơi bạn có thể mở hộp thoại in mặc định.
Khắc Phục Sự Cố In Đen Trắng Trên Mac
Đôi khi máy in của bạn từ chối in tài liệu đen trắng. Trong trường hợp đó, bạn có thể thử một vài cách sau để khắc phục sự cố.
1. Xóa máy in khỏi hệ thống và thêm lại
Một trong những cách khắc phục tính năng in đen trắng bị lỗi là xóa máy in và thêm nó lại vào hệ thống.
- Nhấp vào logo Apple ở góc trên cùng và chọn System Preferences (Cài đặt Hệ thống / System Settings trên macOS Ventura trở lên).
- Nhấp vào Printers & Scanners (Máy in & Máy quét) trên màn hình tiếp theo.
- Chọn máy in của bạn từ danh sách ở thanh bên trái và nhấp vào dấu – (minus) ở dưới cùng.
- Một cửa sổ xác nhận xuất hiện hỏi bạn có muốn xóa máy in không. Nhấn Delete Printer (Xóa máy in) và máy in sẽ bị xóa.
- Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất máy in để thêm nó lại vào Mac.
2. Đặt lại toàn bộ hệ thống in ấn trên Mac
Nếu xóa và thêm lại máy in không khắc phục được sự cố, bạn có thể muốn đặt lại toàn bộ hệ thống in ấn.
- Vào System Preferences và chọn Printers & Scanners.
- Nhấp chuột phải (hoặc Control-click) vào bất kỳ máy in nào trong danh sách và chọn Reset printing system (Đặt lại hệ thống in).
- Chọn Reset (Đặt lại) trong cửa sổ xác nhận xuất hiện.
Sau đó bạn sẽ cần thêm lại các máy in của mình vào Mac.