Chúng ta đang sống trong một thế giới ngày càng ít giấy. Điều này tuyệt vời cho môi trường, vì không in tài liệu chắc chắn cứu cây cối.
Đôi khi in ấn không thể tránh khỏi. Hoặc bạn đơn giản thích đọc trên giấy. Một vài cây phải hy sinh cho điều đó. Nhưng bạn vẫn có thể cứu thêm nhiều cây hơn bằng cách in cả hai mặt trang giấy.
In hai mặt (còn gọi là in song diện/duplex printing) trên Mac khá dễ nếu biết nơi tìm. Chúng tôi ở đây giúp bạn điều đó, và cứu thêm vài người bạn lá xanh.
Cách in hai mặt trên Mac của bạn
Để in hai mặt (còn gọi là in song diện/duplex printing) bạn cần một máy in tốt hoạt động với Mac và thứ gì đó để in.
Điều bạn in có thể là tài liệu Word hoặc Pages, hoặc công thức/ bài viết từ trình duyệt internet. Nội dung thực tế bạn in không quan trọng. Quan trọng là ứng dụng bạn in từ đó.
Điều này là vì menu In (Print) trông hơi khác nhau trong các ứng dụng khác nhau. Do đó vị trí bật in hai mặt khác nhau tùy theo bố cục menu In bạn đang xem.
Bạn thường truy cập menu In bằng phím tắt Cmd + P trên bàn phím Mac. Hoặc nhấp Tệp (File) > In (Print) trong hầu hết ứng dụng.
In hai mặt từ Pages
Khi đã ở menu In, hầu hết thời gian bạn tìm một hộp kiểm có nhãn Hai mặt (Two-Sided). Nhấp để bật hộp đó và nhấn nút In (Print). Máy in sẽ in bất cứ gì bạn in trên cả hai mặt giấy!
Định dạng menu In trên là những gì bạn thường gặp khi in từ ứng dụng dựa trên Mac. Ứng dụng như Preview có thể có thêm tùy chọn trong menu In chính, nhưng cho in hai mặt bạn chỉ cần tìm hộp kiểm Hai mặt.
In hai mặt từ Google Chrome
Trong ứng dụng như Google Chrome, trông khác. Để in hai mặt từ Google Chrome trên Mac, hoặc định dạng menu In tương tự, mở menu In nhấp mũi tên hướng xuống bên cạnh Thêm cài đặt (More settings).
Cuộn xuống, đảm bảo bật hộp giữa Hai mặt (Two-sided) và In trên cả hai mặt (Print on both sides). Menu thả xuống xuất hiện hỏi bạn muốn in lật theo cạnh dài hay cạnh ngắn.
Để đọc bản in như cuốn sách, đặt menu thả xuống là Lật cạnh dài (Flip on long edge). Để đọc như sổ xoắn trên cùng (stenographer's spiral top notepad) đặt menu thả xuống là Lật cạnh ngắn (Flip on short edge).
Nhấp nút In (Print), máy in sẽ bắt đầu in song diện.
In hai mặt từ Microsoft Office
In hai mặt từ ứng dụng Microsoft Office trên Mac cũng đơn giản như nhau. Chỉ mất thêm vài nhấp chuột.
Khi ở menu In, thay menu thả xuống thứ ba từ Bản sao & Trang (Copies & Pages) thành Bố cục (Layout).
Nhấp menu thả xuống bên cạnh Hai mặt (Two-Sided) chọn Gắn cạnh dài (Long-Edge binding) cho bản in hai mặt như sách.
Bạn cũng có thể chọn Gắn cạnh ngắn (Short-Edge binding) cho bản in như sổ xoắn. Sổ sách (Booklet) sẽ in hai trang cạnh nhau trên một trang giấy ngang. Các trang tiếp theo sẽ trên cùng trang giấy, lật cạnh ngắn.
Bạn cũng có thể chuyển menu thành Tắt (Off) để tắt in hai mặt. Giống như bỏ tích hộp Hai mặt trong các thiết lập menu In khác.
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc không thấy tùy chọn hai mặt
Nếu làm theo các bước trên mà máy in vẫn không in hai mặt từ Mac hoặc bạn không tái tạo thành công in hai mặt, hãy cập nhật driver máy in đảm bảo chúng ở phiên bản mới nhất. Có thể lỗi mới xuất hiện mà bản cập nhật sẽ sửa.
Cách cập nhật driver máy in
Để cập nhật driver máy in vào System Preferences trên Mac nhấp Cập nhật phần mềm (Software Update). Cài đặt bất kỳ phần mềm nào liên quan đến nhà sản xuất máy in.
Bạn cũng có thể thử Google tìm hãng và mẫu máy in để tải driver mới nhất từ trang web nhà sản xuất.
Xóa và thêm lại máy in
Điều khác đáng thử là xóa máy in khỏi bộ nhớ Mac và thêm lại. Để xóa máy in vào System Preferences > Máy in & Quét (Printers & Scanners).
Nhấp vào máy in gặp sự cố nhấp nút trừ (–).
Để thêm lại máy in nhấp nút cộng (+) và nhấp vào tên và hãng máy in từ danh sách mạng cục bộ xuất hiện. Bạn có thể phải nhấp nút Thêm máy in hoặc quét (Add Printer or Scanner) trong cửa sổ bật lên trước khi thấy danh sách.
Điều chỉnh cài đặt máy in
Sau khi nhấp tên máy in, chọn tùy chọn từ menu thả xuống Sử dụng (Use). AirPrint sẽ là tùy chọn nếu máy in hỗ trợ – phần mềm từ Apple cho phép dùng máy in không dây không cần tải driver.
Nếu muốn tải driver chính xác cho máy in nhấp Chọn phần mềm (Select Software) trong menu Use. Nếu đã tải driver riêng và có trên Mac, chọn Khác (Other) điều hướng đến tệp đó.
Khi đã chọn menu Use nhấp nút Thêm (Add) góc dưới phải. Sau đó thử in hai mặt lại xem sự cố có giải quyết không.
Có thể bạn không tìm thấy hộp kiểm Hai mặt hoặc tùy chọn gắn kết trong menu In của bất kỳ ứng dụng nào trên Mac bất kể driver. Nếu vậy, rất có thể máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt.
In hai mặt thủ công
Mặc dù là tính năng phổ biến trong máy in hiện đại, in hai mặt không có trong mọi mẫu máy in.
Bạn có thể khắc phục phần nào bằng cách chỉ in các trang lẻ của tài liệu, sau đó nạp lại các trang đó vào máy in để in các trang chẵn ở mặt sau. Bạn cũng có thể in một trang, rồi lật giấy đó trong máy in để in mặt sau.
Phương pháp này tốn thời gian và đòi hỏi biết cách nạp giấy vào máy in đúng hướng. Là một lựa chọn, nhưng không hiệu quả và xa phương pháp ưa thích.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm mua máy in, chúng tôi mạnh mẽ khuyến nghị đảm bảo in hai mặt là tùy chọn bên cạnh các tính năng máy in quan trọng khác chúng tôi tìm kiếm.
In hai mặt trên Mac dễ dàng
In trên cả hai mặt trang giấy tiết kiệm giấy và cây cối. Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn in hai mặt thành công từ Mac và giúp bạn thích máy in hơn nữa.