Nếu bạn muốn in văn bản ẩn trong Word trên Windows và Mac, hướng dẫn này sẽ giúp bạn. Mặc định Word không in văn bản ẩn, nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt để in tất cả văn bản ẩn bất kể nền tảng.
Văn bản ẩn trong Word là gì?
Microsoft Word cho phép ẩn văn bản trong tài liệu. Giả sử bạn muốn giữ một số đoạn văn nhưng không muốn hiển thị luôn. Bạn có thể ẩn văn bản và tiếp tục làm việc. Tuy nhiên, như đã nói, văn bản ẩn không xuất hiện khi in tài liệu. Nếu muốn in, hãy làm theo hướng dẫn này.
Cách in văn bản ẩn trong Word trên Windows 10
Để in văn bản ẩn trong Word trên Windows, làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word trên máy tính.
- Nhấp File > Options (Tệp > Tùy chọn).
- Chuyển sang tab Display (Hiển thị).
- Tích vào ô Print hidden text (In văn bản ẩn).
- Nhấp nút OK.
- In tài liệu với văn bản ẩn hiển thị.
Trước tiên, mở tài liệu trong Microsoft Word. Sau đó, nhấp tùy chọn File trên thanh menu, chọn Options từ màn hình tiếp theo.
Bảng Word Options mở ra, nơi bạn thay đổi các cài đặt. Mặc định mở tab General (Chung), nhưng bạn phải chuyển sang tab Display.
Ở đây bạn thấy hộp kiểm Print hidden text.
Đánh dấu vào hộp kiểm, nhấp OK. Bây giờ bạn có thể in tài liệu với tất cả văn bản ẩn hiển thị.
Cách in văn bản ẩn trong Word trên Mac
Để in văn bản ẩn trong Word trên Mac, làm theo các bước:
- Mở Microsoft Word trên Mac.
- Nhấp Word > Preferences (Word > Tùy chọn).
- Nhấp tùy chọn Print (In).
- Tích vào ô Hidden text (Văn bản ẩn) dưới Include in Print Version (Bao gồm trong bản in).
- Đóng cửa sổ và in tài liệu với văn bản ẩn.
Xem chi tiết các bước:
Mở ứng dụng Microsoft Word trên Mac, nhấp Word trên thanh menu. Danh sách hiện ra, nhấp Preferences.
Bảng Word Preferences mở ra. Nhấp Print trong mục Output and Sharing (Đầu ra và Chia sẻ).
Tích vào ô Hidden text dưới tiêu đề Include in Print Version.
Sau đó, đóng cửa sổ và in tài liệu.
Xong! Hy vọng hữu ích.
Đọc tiếp: Cách tạo Chỉ mục (Index) trong Microsoft Word.