Bạn có một số văn bản hoặc hình ảnh trong tài liệu Word và không muốn ai đó dễ dàng thay đổi chúng? Có một tính năng trong Word gọi là Nhóm hoặc Bỏ nhóm phạm vi văn bản (Group or Ungroup text range); mục đích của tính năng này là Nhóm hoặc Bỏ nhóm một phạm vi văn bản được chọn. Khi văn bản được Nhóm, phạm vi văn bản đó không thể chỉnh sửa, trừ các khu vực chứa các điều khiển nội dung có thể chỉnh sửa (editable content controls).
Cách nhóm Hình ảnh và Văn bản trong Word
Để Nhóm một phạm vi văn bản được chọn trong Word, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi động Word
- Nhập văn bản hoặc dùng tài liệu hiện có.
- Làm nổi bật văn bản (Highlight)
- Nhấp tab Nhà phát triển (Developer)
- Nhấp nút Nhóm hoặc Bỏ nhóm phạm vi văn bản (Group or Ungroup text range)
- Phạm vi văn bản được chọn trong tài liệu được Nhóm.
Khởi động Microsoft Word.
Nhập văn bản hoặc dùng tài liệu hiện có.
Bây giờ làm nổi bật văn bản trong tài liệu.
Sau đó nhấp tab Nhà phát triển (Developer) trên thanh menu.
Nếu bạn không thấy tab Nhà phát triển trên thanh menu, bạn cần chọn nó từ Tùy chỉnh Ribbon (Customize the Ribbon).
Trên tab Nhà phát triển (Developer) trong nhóm Điều khiển (Controls), chọn nút Nhóm hoặc Bỏ nhóm phạm vi văn bản (Group or Ungroup text range).
Chọn tùy chọn Nhóm (Group) từ menu thả xuống.
Phạm vi văn bản được chọn trong tài liệu đã được Nhóm.
Chú ý khi bạn thử gõ giữa văn bản hoặc tạo khoảng cách giữa các từ; lưu ý rằng không có gì thay đổi; điều này là vì văn bản được làm nổi bật không thể chỉnh sửa.
Thử gõ bên dưới văn bản sau khi làm nổi bật; bạn sẽ nhận thấy bạn có thể nhập văn bản ở khu vực bên ngoài phạm vi văn bản; điều này là vì nó ở khu vực trên tài liệu chứa các điều khiển nội dung có thể chỉnh sửa.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách nhóm một phạm vi văn bản được chọn trong Microsoft Word.
Liên quan: Cách chèn Video trực tuyến vào tài liệu Word.