Một trong những việc phổ biến nhất của người dùng máy tính là cắt, sao chép và dán nội dung. Khi bạn cắt hoặc sao chép từ nơi này trong tài liệu sang nơi khác, câu chuyện không có nhiều điều; Mặt khác, khi bạn đang cắt hoặc sao chép văn bản từ một trang web sang tài liệu Word, mọi thứ trở nên khó khăn hơn một chút, bởi vì đôi khi bạn muốn văn bản được sao chép trông giống như trên trang web và đôi khi, bạn chỉ muốn nó hoàn toàn phù hợp với những gì bạn đang viết.
Microsoft đã không mù tịt về điều này và đã cung cấp cho chúng tôi một số tùy chọn để cắt, sao chép và dán trong Word 2007 với Dán trên dải băng chính. Nhận ra rằng những gì họ làm cho đến nay là chưa đủ, Microsoft đã tiến thêm một bước trong các phiên bản Word mới hơn bằng cách cung cấp cho người dùng bản xem trước tốt hơn nhiều về những gì họ sẽ nhận được khi chọn một tùy chọn cụ thể.
Từ Dán tính năng có thể được truy cập theo hai cách khác nhau; cách đầu tiên là nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán thứ gì đó.
Lưu ý:Bạn sẽ chỉ nhận được tất cả Dán các tùy chọn được hiển thị nếu trước đó bạn đã đánh dấu và sao chép một số văn bản từ một nguồn khác có văn bản không chuẩn trong đó.
Cách khác là nhấp vào nút Dán biểu tượng trên ruy-băng chính:
Lưu ý:Để tất cả các biểu tượng hiển thị trong trình đơn thả xuống, trước tiên bạn phải sao chép một số văn bản không chuẩn từ một nguồn khác.
Tùy chỉnh Tùy chọn Dán Word
Lưu ý Đặt dán mặc định tùy chọn đã được thêm vào cuối trình đơn thả xuống:
Nhấp vào nó sẽ xuất hiện một cửa sổ để đặt giá trị mặc định cho vô số tùy chọn Word:Chúng ta chỉ cần xem các giá trị mặc định cho Cắt, sao chép và dán :
Đặt giá trị mặc định khi bạn dán một thứ gì đó, thực sự là một vấn đề lớn hơn bạn tưởng. Ví dụ, bạn đã quen với việc sử dụng Ctrl-C và Ctrl-V để sao chép và dán nội dung từ các trang web vào tài liệu Word của mình; thông thường, mặc định là dán những gì đã được sao chép ở trạng thái tự nhiên của nó, tức là với tất cả các định dạng web tại chỗ.
Nếu bạn thay đổi cài đặt mặc định cho Dán giữa các tài liệu và Dán từ các chương trình khác thành Chỉ giữ văn bản , bạn có thể tiết kiệm cho mình một bước bổ sung khi phải loại bỏ định dạng theo cách thủ công bằng cách sao chép mọi thứ trước tiên vào Notepad và sau đó sao chép từ đó.
Ở bất kỳ mức độ nào, khi bạn đã đặt cài đặt mặc định theo cách bạn muốn, bằng cách sử dụng Dán tính năng hoạt động giống nhau bất kể bạn truy cập nó bằng cách nào. Để sử dụng nó, trước tiên hãy sao chép một số văn bản và / hoặc đồ họa được định dạng từ một trang web:
Tiếp theo, mở hoặc tiếp tục làm việc trên tài liệu trong Word, sau đó chọn một vị trí trong tài liệu của bạn để dán nội dung bạn đã sao chép bằng cách nhấp vào tài liệu; sau đó, nhấp vào Dán biểu tượng. Bạn sẽ nhận thấy ngay rằng mọi thứ trông khác hẳn; thay vì các lựa chọn từ, bây giờ có các biểu tượng.
Để xem các biểu tượng này hoạt động như thế nào, hãy trượt chuột từ từ qua các tùy chọn khác nhau. Di chuyển từ trái sang phải các biểu tượng đại diện cho: Giữ nguyên định dạng nguồn , Định dạng hợp nhất, và Chỉ giữ văn bản. Bạn sẽ có thể xem vật liệu đã dán sẽ trông như thế nào trong tài liệu của mình khi bạn di chuyển con trỏ qua ba biểu tượng.
Giữ nguyên định dạng nguồn:
Định dạng Hợp nhất:
Chỉ giữ văn bản :
Để thực sự dán vào tài liệu đã sao chép, hãy nhấp vào tài liệu bạn muốn và tài liệu đã sao chép sẽ được dán vào tài liệu của bạn ở định dạng bạn đã chọn (trong trường hợp này, Giữ nguyên định dạng nguồn ).
Biểu tượng mới dựa trên Dán công cụ có tính năng xem trước sẽ giúp cho việc cắt, sao chép và dán trở nên dễ dàng hơn nhiều đối với bất kỳ ai thực hiện nhiều thao tác di chuyển văn bản từ các ứng dụng khác nhau vào Word. Hãy tận hưởng!