Microsoft Word không chỉ thống trị xử lý văn bản, mà còn đẩy hầu hết đối thủ ra khỏi thị trường. OpenOffice Writer tuy nhiên là trình soạn thảo miễn phí từ Oracle, nhiều người dùng gia đình/văn phòng chuyển sang để có chức năng chất lượng cao mà không tốn giá cao. Nếu muốn Writer trông và hoạt động giống Word hơn, bài này chỉ 5 cách dễ dàng.
Giao Diện Của Microsoft Word
Chuyển đổi gần đây của Microsoft từ giao diện menu sang Ribbon khiến nhiều người dùng Word bối rối. Không có cách quay lại menu, nhiều người giữ phiên bản cũ hoặc tìm thay thế như OpenOffice Writer.
Không thể mô phỏng Ribbon trong OpenOffice Writer nhưng có thể làm Writer giống Word hơn. Ví dụ: ẩn ranh giới văn bản, bật kiểm tra chính tả khi gõ, bật kiểm tra ngữ pháp khi gõ, đổi màu nền ứng dụng, đổi hình nút thanh công cụ. 5 thay đổi này giúp tận hưởng Writer mà không mất cảm giác Word.
1 – Ẩn Ranh Giới Văn Bản Trong OpenOffice Writer
Microsoft Word không có ranh giới chỉ vùng văn bản xuất hiện. Để ẩn ranh giới trong Writer: Xem (View) > Ranh giới văn bản (Text Boundaries). Lệnh này bật/tắt ranh giới.
Muốn thấy lại, click Xem > Ranh giới văn bản lần 2. Nhớ ranh giới không in; chỉ yếu tố trong chương trình giúp xem bố cục tài liệu.
2 – Kiểm Tra Chính Tả Khi Gõ Trong OpenOffice Writer
Tính năng quan trọng, hữu ích nhất Word: những gạch đỏ lượn sóng báo lỗi chính tả. Writer cũng có. Bật: Công cụ (Tools) > Chính tả và Ngữ pháp (Spelling and Grammar).
Cửa sổ Chính tả (Spelling), nhấn nút Tùy chọn (Options). Khu vực Tùy chọn, tích Kiểm tra chính tả khi gõ (Check Spelling As You Type). Nhấn OK, đóng cửa sổ Chính tả, xong.
3 – Kiểm Tra Ngữ Pháp Khi Gõ Trong OpenOffice Writer
Tính năng quan trọng thứ 2 sau Kiểm tra chính tả khi gõ, Kiểm tra ngữ pháp khi gõ (Check Grammar As You Type) thường cứu tác giả mọi trình độ khỏi lỗi ngữ pháp/cấu trúc câu.
Bật theo cùng quy trình bật kiểm tra chính tả. Lần này tích ô Kiểm tra ngữ pháp khi gõ. Nhấn OK, đóng cửa sổ Chính tả, xong.
4 – Đổi Màu Nền Ứng Dụng Trong OpenOffice Writer
OpenOffice Writer dùng nền xám trung tính buồn tẻ dưới tài liệu. Không chỉ nhạt nhẽo, nhìn lâu làm phần còn lại ứng dụng biến mất trong sương xám. Word dùng xanh dương thân thiện, vui tươi.
Để nền Writer giống Word hơn (hoặc màu bất kỳ), Công cụ > Tùy chọn (Options) mở cửa sổ Tùy chọn. Bên trái, mở rộng OpenOffice.org > Giao diện (Appearance).
Danh sách tùy chọn, tìm Màu nền ứng dụng (Application Background) dùng menu thả xuống chọn màu. Xanh 8 (Blue 8) xấp xỉ Word nhưng chọn màu tùy thích. Xong, nhấn OK tận hưởng màu nền mới.
5 – Đổi Hình Dáng Nút Thanh Công Cụ Trong OpenOffice Writer
Ribbon có thể hay không là giao diện tốt hơn cho Office, nhưng chắc chắn: thanh công cụ Writer khó hiểu. Trong thế giới đồ họa/giao diện đẹp mắt, người tạo Writer có thể đã hy sinh chức năng cho thẩm mỹ khi tạo biểu tượng phồng ba chiều, có bóng cho Writer.
Để biểu tượng giống phiên bản Word trước Ribbon: Công cụ > Tùy chọn mở cửa sổ Tùy chọn. Bên trái, mở rộng OpenOffice.org > Xem (View).
Khu vực Giao diện người dùng (User Interface), chọn Klasik (Classic) dưới Kích thước và kiểu biểu tượng (Icon Size and Style). Tùy chọn kiểu nào cũng được. Tuy nhiên Klasik giống Word cũ hơn các kiểu khác. Xong, nhấn OK tận hưởng biểu tượng Klasik trên thanh công cụ.
OpenOffice Writer là thay thế miễn phí cho Microsoft Word. Dù có nhiều tính năng như Word, một số người thích giao diện Word hơn. Dùng 5 mẹo bài này, bạn làm Writer trông và hoạt động giống Word hơn. Thực tế, có thể tùy chỉnh cài đặt tạo môi trường phù hợp sở thích cá nhân. Thưởng thức!