Microsoft Word không chỉ thống trị khi nói đến xử lý văn bản, gã khổng lồ phần mềm đã đẩy hầu hết các đối thủ cạnh tranh ra khỏi thị trường. Tuy nhiên, OpenOffice Writer là một trình xử lý văn bản miễn phí của Oracle mà nhiều người dùng gia đình và văn phòng đã chuyển sang sử dụng để có được chức năng của một trình xử lý văn bản chất lượng cao mà không phải trả giá cao. Nếu bạn muốn Writer có giao diện và hoạt động giống Word hơn, bài viết này chỉ cho bạn 5 cách dễ dàng để thực hiện.
Giao diện của Microsoft Word
Việc Microsoft chuyển đổi gần đây từ giao diện menu sang Ribbon khiến nhiều người dùng Word cảm thấy bối rối và bối rối. Không có cách nào để quay lại giao diện menu, nhiều người dùng đã chọn tiếp tục làm việc với phiên bản cũ hơn của trình xử lý văn bản hoặc tìm đến các lựa chọn thay thế như OpenOffice Writer.
Không có cách nào để mô phỏng Ribbon trong OpenOffice Writer nhưng bạn có thể làm những việc khác để làm cho Writer trông giống và hoạt động giống Microsoft Word hơn. Ví dụ:bạn có thể ẩn ranh giới văn bản, bật kiểm tra chính tả khi bạn nhập, bật kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập, thay đổi màu nền ứng dụng và thay đổi giao diện của các nút trên thanh công cụ. Thực hiện năm thay đổi này có thể giúp bạn tận hưởng những lợi ích của Writer mà không làm mất đi giao diện của Word.
1 - Ẩn ranh giới văn bản trong OpenOffice Writer
Microsoft Word không có ranh giới cho biết văn bản sẽ xuất hiện trong khu vực nào trong tài liệu. Để ẩn ranh giới văn bản trong Writer, hãy nhấp vào Xem> Ranh giới văn bản . Lệnh này tắt và bật ranh giới văn bản.
Nếu bạn muốn xem lại ranh giới văn bản, hãy nhấp vào Xem> Ranh giới văn bản lần thứ hai và nó sẽ xuất hiện trở lại. Hãy nhớ rằng ranh giới văn bản không in; nó chỉ là một phần tử trong chương trình để giúp bạn xem cách ứng dụng sắp xếp tài liệu của bạn.
2 - Kiểm tra Chính tả khi bạn nhập OpenOffice Writer
Một trong những tính năng hữu ích và quan trọng nhất trong Microsoft Word là nhìn thấy những dòng chữ nguệch ngoạc màu đỏ cho bạn biết khi nào bạn viết sai chính tả một từ. Writer cũng có tính năng đó. Để chuyển nó một cái, hãy nhấp vào Công cụ> Chính tả và Ngữ pháp .
Trên Chính tả , nhấp vào Tùy chọn khuy ao. Trong khu vực có nhãn Tùy chọn , hãy chọn tùy chọn có tiêu đề Kiểm tra chính tả khi bạn nhập . Nhấp vào nút OK , đóng nút Chính tả cửa sổ, và bạn đã hoàn tất.
3 - Kiểm tra Ngữ pháp khi bạn nhập OpenOffice Writer
Chỉ đứng sau Kiểm tra chính tả khi bạn nhập , Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập tính năng này thường giúp các tác giả ở mọi cấp độ không mắc lỗi ngữ pháp và cấu trúc câu trong bài viết của họ.
Để bật tính năng này, hãy làm theo quy trình tương tự ở trên để bật kiểm tra chính tả. Lần này, chọn hộp bên cạnh Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập . Nhấp vào nút OK , đóng nút Chính tả cửa sổ, và bạn đã hoàn tất.
4 - Thay đổi nền ứng dụng trong OpenOffice Writer
OpenOffice Writer sử dụng nền xám vừa, xám xịt bên dưới tài liệu. Không chỉ là sự buồn tẻ này, mà việc nhìn chằm chằm vào nó trong một thời gian dài có thể khiến phần còn lại của ứng dụng biến mất thành một màn sương xám. Word sử dụng màu xanh lam thân thiện hơn, vui vẻ hơn.
Để làm cho nền Writer trông giống Word hơn (hoặc để sử dụng bất kỳ màu nào khác mà bạn muốn), hãy nhấp vào Công cụ> Tùy chọn để mở Tùy chọn cửa sổ. Trong bảng điều khiển bên trái, hãy mở rộng OpenOffice.org và nhấp vào Giao diện .
Trong danh sách các tùy chọn, hãy tìm tùy chọn có nhãn Nền ứng dụng và sử dụng menu thả xuống để chọn màu. Màu xanh lam 8 là một giá trị gần đúng hợp lý cho Word nhưng bạn có thể chọn bất kỳ màu nào phù hợp với mình. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK Nút và tận hưởng màu nền mới.
5 - Thay đổi giao diện của các nút trên thanh công cụ trong OpenOffice Writer
Thanh Ribbon có thể là giao diện tốt hơn cho Microsoft Office nhưng có một điều chắc chắn là; các thanh công cụ trong Writer có thể khó giải mã. Trong một thế giới đồ họa và giao diện đẹp mắt, các nhà sản xuất Writer có thể đã hy sinh chức năng vì tính thẩm mỹ khi họ tạo ra các biểu tượng bóng mờ, ba chiều, bóng cho Writer.
Để làm cho các biểu tượng trông giống với những biểu tượng được tìm thấy trong các phiên bản Word trước Ribbon, hãy nhấp vào Công cụ> Tùy chọn để mở Tùy chọn cửa sổ. Trong ngăn bên trái, hãy mở rộng OpenOffice.org và nhấp vào Xem .
Trong phần có nhãn Giao diện người dùng , chọn tùy chọn Cổ điển trong Kích thước và kiểu biểu tượng . Tất nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ phong cách nào bạn thích. Tuy nhiên, Cổ điển kiểu giống như các phiên bản Word cũ hơn bất kỳ kiểu nào khác. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK và thưởng thức Cổ điển của bạn trên thanh công cụ.
OpenOffice Writer là một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Word. Mặc dù nó chứa nhiều tính năng giống như Word, nhưng một số người thích giao diện của Word hơn. Sử dụng năm mẹo có trong bài viết này, bạn có thể làm cho Writer trông giống và hoạt động giống Microsoft Word hơn. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể chơi với các cài đặt và tạo môi trường tùy chỉnh hơn để phù hợp với sở thích của mình.