Microsoft Word là một phần mềm rất hữu ích khi cần viết các đoạn văn dài với cách tạo kiểu. Hầu hết mọi nhà văn đều sử dụng Word trên máy tính của mình. Mọi người sử dụng Microsoft Word thay vì Notepad vì - ngoài các tùy chọn định dạng - nó có thể phát hiện lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và cấu trúc câu. Tuy nhiên, nếu Kiểm tra ngữ pháp và chính tả của bạn không hoạt động trong Microsoft Word, thì bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố
Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word
Lý do cho vấn đề này có thể rất nhiều. Ví dụ:nếu bạn đã thêm nhiều ngôn ngữ vào hệ thống, bạn có thể gặp sự cố này. Trên Windows 11/10, nếu bạn đã thay đổi ngôn ngữ để sử dụng Cortana, bạn có thể gặp sự cố này với Microsoft Word. Tính năng này có thể bị tắt tự động. Do đó, nếu bạn đang gặp phải vấn đề tương tự và muốn giải quyết vấn đề, hãy thực hiện các bước sau.
1] Mở Microsoft Word. Bạn sẽ thấy ngôn ngữ ở dưới cùng. Nó có thể là tiếng Anh (Ấn Độ), tiếng Anh (Mỹ), v.v. Nhấp vào nút ngôn ngữ đó.
Nếu bạn đã thêm hai ngôn ngữ, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên như sau:
Bây giờ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn viết và đảm bảo rằng các tùy chọn sau được bỏ chọn:
- Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp
- Tự động phát hiện ngôn ngữ
Bỏ dấu tích khỏi cả hai hộp. Nếu bạn không xóa dấu tích khỏi “ Tự động phát hiện ngôn ngữ ”, Lỗi tương tự sẽ xuất hiện khi bạn mở Word lần thứ hai. Bây giờ, hãy nhấn vào Đặt làm mặc định và nhấp vào tùy chọn khẳng định.
2] Nếu bạn vẫn gặp phải vấn đề tương tự, bạn có thể làm như sau.
Mở Word và nhấp vào Tệp . Bây giờ, đi tới Tùy chọn> Soát lỗi .
Trong Khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word , bạn có thể tìm thấy một số tùy chọn như “ Kiểm tra chính tả khi bạn nhập , ”“ Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả ”Và nhiều hơn nữa. Đảm bảo rằng tất cả những thứ này đều được chọn.
3] Điều này cũng có thể xảy ra nếu Công cụ Soát lỗi không được cài đặt cho ngôn ngữ mặc định. Bạn có thể cần phải cài đặt chúng. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua Control Panel, Uninstall a Program applet. Chọn Microsoft Office> Thay đổi> Thêm hoặc xóa tính năng> Mở rộng Tính năng dùng chung của Office> Công cụ soát lỗi.
4] Đảm bảo rằng phần bổ trợ Speller đã bị vô hiệu hóa. Nếu bạn sử dụng tiếng Anh (Mỹ) thì phần bổ trợ sẽ là Speller EN-US. Bạn có thể thực hiện việc này tại đây - Nhấp vào tab Tệp> Tùy chọn> Phần bổ trợ.
Khởi động lại máy tính của bạn và kiểm tra. Phần mềm Microsoft Word của bạn phải có thể phát hiện các lỗi chính tả và ngữ pháp.
Làm cách nào để bật tính năng kiểm tra ngữ pháp trong Word?
Trong phiên bản Microsoft Word mới nhất trong Microsoft 365, bạn cần sử dụng Trình chỉnh sửa để bật kiểm tra ngữ pháp. Nó kiểm tra chính tả, ngữ pháp, độ rõ ràng, hình thức, v.v., cùng một lúc trong Word. Cho dù bạn có một mẩu tài liệu nhỏ hay một dự án trường học và đại học, bạn có thể sử dụng Trình chỉnh sửa để kiểm tra ngữ pháp trong Word. Ngoài ra, bạn có thể bật nó từ Tệp> Tùy chọn> Kiểm lỗi.
Làm cách nào để bạn đặt lại kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word?
Hiện tại, không có tùy chọn để đặt lại kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word. Hơn hết, bạn không cần phải đặt lại cài đặt này vì nó chỉ tìm kiếm các lỗi tiềm ẩn và thông báo cho bạn khi đang di chuyển. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật hoặc tắt tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả, bạn cần vào Tệp> Tùy chọn> Kiểm lỗi. Sau đó, đánh dấu vào ô Kiểm tra chính tả khi bạn nhập và đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập hộp kiểm.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này hữu ích.