Microsoft Word là phần mềm rất hữu ích khi viết văn bản dài với định dạng. Gần như mọi nhà văn đều dùng Word. Người ta chọn Word thay vì Notepad vì ngoài tùy chọn định dạng, nó còn phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu. Tuy nhiên, nếu tính năng Kiểm tra ngữ pháp và chính tả không hoạt động, bài viết này sẽ hướng dẫn khắc phục.
Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word
Nguyên nhân có thể nhiều. Ví dụ: nếu bạn thêm nhiều ngôn ngữ vào hệ thống, có thể gặp vấn đề này. Trên Windows 11/10, nếu thay đổi ngôn ngữ để dùng Cortana, có thể gây lỗi với Word. Tính năng có thể bị tắt tự động. Nếu gặp vấn đề tương tự, hãy thực hiện các bước sau.
1] Mở Microsoft Word. Bạn sẽ thấy ngôn ngữ ở góc dưới. Có thể là English (India), English (US), v.v. Nhấn vào nút ngôn ngữ đó.
Nếu bạn thêm 2 ngôn ngữ, sẽ thấy popup như sau:
Chọn ngôn ngữ bạn muốn viết và đảm bảo các tùy chọn sau KHÔNG được tích:
- Do not check spelling or grammar (Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp)
- Detect language automatically (Tự động phát hiện ngôn ngữ)
Bỏ tích cả hai ô. Nếu không bỏ tích "Detect language automatically", lỗi sẽ tái diễn khi mở Word lần sau. Nhấn nút Set As Default (Đặt làm mặc định) và xác nhận.
2] Nếu vẫn gặp lỗi, làm như sau.
Mở Word, nhấp File (Tệp). Vào Options > Proofing (Tùy chọn > Kiểm tra).
Dưới When correcting spelling and grammar in Word, bạn thấy các tùy chọn như "Check spelling as you type" (Kiểm tra chính tả khi gõ), "Check grammar with spelling" (Kiểm tra ngữ pháp cùng chính tả), v.v. Đảm bảo tất cả đều được tích.
3] Lỗi cũng có thể do Công cụ kiểm tra (Proofing Tools) chưa cài cho ngôn ngữ mặc định. Bạn có thể cài qua Control Panel, Uninstall a Program. Chọn Microsoft Office > Change > Add or remove features > Mở rộng Office Shared Features > Proofing Tools.
4] Đảm bảo add-in Speller bị tắt. Nếu dùng English (US), add-in là Speller EN-US. Làm tại: File tab > Options > Add-ins.
Khởi động lại máy và kiểm tra. Word nên phát hiện được lỗi chính tả và ngữ pháp.
Làm sao để bật kiểm tra ngữ pháp trong Word?
Trong phiên bản mới nhất của Microsoft Word trong Microsoft 365, bạn cần dùng bảng điều khiển Editor để bật kiểm tra ngữ pháp. Nó kiểm tra chính tả, ngữ pháp, rõ ràng, trang trọng, v.v. cùng lúc. Dù tài liệu ngắn hay dự án trường học, bạn đều dùng Editor để kiểm tra ngữ pháp. Hoặc bật từ File > Options > Proofing.
Làm sao để đặt lại kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word?
Hiện tại không có tùy chọn đặt lại kiểm tra chính tả/ngữ pháp trong Word. Quan trọng hơn, bạn không cần đặt lại vì nó chỉ tìm lỗi tiềm ẩn và thông báo ngay. Tuy nhiên, nếu muốn bật/tắt kiểm tra, vào File > Options > Proofing. Tích vào Check spelling as you type và Mark grammar errors as you type.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này giúp ích.