Gặp lỗi Error! Bookmark not defined trong Mục lục (Table of Content - TOC) trong Microsoft Word? Đừng lo lắng! Bài đăng này liệt kê một số giải pháp có thể khắc phục lỗi bookmark not defined trong Word.
Có thể có nhiều lý do gây ra lỗi trong TOC của bạn trong Word. Chúng có thể là:
- Nếu TOC của bạn thiếu bookmark; bạn có thể đã xóa chúng vô tình.
- Nhiều người dùng gặp lỗi này khi dùng TOC tự động.
- Các bookmark đã lỗi thời.
- Có các mục bookmark hỏng hoặc bị lỗi.
Trước khi bắt đầu với các giải pháp thực tế, hãy chắc chắn bạn có thể xem được bookmark vì cài đặt mặc định của Word không hiển thị chúng. Vì vậy, vào File > Options và chuyển sang tab Advanced. Trong tab, cuộn xuống phần Show document content và bật hộp kiểm gọi Show bookmarks (Hiển thị bookmark) sau đó nhấp nút OK.
Bây giờ, nếu bạn gặp lỗi bookmark not defined, bạn hãy thử các phương pháp khắc phục dưới đây để loại bỏ lỗi. Hãy xem các giải pháp!
Khắc phục Bookmark not Defined trong Microsoft Word
Bạn có thể khắc phục vấn đề Bookmark Not Defined hoặc Error, Reference source not found khi bạn cập nhật trường có liên kết hỏng đến bookmark trong Word. Dưới đây là các giải pháp bạn có thể dùng để khắc phục lỗi:
- Thay thế bookmark bị thiếu
- Dùng lệnh Undo (Hoàn tác)
- Chuyển TOC thành văn bản tĩnh (static text)
- Cập nhật Table of Content (TOC)
Hãy thảo luận chi tiết các phương pháp này!
1] Thay thế bookmark bị thiếu
Nếu bạn đã vô tình xóa bookmark và bookmark bị thiếu, bạn thay thế chúng bằng cái mới. Làm theo các bước dưới đây để thay thế bookmark bị thiếu:
- Mở tài liệu Word và đi đến TOC.
- Nhấp chuột phải vào mục hiển thị lỗi.
- Chọn tùy chọn Toggle Field Codes (Chuyển đổi mã trường).
- Đi đến Insert > Bookmark.
- Thêm bookmark mới với tên cũ.
- Lặp lại bước (2), (3), (4), và (5) cho tất cả bookmark hỏng.
Khởi chạy Word và mở tài liệu bạn gặp lỗi bookmark not defined. Đi đến trang Table of Content và nhấp chuột phải vào mục đang hiển thị lỗi. Từ menu ngữ cảnh, nhấn vào tùy chọn Toggle Field Codes.
Bây giờ, bạn sẽ thấy mã trường "HYPERLINK \ PAGEREF" thay cho mục TOC đang hiển thị lỗi. Chỉ cần vào menu Insert và từ phần Link, nhấp tùy chọn Bookmark.
Một cửa sổ hộp thoại sẽ mở ra nơi bạn cần tạo bookmark mới dùng tên cũ. Nhập tên bookmark và nhấp nút OK.
Lặp lại các bước trên cho tất cả bookmark gây vấn đề.
Khi tất cả bookmark hỏng được khắc phục, thử lưu tài liệu dưới dạng PDF và xem lỗi bookmark not defined có biến mất không.
2] Dùng lệnh Undo
Trường hợp bạn tạo Table of Content tự động và ngay lập tức gặp lỗi bookmark not defined này, hãy thử khôi phục các mục gốc bằng lệnh Undo (Hoàn tác). Bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Z hoặc nhấp nút Undo trên thanh ribbon ở trên cùng trong Word.
3] Chuyển TOC thành văn bản tĩnh
Nếu có quá nhiều mục bookmark hỏng và bị lỗi trong TOC, sẽ hơi vất vả để bạn khắc phục từng bookmark hỏng. Trong trường hợp đó, đây là phương pháp nhanh và dễ dàng để khắc phục. Thử chuyển TOC tự động thành văn bản tĩnh và sau đó chỉnh sửa các mục thủ công.
Để chuyển Table of Content thành văn bản tĩnh, chỉ cần chọn TOC và dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9. Việc này sẽ chuyển tất cả mục bookmark thành văn bản tĩnh. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa tất cả các mục như ý muốn và loại bỏ lỗi bookmark not defined.
4] Cập nhật Table of Content (TOC)
Nếu một số mục tham chiếu đến mục bookmark không được cập nhật đúng cách, bạn có thể nhận được lỗi này. Vì vậy, buộc Table Of Content cập nhật và xem bạn có còn gặp cùng lỗi không. Để làm vậy, nhấp chuột phải vào TOC và chọn tùy chọn Update Fields (Cập nhật trường). Bạn cũng có thể nhấn nút Update Table xuất hiện khi chọn TOC.
Hy vọng điều đó giúp ích!
Đọc ngay: Cách tạo, chèn và di chuyển Bookmark trong Microsoft Word.