Dấu trang được dùng để tạo siêu liên kết hoặc tham chiếu đến các vị trí hoặc phần cụ thể mà bạn muốn sử dụng sau.
Mặc dù chúng hữu ích, dấu trang thường gây ra các vấn đề như lỗi "Error! bookmark not defined", mà nhiều người dùng Microsoft Office đã gặp phải.
Lỗi này có nghĩa là dấu trang được tham chiếu không còn hợp lệ, và thường được kích hoạt khi:
- Word sử dụng hệ thống dấu trang tự động ẩn để liên kết các chủ đề trong mục lục của bạn với số trang tương ứng.
- Mục lục có dấu trang bị thiếu, lỗi thời, hỏng hoặc bị corrupt.
- Bạn đang chuyển đổi tệp Doc sang PDF.
May mắn thay, bạn có thể khắc phục lỗi bằng cách đảm bảo dấu trang tồn tại hoặc xóa hoàn toàn trường tham chiếu chéo.
Hướng dẫn này liệt kê một số giải pháp có thể giúp bạn giải quyết lỗi bookmark not defined trong Word.
Làm gì khi gặp "Error! Bookmark Not Defined" trong Word
Trước khi bạn có thể sửa lỗi bookmark not defined, hãy kiểm tra xem bạn có thể xem dấu trang hay không vì cài đặt mặc định của Word không hiển thị dấu trang.
- Mở Word, chọn Tệp > Tùy chọn.
- Chọn tab Nâng cao và cuộn xuống Hiển thị nội dung tài liệu.
- Chọn hộp Hiển thị dấu trang và chọn OK để bạn có thể xem dấu trang trong Word.
Với việc đó hoàn tất, hãy thử các giải pháp dưới đây để sửa lỗi trong Word.
Bỏ liên kết các trường trong Mục lục của bạn
Nếu bạn vẫn thấy "Error! bookmark not defined" trên tài liệu Word của mình, bạn có thể bỏ liên kết các trường trong mục lục và xem liệu lỗi có biến mất không.
- Với cài đặt Hiển thị dấu trang được bật trong Tùy chọn Word, làm nổi bật mục lục.
- Nhấn phím Ctrl + Shift + F9 trên bàn phím của bạn để bỏ liên kết các trường và kiểm tra xem lỗi còn đó hay không.
Sử dụng lệnh Hoàn tác
Lệnh Hoàn tác trong Windows giúp bạn đảo ngược một hành động trước đó bạn có thể đã thực hiện trên tài liệu Word của mình.
Nếu lỗi bookmark not defined xuất hiện trong khi bạn đang sử dụng mục lục tự động, một hoặc nhiều trường trong mục lục có thể chứa liên kết hỏng dẫn đến dấu trang.
Bạn cũng có thể thấy lỗi ngay sau khi tạo mục lục trước khi bạn có thể lưu tài liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng lệnh Hoàn tác để khôi phục văn bản gốc ngay lập tức.
- Nhấn Ctrl + Z trên bàn phím của bạn.
- Thay vào đó, chọn biểu tượng Hoàn tác từ Menu Ribbon trong Word ở trên cùng màn hình.
- Sau khi hành động được đảo ngược, hãy sửa các liên kết dấu trang hỏng và sau đó lưu tài liệu của bạn.
Thay thế dấu trang bị thiếu
Nếu bạn đã thực hiện một số thay đổi mới trên tài liệu hoặc nó không sử dụng các kiểu tiêu đề tích hợp sẵn trong Word, bạn có thể kết thúc với vấn đề Error! bookmark not defined.
Bạn có thể biến mục lục thành danh sách bán thủ công và thay thế dấu trang bị thiếu.
- Đi đến phần mục lục, nhấp chuột phải vào mục chứa lỗi và chọn Chuyển đổi mã trường.
- Mã trường sẽ xuất hiện đằng sau dấu trang, nhưng dấu trang không còn tồn tại trong tài liệu, đó là lý do bạn gặp lỗi. Bạn sẽ nhận thấy trường hiện tại trỏ đến PAGEREF/HYPERLINK, tên của dấu trang (PAGEREF là tên của dấu trang mà trường ban đầu trỏ tới).
- Chọn Chèn > Liên kết > Dấu trang và tạo dấu trang mới với tên cũ. Thay vào đó, bạn có thể xóa trường hoàn toàn và tạo tham chiếu mới đến một phần mới.
- Sau khi bạn sửa mọi dấu trang bị thiếu hoặc corrupt, hãy kiểm tra xem lỗi có còn xuất hiện khi bạn cố gắng sử dụng tài liệu hoặc chuyển đổi nó sang định dạng PDF hay không.
Lưu ý: Nếu bạn thấy mục PAGEREF/HYPERLINK "Tên Dấu trang", nghĩa là dấu trang được chèn thủ công. Nếu bạn gặp lỗi, ví dụ PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, nó trỏ đến dấu trang ẩn được tạo bởi hộp thoại tham chiếu chéo.
Buộc cập nhật Mục lục
Nếu bạn vẫn thấy Error! bookmark not defined trên tài liệu Word của mình ngay cả sau khi xác định và sửa các mục hỏng, bạn có thể nhấn F9 để buộc cập nhật mục lục.
Phím F9 được dùng để cập nhật một trường trong Word. Nó hoạt động giống như nhấp chuột phải vào một trường và chọn tùy chọn Cập nhật trường.
Sử dụng F9 nên khiến mục lục cập nhật bình thường sau khi bạn đã xóa bất kỳ liên kết dấu trang hỏng nào.
Chuyển đổi Mục lục tự động thành Văn bản tĩnh
Nếu bạn không muốn sửa mọi mục liên kết hỏng trong mục lục của mình, bạn có thể chuyển đổi mục lục thành văn bản thông thường. Việc này loại bỏ lỗi và cho phép bạn ghi đè các mục đó bằng văn bản của riêng bạn.
- Làm nổi bật mục lục.
- Nhấn Ctrl + Shift + F9 để cập nhật các trường, biến các mục thành văn bản thông thường và sau đó chỉnh sửa chúng theo ý thích.
- Thay vào đó, nhấn Ctrl + F11 để khóa trường mục lục để nó không thể được chỉnh sửa hoặc cập nhật. Trước khi làm điều này, hãy so sánh mục lục với các trang nó tham chiếu để chắc chắn rằng mọi thứ đều chính xác.
Loại bỏ Error! Bookmark Not Defined trong Word
Chúng tôi hy vọng các giải pháp trong hướng dẫn này đã giúp bạn giải quyết vấn đề "Error! bookmark not defined" trong Word.
Để có thêm mẹo và thủ thuật Microsoft Word hữu ích, hãy tham khảo các hướng dẫn khắc phục sự cố của chúng tôi về cách sửa Word không phản hồi, khôi phục tài liệu Word, hoặc cách thêm/xóa nhận xét trong Word.