Bạn đã dành bao nhiêu thời gian để sửa lỗi thụt lề trong Microsoft Word? Bạn đã bao giờ tự hỏi mình, “Tại sao, ồ, tại sao, dòng đầu tiên lại lơ lửng như một tấm ván lặn ở bên trái của mỗi đoạn văn? Tại sao mọi người lại muốn định dạng đoạn văn theo cách đó? ”
Người dùng có thể chọn từ ba kiểu thụt lề cài sẵn trong Microsoft Word. Chúng ta sẽ thảo luận về lý do tại sao bạn muốn chọn từng cái, cách chọn và áp dụng kiểu thụt lề cho tài liệu của bạn cũng như cách khắc phục lỗi thụt lề bị treo không hoạt động theo cách bạn muốn.
3 kiểu thụt lề trong Microsoft Word
Microsoft Word cung cấp ba kiểu thụt lề:
- Thụt lề dòng đầu tiên
- Thụt lề treo
- Không thụt lề
Thụt lề dòng đầu tiên là phong cách bạn thường thấy trên sách báo. Dòng đầu tiên của mỗi đoạn được thụt vào.
Thụt lề treo được sử dụng phổ biến nhất cho các trích dẫn. Nếu bạn đang viết thư mục hoặc tác phẩm được trích dẫn theo kiểu trích dẫn Chicago, APA hoặc MLA, bạn sẽ sử dụng thụt lề treo.
Không có danh tính là kiểu thụt lề mặc định cho tài liệu Microsoft Word. Mọi dòng trong đoạn văn của bạn sẽ có cùng khoảng cách từ lề trái.
Kiểu thụt lề này thường được tìm thấy trong các tài liệu kinh doanh, từ thư đến báo cáo.
Cuối cùng, bạn quyết định kiểu thụt lề nào phù hợp nhất với tài liệu của mình.
Chọn kiểu thụt lề
Chọn kiểu thụt lề trong Microsoft Word rất đơn giản. Bạn có thể đặt thụt lề cho đoạn hiện tại hoặc cho toàn bộ tài liệu.
Cách đặt kiểu thụt lề trên Windows
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Word trên PC chạy Windows, hãy làm theo các bước sau để đặt kiểu thụt lề.
- Chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng kiểu thụt lề. Nếu bạn không chọn bất kỳ văn bản nào, kiểu thụt lề sẽ được áp dụng cho đoạn con trỏ của bạn. Nếu bạn muốn áp dụng kiểu thụt lề cho toàn bộ tài liệu, hãy chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
- Trong Trang chủ trình đơn, chọn Trình khởi chạy cài đặt đoạn văn .
- Chọn Thụt lề và Giãn cách tab.
- Dưới Đặc biệt , chọn kiểu thụt lề.
Lưu ý :Nếu bạn chọn Thụt lề dòng đầu tiên hoặc Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng sẽ được thụt vào trong By .
Cách đặt kiểu thụt lề trên Mac
Các bước này phần lớn giống nhau đối với người dùng Mac.
- Chọn đoạn văn bạn muốn thụt lề.
- Đi tới Định dạng > Đoạn văn .
- Dưới Đặc biệt , chọn kiểu thụt lề.
Một lần nữa, nếu bạn chọn Thụt lề dòng đầu tiên hoặc Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh mức độ thụt lề của dòng trong mục By tiết diện.
Cách đặt kiểu thụt lề trên web
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word trong trình duyệt, đây là cách đặt kiểu thụt lề.
- Chọn văn bản mà bạn muốn thêm thụt lề. Nếu bạn muốn áp dụng cùng một kiểu thụt lề cho toàn bộ tài liệu, hãy chọn tất cả .
- Trong Trang chủ , chọn trình khởi chạy Cài đặt đoạn văn .
- Dưới Đặc biệt , hãy chọn kiểu thụt lề bạn thích.
Cách thụt lề một đoạn văn bằng phím Tab
Nếu bạn muốn áp dụng Thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn, đây là cách dễ nhất.
- Đặt con trỏ của bạn ở đầu dòng đầu tiên của đoạn văn bạn muốn thụt lề.
- Nhấn vào Tab chìa khóa.
Dòng đầu tiên của đoạn văn sẽ được thụt lề và bạn sẽ thấy một điểm dừng tab trên thước kẻ, hiển thị cho bạn độ sâu chính xác của thụt lề.
Cách sử dụng thước để thụt lề
Bạn có thể sử dụng một điểm dừng tab trên thước để áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn hoặc mọi đoạn trong tài liệu.
- Nếu bạn không nhìn thấy thước, hãy bật thước bằng cách đi tới Xem > Thước kẻ .
Trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy chọn hộp để hiển thị Thước kẻ.
- Nếu bạn muốn áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn, hãy định vị con trỏ của bạn trong đoạn văn bạn muốn thụt lề. Để áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho nhiều đoạn văn, hãy chọn đoạn văn bạn muốn thụt lề.
- Trên thước kẻ, hãy kéo điểm dừng tab trỏ xuống xa bên phải khi bạn muốn thụt lề các đoạn văn đã chọn.
Cách đặt thụt lề trái và phải
Nếu bạn muốn thụt lề tất cả các dòng của đoạn một khoảng cách đã đặt so với lề trái hoặc lề phải, đây là cách thực hiện.
- Trong Trang chủ trình đơn, chọn Trình khởi chạy cài đặt đoạn văn .
- Dưới Thụt lề , tăng hoặc giảm khoảng cách. Bạn sẽ thấy nó sẽ như thế nào trong Xem trước phần.
Cách đặt thụt lề dòng đầu tiên làm mặc định
Theo mặc định, Microsoft Word sẽ không thụt lề đoạn văn. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows hoặc Mac và bạn muốn đặt thụt lề dòng đầu tiên làm mặc định, hãy làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ của bạn ở đâu đó trong đoạn văn.
- Chọn Trang chủ tab.
- Trong Kiểu , nhấp chuột phải vào Bình thường và chọn Sửa đổi .
- Chọn Định dạng > Đoạn văn .
- Trên Thụt lề và Giãn cách trong tab Thụt lề, chọn Dòng đầu tiên trong Đặc biệt danh sách thả xuống.
- Chọn OK .
- Để luôn sử dụng thụt lề dòng đầu tiên bất kỳ khi nào bạn bắt đầu một tài liệu mới, hãy chọn Tài liệu mới dựa trên mẫu này tùy chọn.
- Chọn OK một lần nữa.
Mirror Indent là gì?
Bạn có thể đã nhận thấy hộp kiểm cho Thụt lề phản chiếu trong hình trên. Khi hộp đó được chọn, bạn sẽ nhận thấy rằng cài đặt Thụt lề trái và phải thay đổi thành Bên trong và Bên ngoài.
Ý tưởng là bạn có thể áp dụng thụt lề so với lề trong hoặc lề ngoài đối với sách in hai mặt. Bằng cách đó, bạn có thể ngăn văn bản bị che khuất bởi bìa sách.
Tuy nhiên, nếu bạn đang thiết kế bố cục của một cuốn sách, bạn nên sử dụng chương trình bố cục trang như Adobe InDesign hoặc Quark Xpress. Chỉ vì bạn có thể làm điều gì đó trong một trình xử lý văn bản như Microsoft Word không có nghĩa là bạn nên làm. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên bỏ chọn hộp Mirror indents.
Các nút Tăng và Giảm thụt lề
Microsoft Word cũng cung cấp các nút để tăng hoặc giảm độ thụt lề của đoạn văn hiện tại một cách nhanh chóng. Các nút này di chuyển toàn bộ đoạn văn ra xa lề hoặc gần nó hơn.
Truy cập các nút này trong Đoạn văn phần Trang chủ , bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay phiên bản trình duyệt của Microsoft Word.
Tiến hành thụt lề và thụt lề khi bạn thấy phù hợp
Bây giờ bạn biết nhiều hơn những gì bạn từng nghĩ về cách thụt lề đoạn văn trong Microsoft Word. Hãy tự vỗ về mình.