Bạn đã dành bao nhiêu thời gian cố gắng sửa thụt lề treo trong Microsoft Word? Bạn có từng tự hỏi, "Tại sao, ôi tại sao, dòng đầu tiên lại lòi ra bên trái như một cáipringboard của mọi đoạn văn? Tại sao ai lại muốn định dạng đoạn văn theo cách đó?"
Người dùng có thể chọn từ ba kiểu thụt lề tích hợp sẵn trong Microsoft Word. Chúng tôi sẽ thảo luận tại sao bạn muốn chọn mỗi kiểu, cách chọn và áp dụng kiểu thụt lề cho tài liệu của bạn, và cách sửa thụt lề treo không hoạt động như bạn mong muốn.
3 kiểu thụt lề trong Microsoft Word
Microsoft Word cung cấp ba kiểu thụt lề:
- Thụt lề dòng đầu tiên
- Thụt lề treo
- Không thụt lề
Thụt lề dòng đầu tiên là kiểu bạn thường thấy trong sách và báo. Dòng đầu tiên của mọi đoạn văn được thụt lề.
Thụt lề treo thường được sử dụng nhất cho trích dẫn. Nếu bạn đang viết một danh mục tài liệu tham khảo hoặc works cited theo kiểu trích dẫn Chicago, APA hoặc MLA, bạn sẽ sử dụng thụt lề treo.
Không thụt lề là kiểu thụt lề mặc định cho tài liệu Microsoft Word. Mọi dòng của đoạn văn của bạn sẽ cách lề trái cùng một khoảng cách.
Kiểu thụt lề này thường thấy trong tài liệu kinh doanh, từ thư từ đến báo cáo.
Cuối cùng, bạn quyết định kiểu thụt lề nào phù hợp nhất cho tài liệu của mình.
Chọn kiểu thụt lề
Chọn kiểu thụt lề trong Microsoft Word rất đơn giản. Bạn có thể đặt thụt lề cho đoạn văn hiện tại hoặc cho toàn bộ tài liệu.
Cách đặt kiểu thụt lề trên Windows
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Word trên PC chạy Windows, hãy làm theo các bước sau để đặt kiểu thụt lề.
- Chọn văn bản nơi bạn muốn áp dụng kiểu thụt lề. Nếu bạn không chọn bất kỳ văn bản nào, kiểu thụt lề sẽ được áp dụng cho đoạn văn con trỏ của bạn đang ở. Nếu bạn muốn áp dụng kiểu thụt lề cho toàn bộ tài liệu, hãy chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
- Trong menu Trang chủ, chọn Trình khởi chạy cài đặt Đoạn văn.
- Chọn tab Thụt lề và Khoảng cách.
- Dưới Đặc biệt, chọn một kiểu thụt lề.
Lưu ý: Nếu bạn chọn Thụt lề dòng đầu tiên hoặc Thụt lề treo, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng sẽ bị thụt lề dưới Theo.
Cách đặt kiểu thụt lề trên Mac
Các bước về cơ bản giống nhau cho người dùng Mac.
- Chọn đoạn văn bạn muốn thụt lề.
- Đi đến Định dạng > Đoạn văn.
- Dưới Đặc biệt, chọn một kiểu thụt lề.
Lại nữa, nếu bạn chọn Thụt lề dòng đầu tiên hoặc Thụt lề treo, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng sẽ bị thụt lề trong phần Theo.
Cách đặt kiểu thụt lề trên Web
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word trong trình duyệt, đây là cách đặt kiểu thụt lề.
- Chọn văn bản nơi bạn muốn thêm thụt lề. Nếu bạn muốn áp dụng cùng kiểu thụt lề cho toàn bộ tài liệu, chọn tất cả.
- Trong menu Trang chủ, chọn Trình khởi chạy cài đặt Đoạn văn.
- Dưới Đặc biệt, chọn kiểu thụt lề bạn thích.
Cách thụt lề một đoạn văn đơn lẻ bằng phím Tab
Nếu bạn muốn áp dụng Thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn đơn lẻ, đây là cách dễ nhất.
- Đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên của đoạn văn bạn muốn thụt lề.
- Nhấn phím Tab.
Dòng đầu tiên của đoạn văn sẽ bị thụt lề, và bạn sẽ thấy một dừng tab trên thước, cho bạn thấy độ sâu chính xác của thụt lề.
Cách sử dụng Thước để thụt lề
Bạn có thể sử dụng dừng tab trên thước để áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn đơn lẻ hoặc mọi đoạn văn trong tài liệu.
- Nếu bạn không thấy thước, hãy bật nó bằng cách đi đến Xem > Thước.
Trên ứng dụng máy tính để bàn, chọn hộp kiểm để hiển thị Thước.
- Nếu bạn muốn áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn đơn lẻ, đặt con trỏ của bạn trong đoạn văn bạn muốn thụt lề. Để áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho nhiều đoạn văn, chọn các đoạn văn bạn muốn thụt lề.
- Trên thước, kéo dừng tab hướng xuống xa nhất sang phải tùy theo khoảng cách bạn muốn các đoạn văn được chọn thụt lề.
Cách đặt thụt lề trái và phải
Nếu bạn muốn thụt lề tất cả các dòng của một đoạn văn một khoảng cách đặt trước liên quan đến lề trái hoặc phải, đây là cách.
- Trong menu Trang chủ, chọn Trình khởi chạy cài đặt Đoạn văn.
- Dưới Thụt lề, tăng hoặc giảm khoảng cách. Bạn sẽ thấy nó trông như thế nào trong phần Xem trước.
Cách đặt Thụt lề dòng đầu tiên làm mặc định
Mặc định, Microsoft Word sẽ không thụt lề đoạn văn. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng máy tính để bàn cho Windows hoặc Mac và muốn đặt thụt lề dòng đầu tiên làm mặc định, hãy làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ của bạn ở đâu đó trong một đoạn văn.
- Chọn tab Trang chủ.
- Trong phần Kiểu, nhấp chuột phải vào kiểu Bình thường và chọn Sửa đổi.
- Chọn Định dạng > Đoạn văn.
- Trên tab Thụt lề và Khoảng cách, dưới Thụt lề, chọn Dòng đầu tiên trong danh sách thả xuống Đặc biệt.
- Chọn OK.
- Để luôn sử dụng thụt lề dòng đầu tiên bất kỳ khi nào bạn bắt đầu tài liệu mới, chọn tùy chọn Tài liệu mới dựa trên mẫu này.
- Chọn OK lần nữa.
Thụt lề gương là gì?
Bạn có thể đã nhận thấy hộp kiểm Thụt lề gương trong hình ảnh trên. Khi hộp đó được chọn, bạn sẽ nhận thấy cài đặt Thụt lề Trái và Phải thay đổi thành Bên trong và Bên ngoài.
Ý tưởng là bạn có thể áp dụng thụt lề liên quan đến lề bên trong hoặc bên ngoài cho một cuốn sách in hai mặt. Cách đó bạn có thể ngăn văn bản bị che khuất bởi khung gáy sách.
Tuy nhiên, nếu bạn đang thiết kế bố cục sách, bạn nên sử dụng chương trình bố cục trang như Adobe InDesign hoặc Quark Xpress. Chỉ vì bạn có thể làm điều gì đó trong trình soạn thảo văn bản như Microsoft Word không có nghĩa là bạn nên. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên để hộp kiểm Thụt lề gương không được chọn.
Các nút Tăng và Giảm thụt lề
Microsoft Word cũng cung cấp các nút để nhanh chóng tăng hoặc giảm thụt lề của đoạn văn hiện tại. Các nút này di chuyển toàn bộ đoạn văn xa hơn khỏi lề hoặc gần hơn đến lề.
Truy cập các nút này trong phần Đoạn văn của menu Trang chủ, bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng máy tính để bàn hay phiên bản trình duyệt của Microsoft Word.
Hãy tiến lên và thụt lề theo ý bạn thấy phù hợp
Bây giờ bạn biết về thụt lề đoạn văn trong Microsoft Word nhiều hơn bạn từng nghĩ. Hãy vỗ tay cho bản thân một cái.